Hoe gebruik je de Opmerkingen-functie

In dit artikel laten we je zien hoe je opmerkingen kunt maken en beantwoorden op tekeningen, documenten en 3D-modellen en deze kunt delen met projectdeelnemers.

Hoe maak je een nieuwe opmerking

Je kunt opmerkingen maken op tekeningen, documenten en zelfs BIM-modellen. Daarnaast kun je opmerkingen maken die niet gekoppeld zijn aan een specifiek document voor algemene communicatiedoeleinden. Elke opmerking wordt gecreëerd aan de hand van drie stappen:

1. Selecteer tekening/document/locatie
2. Annotatie toevoegen
3. Gegevens over de opmerking invullen

Hoe je de opmerkingen maakt

Maak opmerkingen op 2D-tekeningen

Om opmerkingen toe te voegen aan 2D-tekeningen, open de tekening in Box en klik Nieuwe opmerking.

Opmerkingen maken op PDF-documenten

Je kunt op dezelfde manier opmerkingen toevoegen aan documenten met meerdere pagina's als voor tekeningen. Als je deze later wilt bekijken dan zullen ze rechtstreeks naar de pagina springen waar ze gemaakt zijn.

Maak opmerkingen in 3D-modellen

Opmerkingen in BIM-modellen worden gemaakt in Locaties of in Design.

In de 3D-weergave, klik op Opmerking toevoegen nadat je naar het relevante viewpoint bent genavigeerd.

Maak opmerkingen los van bestanden

Je kunt ook algemene opmerkingen maken zonder relatie met een document of tekening.

Om dit te doen, ga naar:

Box Opmerkingen Alle opmerkingen Nieuw.

Annotaties toevoegen

Je beschikt over een verscheidenheid aan annotatietools die je kunt gebruiken om het onderwerp van je opmerking te annoteren.

• Wolk: Klik en sleep om een rechthoekige wolk te tekenen, of klik om een aangepaste vorm te maken.
• Pijl: Teken een pijl.
• Tekst: Schrijf tekst en de lettergrootte kan worden gewijzigd.
• Vormen: Teken een cirkel, een meervoudigehoek of een rechthoek.
• Lijnen: Teken lijnen, maak markeringen of teken een vrije vorm.
• Meting (alleen 2D): Toevoegen een punt-tot-punt meting.
• Selecteren: Meerdere annotaties tegelijk selecteren om te verplaatsen of te verwijderen.

Wanneer je een annotatie selecteert voor je opmerking, kun je meer informatie toevoegen om extra context te geven. Bij opmerkingen in 3D-modellen worden alle bewerkingen die je aan het model hebt gedaan, zoals filters en doorsnedes, opgeslagen. Je kunt indien nodig ook metingen in de annotaties opnemen.

Gegevens over de opmerking invullen

Bij het aanmaken van een nieuwe opmerking kun je aanvullende informatie toevoegen. Welke informatie je moet invullen hangt af van de settings in het project maar bevat altijd:

• Type opmerking: Het type wordt geselecteerd tijdens het maken en kan daarna niet meer gewijzigd worden.
• Kanaal: Het kanaal beschrijft de deelnemers die de opmerkingen kunnen zien (dit is vastgelegd in de communicatiestructuur).
• Status: Selecteer de status van de nieuwe opmerking. De gekleurde stippen beïnvloeden de kleur van je annotaties en zorgen voor een beter overzicht in de lijstweergave en op tekeningen en documenten.
• Titel: De titel beschrijft het onderwerp van de opmerking.
• Deadline: Stel een deadline in voor wanneer een opmerking opgelost moet zijn.
• Beschrijving: De beschrijving geeft een meer uitgebreide uitwerking van de opmerking.
• Geef bericht: Voeg gebruikers toe die naast de verantwoordelijke op de hoogte gehouden moeten worden van wijzigingen.
• Bestand toevoegen: Voor meer context rondom de opmerking kun je gerelateerde bestanden toevoegen.

Velden gemarkeerd met een zijn verplicht en moeten worden ingevuld. Als de maker van een opmerking, zul je altijd worden toegevoegd aan de 'Geef bericht' optie, en word je dus op de hoogte gebracht van wijzigingen aangebracht door andere gebruikers.

Een opmerking kopiëren tijdens het aanmaken.

Je hebt de optie om een opmerking naar een ander bestand of pagina te kopiëren. Dit kan handig zijn voor kwesties die zich op verschillende verdiepingen of onderdelen voordoen. 

In plaats van op Aanmaken te klikken, open het keuzemenu en selecteer 'Op dit en een ander bestand'. 

Dit zal de huidige opmerking aanmaken en een venster openen waar je een extra bestand kunt kiezen. De inhoud van de opmerking wordt gekopieerd en de annotaties worden op dezelfde locatie geplaatst, mits het nieuwe bestand dezelfde afmetingen heeft. Je kunt de inhoud bewerken voordat je deze opslaat als een nieuwe opmerking.

Let op dat bijvoegsels niet worden gekopieerd in de nieuwe opmerking.

Hoe kun je opmerkingen bekijken

Een overzicht krijgen

Je kunt een overzicht krijgen van Alle opmerkingen vanuit alle structuren waar je deel van uitmaakt door naar te gaan:

Box Opmerkingen Alle opmerkingen

Hier vind je een lijstweergave met alle informatie van opmerkingen, die je kunt gebruiken om te zoeken, te filteren, te sorteren of te analyseren. Je kunt meer beschikbare kolommen toevoegen met het -icoon.

Klikken op stelt je in staat de opmerkingen in verschillende grafieken met aangepaste instellingen te bekijken.

Door op te klikken, keer je terug naar de lijstweergave.

Dalux biedt 3 vooraf gedefinieerde filters:

• Mijn inbox: Hier vind je alle opmerkingen waarvoor je verantwoordelijk bent
• Groepsinbox: Hier vindt je alle opmerkingen waar jij of andere gebruikers binnen jouw gebruikersgroep verantwoordelijk voor zijn
• Verstreken deadlines: Hier vind je alle opmerkingen waar jouw gebruikersgroep verantwoordelijk voor is en waarvan de deadline in het verleden ligt

Opmerkingen tonen

Er zijn twee manieren om 2D-opmerkingen te openen. Open ze via de lijstweergave in

Box Opmerkingen Alle opmerkingen Selecteer de opmerking Tonen

of open het rechtstreeks vanuit een tekening in

Box Bestanden / Gedeelde bestanden / Gepubliceerde bestanden Selecteer de tekening/document

Om alle opmerkingen op een geopende tekening te zien, activeer de 'Opmerkingenlijst' onder Weergeven.

Voor 3D-opmerkingen heb je twee opties om opmerkingen openen. Je kunt navigeren naar:

Box Opmerkingen Alle opmerkingen Selecteer de opmerking Tonen

of u kunt ze openen in de BIM viewer, door te gaan naar:

Locaties ' Opmerkingen' Selecteer de opmerking

3D opmerkingen bevatten altijd een screenshot van het viewpoint van waar de opmerking is gemaakt. U kunt direct naar de positie in het model springen door te klikken op '3D' van Box (1) of 'Bekijk locatie' in Locaties (2):

Bestaande opmerkingen kopiëren.

Wanneer de opmerkingenlijst geopend is terwijl je een tekening bekijkt, kun je bestaande opmerkingen dupliceren. Dit zal een nieuwe opmerking aanmaken met een kopie van de annotatie en de eigenschapswaarden van de bestaande opmerking.

Let op dat bijvoegsels niet worden gekopieerd in de nieuwe opmerking.

Selecteer in de lijstweergave 'Kopiëren', hierdoor wordt een nieuwe opmerking op het bestaande bestand aangemaakt.

Klik op de markup van een bestaande opmerking en selecteer ofwel 'Kopiëren' of 'Op een ander bestand'.

Als je 'Kopiëren' selecteert, wordt er een kopie van de opmerking in hetzelfde bestand gemaakt; als je 'Op een ander bestand' selecteert, opent er een venster waar je een ander bestand kunt kiezen.

De inhoud van de opmerking wordt gekopieerd en de annotaties worden op dezelfde locatie geplaatst, mits het nieuwe bestand dezelfde afmetingen heeft.

Hoe kun je opmerkingen beantwoorden

Bij het openen van een opmerking heb je verschillende opties voor het bewerken of beantwoorden ervan.

• Bewerk omschrijving of titel: Als je de omschrijving of titel van de opmerking moet veranderen, kunt je dit doen door te klikken naast de omschrijving of naast de titel als je de muis erover beweegt.
• Bewerk status: Je kunt de status van de opmerking wijzigen of deze sluiten als je het recht hebt om dat te mogen doen.
• Bewerk toegewezen aan: Hiermee kun je wijzigen aan wie de opmerking Toegewezen is.
• Koppel aan andere opmerkingen: Gebruik deze functie om de opmerking te koppelen aan een andere bestaande opmerking of maak een nieuwe te koppelen opmerking.
• Bewerk deadline: Als je de deadline van de opmerking moet wijzigen, kunt je dit doen door te klikken op naast de deadline.
• Toon meer: Bekijk en wijzig meer informatie van deze opmerking.
• Schrijf een nieuw bericht: Voeg een nieuw bericht toe. Vorige berichten zijn nog steeds beschikbaar in de tijdlijn van berichten. Je kunt bestanden vanuit Box, je computer of je klembord bijvoegen bij het bericht.

Een opmerking wissen

Gebruikersrechten

Om een opmerking te verwijderen, moet je projectbeheerder of projectmanager van je project zijn. Je moet ook ten minste kijkrechten hebben voor de opmerking.

Een opmerking kan alleen worden verwijderd als deze is afgesloten. Om een opmerking te verwijderen ga naar

BoxOpmerkingenSelecteer een opmerkingMeerVerwijderen.