Hoe keuringsplannen te gebruiken

Dit artikel behandelt de functie keuringsplannen binnen Dalux Field.

Keuringsplannen zijn een lijst van vooraf bepaalde punten die geïnspecteerd moeten worden. Toezichthouders gebruiken meestal keuringsplannen om het werk van (onder)aannemers te controleren en het werk als goedgekeurd of afgekeurd te documenteren.

Vanuit keuringsplannen is het mogelijk om taken toe te wijzen aan niet-goedgekeurde werkzaamheden. Dit wordt gedaan om (onder)aannemers te informeren over het feit dat de werkzaamheden niet volgens afspraak zijn uitgevoerd en om de noodzakelijke wijzigingen aan te vragen.

Dit artikel behandelt hoe je keuringsplannen gebruikt. Als je wilt lezen over het opzetten van keuringsplannen, kun je dit artikel lezen: Hoe keuringsplannen in te stellen.

Hoe keuringsplannen te gebruiken

Keuringsplan registraties aanmaken via de PC

Iedereen in de 1e stap van de workflow (meest linkse kolom) waarmee het keuringsplan is gekoppeld kan het keuringsplan inzien en registraties aanmaken.

Via de PC kun je keuringsplannen benaderen door te gaan naar:

Field Keuringsplannen Selecteer het keuringsplan uit de juiste map.

In het geselecteerde keuringsplan, klik opNieuw en selecteer vervolgens voor welk controlepunt je een nieuwe registratie wilt toevoegen.

Er verschijnt ook een -icoon wanneer je met de muis over een controlepunt beweegt.

Je kunt ook op een controlepunt klikken om het punt te openen, en dan klikken op Nieuw in het pop-up venster.

Wanneer je een punt selecteert, verschijnt er een pop-upvenster. In dit venster kun je het volgende selecteren:

• OK / Niet OK.
• Locatie van de registratie.
• Meerdere controlepunten binnen hetzelfde kader.
• Extra informatie over het controlepunt (gebruik het -icoon).
• Toevoegen bijvoegsel - voor het toevoegen van afbeeldingen of documenten.
• Opmerkingen - een tekstveld voor een eventuele aanvullende opmerking.

Klik onderaan op 'Opslaan' om op te slaan.

Als je Niet OK selecteert en er een taaktype is gekoppeld aan het keuringsplan, zal het beeld automatisch veranderen naar een venster om een taak aan te maken. 

De verantwoordelijke wordt automatisch gekozen op basis van de workflowstructuur (dit kan gewijzigd worden)

Het onderwerp van de taak zal worden benoemd naar het nummer en naam van het controlepunt (dit kan gewijzigd worden)

Je hebt de optie om de taak als concept op te slaan of deze onmiddellijk te versturen.

Het is ook mogelijk om registraties ten behoeve van keuringsplannen te maken via de Locaties module.

Dit gebeurt door een punt op een tekening te selecteren en te klikken opNieuw. Selecteer vervolgens Keuringsplannen uit het pop-upvenster.

Het overzicht met beschikbare keuringsplannen wordt getoond, en je kunt deze aanklikken om ze te openen en een controlepunt te selecteren.

Keuringsplan registraties bekijken via de PC

Je kunt voltooide keuringsplannen op verschillende manieren bekijken.

Ingevulde keuringsplannen zijn te vinden in Field Keuringsplannen

Hier worden de keuringsplannen georganiseerd in mappen op basis van werkpakketten. Open een map en selecteer het keuringsplan.

Je kunt switchen tussen de volgende overzichten:

• Keuringsplan - Hier kun je het keuringsplan zien en de status van controles in de 'Voltooid' kolom. Hier wordt getoond hoeveel inspecties lopende of voltooid zijn.
• Overzicht omvang - Dit zal een matrix openen die de omvang van controles toont. Deze weergave werkt het beste als dit op basis van zones gepland is.
• Registraties - Dit zal een lijstoverzicht tonen van alle uitgevoerde controles, waarin je de kolommen kunt aanpassen en filters kunt gebruiken.

In elke weergave kan een punt worden geopend door erop te dubbelklikken.

Afgeronde controles zullen groen worden weergegeven en geplande controles grijs.

Het rondje zal de voortgang tonen en zal automatisch bijgewerkt worden volgens de geplande omvang.

Keuringsplan registraties aanmaken via de app op je mobiele device

Op Dalux Mobile, selecteer 'Keuringsplannen' op het Home-scherm. Selecteer vervolgens het juiste keuringsplan. Selecteer vervolgens een controlepunt.

Een nieuwe registratie kan worden aangemaakt met behulp van het -icoon in het bovenste menu.

Standaard wordt een controlepunt weergegeven als OK. 

Meerdere controlepunten kunnen worden toegevoegd of verwijderd. Selecteer een Locatie, upload documenten/neem foto's, en voeg indien nodig een opmerking toe. Wanneer de informatie is ingevuld, druk op 'Opslaan' in het bovenste menu om de registratie op te slaan.

Bij het gebruik van keuringsplannen kun je een controlepunt markeren als Niet OK. Als een Taaktype gekoppeld is met het Keuringsplan, zal de interface automatisch veranderen waardoor je een nieuwe taak kunt aanmaken.

Het is ook mogelijk om registraties aan te maken via Locaties. Navigeer naar je locatie en druk op de tekening of in 3D. Druk vervolgens op Nieuwe registratie 'Keuringsplannen' Selecteer het juiste keuringsplan Selecteer een controlepunt.