Dit artikel beschrijft hoe je metadata verplicht kunt maken voor bestanden die in Dalux Box zijn geüpload. Verplichte metadata stelt je in staat om te specificeren welke gegevens MOETEN worden toegevoegd bij het uploaden van bestanden.
Dit zorgt ervoor dat bestanden alle noodzakelijke informatie bevatten en helpt je om een consistente gegevenskwaliteit in je project te behouden.
Hoe metadata verplicht maken
Metadata vereisten zijn inbegrepen in Box Pro en zijn automatisch ingeschakeld zonder handmatige activatie.
Om verplichte metadata succesvol in te stellen, moet je
- Metadata velden aanmaken en instellen,
- De velden instellen die verplicht zijn voor het gekozen bestandstype, en
- Selecteer de mappen waar je metadata verplicht wilt hebben.
Stel de metadata in
Een hoop metadata wordt automatisch door Dalux gegenereerd als onderdeel van het documentatieproces. Eigen datavelden kunnen worden toegevoegd indien nodig. Om meer te leren over hoe je Metadata kunt aanmaken, lees het artikel Hoe je Metadata kunt aanmaken.
Gegevens die als verplicht kunnen worden ingesteld, omvatten:
- Status (indien actief, alleen beschikbaar voor tekeningen en documenten)
- Inhoudsomschrijving
- Titel
- Eigen metadatavelden
Technische informatie
Metadata moet zowel beschikbaar zijn voor het geselecteerde bestandstype als ingesteld zijn als 'Standaard in lijst tonen':
Selecteer vereisten metadata
Zodra de aangepaste metadata velden zijn voorbereid, kun je metadata verplicht maken.
Instellingen
Box
Metadata: 'Vereisten metadata'
Je kunt metadata verplicht maken voor de bestandstypen waar Dalux onderscheidt in maakt:
- Documenten
- Tekeningen
- Modellen
Verschillende bestandstypen kunnen verschillende vereisten hebben, echter kan hetzelfde bestandstype alleen dezelfde vereisten hebben in het gehele project om een consistente gegevenskwaliteit te waarborgen.
Dubbelklik op het bestandstype of selecteer het en klik op Bewerken om de vereiste metadata te wijzigen. Vink de vakjes naast de datavelden aan om deze als verplicht in te stellen.
Selecteer mappen
Voeg de mappen toe waarvoor je de metadata verplicht wilt maken. Selecteer het soort bestand en kies Map om het selectiemenu te openen. Vink de vakjes aan van submappen of hoofdmap waarmee je automatisch alle submappen kunt selecteren.
Metadata zal nog steeds beschikbaar zijn voor andere mappen die hier niet zijn geselecteerd, maar zullen niet verplicht zijn om in te vullen.
Hoe verplichte metadata te gebruiken
Zodra ze zijn ingesteld, worden gebruikers gevraagd om metadata in te vullen bij het uploaden van bestanden naar geselecteerde mappen.
Gebruikers uploaden nieuwe bestanden onder:
Box
Bestanden
Selecteer map
Uploaden
Verplichte metadata zijn gemarkeerd met een rode asterisk zodat gebruikers geïnformeerd worden over welke gegevens MOETEN worden toegevoegd. Wanneer je probeert bestanden te uploaden zonder alle noodzakelijke gegevens, toont Dalux een foutmelding en markeert het welke gegevens ontbreken.
Lees meer
Je kunt ook metadata automatisch invullen vanuit de bestandsnaam. Als je meer wilt leren over het gebruik van bestandnaamgevingssjablonen, kun je dit artikel lezen: Bestandnaamgevingssjablonen.