Het activiteitenlog is een hulpmiddel dat beschikbaar is voor projectbeheerders om informatie over alle activiteiten in het project te bekijken.
Het log toont informatie over de algemene activiteit in het project over alle modules en gebruikers. Projectbeheerders kunnen dit gebruiken om activiteiten te volgen als zij meer info willen hebben over specifieke activiteiten in het project.
Technische informatie
Handelingen worden niet onmiddellijk getoond, maar worden na een korte tijd zichtbaar.
Toegang tot het activiteitenlog
Gebruikersrechten
Het activiteitenlog kan alleen door projectbeheerders worden geopend. Als een gebruiker zonder deze machtigingen informatie uit het activiteitenlog nodig heeft, moet hij dit aanvragen bij een projectbeheerder.
Overzicht van het activiteitenlog
Het activiteitenlogboek vindt u onder Instellingen
Projectinstellingen
‘Activiteitenlog’:
Het activiteitenlog bevat een overzicht van alle activiteiten in het project. Het wordt getoond in een lijstweergave met kolommen voor de verschillende soorten metadata. In de lijstweergave vind je informatie over:
- Datum - de datum waarop de handeling heeft plaatsgevonden
- Module - de specifieke module of sectie van het systeem waar de handeling heeft plaatsgevonden
- Beschrijving - een korte uitleg of samenvatting van de handeling
- Handeling - de activiteit die door de gebruiker is uitgevoerd
- Ontvanger - het e-mailadres van de persoon die de handeling of kennisgeving heeft ontvangen
- Afzender - het e-mailadres van de persoon die de handeling of kennisgeving heeft verzonden
- Bestanden - eventuele bestanden die betrokken waren bij de handeling, zoals geüploade bestanden
- Gewijzigd door - de gebruiker die heeft gehandeld, exclusief de ontvanger en afzender
- Bedrijf - het bedrijf waartoe de gebruiker behoort
Hoe specifieke informatie uit het log te ontsluiten
Het log slaat informatie op over alle projectactiviteiten, waardoor de lijstweergave overvol lijkt vanwege de grote hoeveelheid informatie. Om de activiteit te vinden waar je naar op zoek bent, is het belangrijk om de zoek- en filterfuncties te gebruiken.
Om de zoekbalk te gebruiken, typ je trefwoorden in de zoekbalk. De zoekopdracht doorzoekt alle soorten parameters.
Om de filter te gebruiken, ga je naar de activiteit en selecteer je Filter toevoegen:
Kies in dit venster de parameter waarop je wilt filteren en klik op 'OK'. Net als andere lijstweergaven in Dalux, moet je de specifieke waarden voor de parameter selecteren om de resultaten te zien. Om de resultaten verder te verfijnen, kun je aanvullende filters toepassen door de bovenstaande stappen te herhalen.
Data exporteren
Je kunt de gegevens uit het activiteitenlog exporteren. Ga hiervoor naar het activiteitenlog en klik op 'Exporteren':
De exportfunctie kan worden gecombineerd met filters om alleen delen van de gegevens uit het activiteitenlog te exporteren.