Hoe gebruikers uit projecten te verwijderen

Dit artikel laat je zien hoe je een gebruiker uit een Dalux-project kunt verwijderen zodat ze geen toegang meer hebben tot het project. Hoe een gebruiker volledig uit het project wordt verwijderd, hangt af van je projectinstellingen en autorisaties in het project.

Dit artikel is vanuit het perspectief van een projectbeheerder.

Hoe een gebruiker uit het project te verwijderen

Voordat je begint met het verwijderen van een gebruiker uit verschillende onderdelen van het project, is het een goed idee om eerst even te checken waar de betreffende gebruiker allemaal rechten heeft.

Dit kan eenvoudig worden gedaan door naar: Instellingen Gebruikers Contacten.

Elke gebruiker in het project wordt weergegeven in het Contacten venster. Je kunt dan naar de gebruiker zoeken, op naam, e-mail en telefoonnummer.

Als een gebruiker verschijnt in het Contacten venster, hebben ze toegang tot het project.

 Gebruikersrechten

Als projectbeheerder kun je een gebruiker uit het project verwijderen in het Contacten venster, door de gebruiker te selecteren en op Verwijderen te klikken.

Wanneer je dit doet, wordt je gevraagd of je het zeker weet:

Deze actie is onomkeerbaar. Als een gebruiker uit het project wordt verwijderd, moeten ze opnieuw worden uitgenodigd en toestemming krijgen om ze opnieuw toegang te geven, net als bij het uitnodigen van een nieuwe gebruiker.

Het verwijderen van een gebruiker uit een project verwijdert niet hun Dalux-account, zelfs niet als ze alleen toegang hadden tot dat ene project.

Je kunt meer lezen over gebruikersgroepen en de verschillende gebruikersrechten in dit artikel: Hoe gebruikersgroepen instellen.

Als je alleen de gebruiker uit specifieke gebieden van het project wilt verwijderen, kun je de autorisaties van de gebruiker voor het project bekijken. Dit gebeurt in het Contacten venster, door de gebruiker te selecteren en op Bewerken (of Bekijken, afhankelijk van je rol in het project) te klikken.

Dit toont alle informatie van die gebruiker, inclusief gebruikersgroep(en), werkpakket(ten) en workflow(s), en Box-mappen.

Hoe een gebruiker uit gebruikersgroepen te verwijderen

Als je alleen een gebruiker uit een gebruikersgroep wilt verwijderen, maar niet noodzakelijk uit het hele project, kun je meer lezen in dit artikel: Hoe gebruikersgroepen instellen.

Als je een gebruiker uit een gebruikersgroep verwijdert en ze zijn geen deel van een andere gebruikersgroep of workflow op gebruikersniveau, worden ze ook uit het project verwijderd.

We raden altijd aan om gebruikersgroepen te gebruiken voor workflowrollen, in plaats van individuele gebruikers.

Je kunt de gebruikersrechten en groepen van een gebruiker controleren, zoals hierboven weergegeven in Instellingen Gebruikers Contacten.

Je kunt ook naar een gebruiker zoeken in Instellingen Gebruikers.

Hoe een gebruiker uit workflows te verwijderen

Als je alleen een gebruiker uit een workflow wilt verwijderen, en niet noodzakelijk uit het hele project, kun je meer lezen in dit artikel over werkpakketten en workflows

Als je een gebruiker uit een workflow verwijdert en ze zijn geen deel van een andere gebruikersgroep of workflow op gebruikersniveau, worden ze ook uit het project verwijderd.

We raden altijd aan om gebruikersgroepen te gebruiken voor workflowrollen, in plaats van individuele gebruikers.

Je kunt de autorisaties en groepen van een gebruiker controleren, zoals hierboven weergegeven in:

Instellingen Gebruikers Contacten.

Je kunt ook naar een gebruiker zoeken in Instellingen Field Werkpakketten.