Een Informatieverzoek (RFI) is een formeel verzoek dat wordt gebruikt om specificaties te verduidelijken, onzekerheden op te lossen en mogelijke problemen aan te pakken voordat ze tijdens de uitvoering escaleren.
Als een projectmanager is het belangrijk om een efficiënt RFI-proces te hebben om te zorgen voor heldere communicatie tussen (onder)aannemers en de ontwerpende partijen.
De best practice voor Dalux Field bevordert de communicatie tussen deze teams door het gebruik van werkpakketten, workflows en taken.
Workflow voor informatieverzoeken
Elke (onder)aannemer die aan het project werkt, is meestal gekoppeld aan een werkpakket, met een workflow die zo is ontworpen dat de Taak die uitgezet wordt altijd terug moet naar de groep in de 1e stap van de flow.
Bij het selecteren van het Informatieverzoek taaktype is de verantwoordelijke persoon al geselecteerd volgens de workflow hierboven, en de aannemer hoeft zich alleen te concentreren op de inhoud van de RFI, niet op wie het moet worden verzonden.
De persoon, die als een filter tussen de aannemer en de ontwerpende partijen moet fungeren, kan direct op de aannemer reageren of doorsturen naar de juiste ontwerper die de plannen in de eerste plaats heeft gemaakt.
Beheer van informatieverzoeken
Lees dit artikel om te leren hoe u werkpakketten en workflows kunt opzetten volgens best practices:
Werkpakketten en workflows - best practice
Lees dit artikel om te leren hoe je aangepaste gebruikersgroepen kunt instellen volgens good practices:
Gebruikersgroepen - good practices
Lees dit artikel om te leren hoe je taaksjablonen kunt aanmaken:
Hoe Tasks in te stellen
De best practice RFI-sjabloon ondersteunt alleen de goedkeurings-flow.