Bouwvergaderingen

Als projectmanager is de efficiënte coördinatie en het beheer van bouwvergaderingen cruciaal voor de succesvolle afronding van bouwprojecten.

Door gebruik te maken van de Dalux Vergaderingen, kunnen bouwmanagers profiteren van realtime samenwerking, verbeterde communicatie en betere vastlegging.

Dalux vergaderingen

De functie voor Dalux vergaderingen bestaat uit 3 hoofdgebieden die kunnen worden aangepast aan het project, hieronder is een voorbeeld van een bouwvergadering.

Informatie over een vergadering

Dit zorgt ervoor dat deelnemers weten wat de tijd, locatie en doel van de vergadering is.

De informatie van de vergadering wordt ook als Outlook-uitnodiging naar alle deelnemers van de vergadering gestuurd zodra de vergadering wordt aangemaakt, waardoor het niet meer nodig is om handmatig een vergadering in uw agenda aan te maken.

Deelnemers

Relevante teamleden, zoals BIM-coördinatoren, veiligheidsmanagers, uitvoerders en bijvoorbeeld voormannen, die aanwezig moeten zijn of op de hoogte moeten worden gesteld van bouwvergaderingen, kunnen als deelnemers worden uitgenodigd. Zij kunnen bij de start van de vergadering als afwezig of aanwezig worden gemarkeerd. 

Een e-mailnotificatie wordt naar alle deelnemers gestuurd, of ze nu aanwezig waren of niet, met de notulen van de vergadering.

Agenda

Notulen van de vergadering dienen als een verslag van de discussies en besluiten die tijdens bouwvergaderingen zijn genomen.

Elk vergaderitem fungeert als een verzameling van belangrijke informatie voor die week of maand. Ook taken uit Dalux Field, opmerkingen uit Dalux Box en bijvoegsels kunnen worden gelinkt.

Open vergaderitems worden automatisch overgedragen naar de volgende vergadering; gesloten items niet.

Zodra een vergadering is gesloten (status: voltooid), wordt dit een statisch document dat niet meer kan worden gewijzigd.

Lees meer over hoe u een vergadering kunt houden hier: Vergaderingen: Hoe te gebruiken

Vergaderingen beheer

Om de functie voor Dalux vergaderingen te kunnen gebruiken, moet een sjabloon door een beheerder worden aangemaakt.

Dit artikel beschrijft hoe u een sjabloon kunt aanmaken en hoe u gebruikersrechten kunt geven zodat u als bouwmanager vergaderingen in Dalux kunt aanmaken: Vergaderingen: Hoe in te stellen