Hoe opmerking op reviewpakketten te geven

Een reviewpakket in Dalux kan helpen de interdisciplinaire beoordeling van projecten te vergemakkelijken.

In dit artikel zullen we behandelen waar je het reviewpakket kunt zoeken, hoe je opmerkingen kunt aanmaken, en hoe je kunt reageren op opmerkingen.

Reviewpakketbanner

Wanneer u deel uitmaakt van een actief reviewpakket en de deadline nog niet verstreken is, ziet u een gele banner onder Home in Box.

Deze banner informeert je over de naam van het reviewpakket, de resterende tijd tot de deadline, het aantal documenten in het pakket en een directe link naar de bestanden in dit reviewpakket

Reviewpakket dashboard

Reviewpakketten bevinden zich onder Box Reviewpakketten.

Dit toont de huidige actieve reviewpakketten waarvan je lid bent, evenals gearchiveerde reviewpakketten.

Klik op een reviewpakketnaam in de lijstoverzicht om het te openen en het reviewpakketdashboard weer te geven.

Als een reviewpakket te laat is (voorbij de deadline), wordt het nog steeds als actief beschouwd, maar wordt het als verlopen gemarkeerd.

In het zijmenu kun je toegang krijgen tot bestanden en opmerkingen.

Alle bestanden: Klik om alle bestandsversies te zien die aan dit reviewpakket zijn toegevoegd. Een bestand kan nooit twee of meer versies van hetzelfde bestand toevoegen aan hetzelfde reviewpakket.

Opmerkingen beoordelen: Alle opmerkingen die gebruikers van het reviewpakket hebben gemaakt, ongeacht wie er verantwoordelijk voor is.

Het reviewpakketdashboard bestaat uit:

1. Pakket: De naam van het reviewpakket met een korte beschrijving.
2. Overzicht: 
   • Status:
     • Actieve reviewpakketten stellen je in staat om opmerkingen aan te maken, te beantwoorden en af te sluiten.
     • Gearchiveerde reviewpakketten stellen je in staat om te beantwoorden en opmerkingen af te sluiten, maar staan niet toe dat je nieuwe opmerkingen aanmaakt.
   • Deadline: Geeft de deadline aan. Het is nog steeds mogelijk om toegang te krijgen en opmerkingen aan te maken/beantwoorden/af te sluiten. De banner in Home is niet langer actief en het reviewpakket is in de lijstweergave als verlopen gemarkeerd.
   • Type opmerking: Geeft het type opmerking aan dat wordt gebruikt in het reviewpakket.
   • Bestandsgebied: Dit geeft aan waar de bestandversies vandaan komen. Bestanden van verschillende bestandsgebieden toevoegen aan hetzelfde reviewpakket is niet mogelijk.
   • Resterende tijd: Dit geeft aan hoeveel tijd je hebt voordat de deadline wordt bereikt.
3. Inbox: Een lijst van alle opmerkingen waarvoor je verantwoordelijk bent. Klik 'Alles bekijken' om naar alle opmerkingen voor dit reviewpakket te navigeren
4. Bestanden: Een lijst van alle bestandversies die zijn toegevoegd aan het reviewpakket. Klik 'Alles bekijken' om naar alle bestandversies te navigeren die aan dit reviewpakket zijn toegevoegd. Wanneer een bestand is toegevoegd aan een reviewpakket, is het altijd een specifieke versie van dat bestand, en deze versie wordt niet automatisch gewijzigd wanneer je een nieuw bestand uploadt naar de oorspronkelijke map waaruit het afkomstig is. Bestandversies in een reviewpakket moeten handmatig worden gewijzigd door de beheerder.
5. Gebruikersgroepen: Lijst alle gebruikersgroepen op die toegang hebben tot dit reviewpakket. Alle leden van een gebruikersgroep kunnen zowel opmerkingen bekijken als beantwoorden, niet alleen diegene waarvoor ze verantwoordelijk zijn.

Aanmaken, beantwoorden en afsluiten van een opmerking

Het is belangrijk dat je de opmerkingen aanmaakt terwijl je in een reviewpakket bent, omdat dit automatisch het juiste type opmerking aanmaakt en deze toevoegt aan het reviewpakket.

Lees dit artikel om te leren hoe u algemene opmerkingen in Box kunt maken, aangezien de opmerkingen in een reviewpakket dezelfde workflow volgen: Hoe opmerkingen te gebruiken.

Opmerkingen aanmaken zonder bestand

Je kunt een opmerking aanmaken aan het reviewpakket zonder deze aan een specifiek bestand toe te voegen. Om dit te doen, ga naar:

Opmerkingen beoordelen Nieuw Vul de opmerking in 'Opslaan'.

Opmerkingen aanmaken op een document of tekening

Om opmerkingen aan bestanden toe te voegen, moet je eerst het bestand openen.

Klik in een reviewpakket op Alle bestanden Selecteer het bestand Tonen.

Dit opent het bestand, en je kunt opmerkingen en annotaties toevoegen aan het bestand:

Nieuwe opmerking Voorzie het document of de tekening van aantekeningen Vul de opmerking in 'Aanmaken'.

Reageer op opmerkingen

Je kunt opmerkingen zoeken in je Inbox of Alle opmerkingen, klik of dubbelklik op een opmerking om deze te openen.

Je kunt de opmerking toewijzen aan een nieuwe verantwoordelijk en een bijvoegsel en een bericht toevoegen. Dit wordt gedaan door:

Selecteer een nieuwe verantwoordelijke Schrijf een kort bericht 'Opslaan'