Dit artikel zal uitleggen hoe checklists worden aangemaakt en ingevuld op Dalux Mobile en Desktop.
Een checklist is in feite een lijst met vooraf bepaalde punten/vragen/onderdelen en kunnen worden gebruikt voor verschillende controles en checks binnen je project.
Lees verder
Als u op zoek bent naar informatie over de instelling van de checklistfunctie, kunt u dit artikel lezen: Hoe checklists in te stellen.
Nieuwe checklists aanmaken via de mobiele app en desktop
Je kunt checklists aanmaken direct vanuit de Field module of via Locaties. Het aanmaken van een checklist vanuit Locaties is eenvoudiger omdat het automatisch de locatie van de checklist vastlegt.
Een nieuwe checklist aanmaken
Om direct op een locatie een nieuwe checklist aan te maken, ga naar Locaties.
Je kunt vanuit Locaties navigeren door gebouwen, verdiepingen en tekeningen te veranderen. Je kunt ook de 3D weergave gebruiken. Als je wilt leren hoe je door tekeningen en modellen kunt navigeren, kun je dit artikel lezen: Navigeren in Locaties op mobiel.
Let op, dit werkt enigszins anders als een checklist is gekoppeld aan zones of ruimtes. Dit wordt hieronder uitgelegd.
Ga naar Locaties
Zoek je locatie en druk op de tekening
Nieuwe registratie
Checklists
Druk op de checklist die je wilt aanmaken.
De checklist opent en je kunt beginnen met het invullen van de informatie.
Je kunt ook een checklist aanmaken vanuit het Home scherm, door op het
-icoon in de rechterbovenhoek van de app te drukken. Volgende, zoek en selecteer de gewenste checklist onder het kopje Checklist .
Als een checklist is gekoppeld aan zones of een ruimte, moet je eerst de checklist via een filter selecteren, voordat je een nieuwe checklist van dat type kunt aanmaken.
Om een filter aan te maken, ga naar Locaties
Druk op de
-knop
Checklists
Selecteer de checklist die je zoekt.
Je kunt dan op een ruimte of zone drukken en een nieuwe checklist aanmaken.
Zones of ruimtes worden aangeduid met:
- Grijs - er is geen checklist aangemaakt in de zone of ruimte.
- Oranje - er is een checklist aangemaakt in de zone of ruimte, maar deze is nog niet voltooid.
- Groen - een voltooide checklist in de zone of ruimte.
- Rood - twee of meer checklists met hetzelfde sjabloon zijn aangemaakt in de zone of ruimte.
Een checklist invullen
Wanneer een checklist is geselecteerd met een van de bovenstaande methoden, zal de checklist openen en kan deze worden ingevuld. Afhankelijk van hoe de checklist is ingesteld, kan het er enigszins anders uitzien. Over het algemeen worden punten in de checklist ingevuld door erop te drukken.
Je kunt foto's maken met of bestanden vanaf je apparaat bijvoegen met
. Je kan ook een opmerking bijvoegen.
Wanneer een punt van de checklist is geopend, ga je terug naar het totaaloverzicht van de checklist via het -icoon. Je kunt ook naar het volgende of vorige punt van de checklist gaan met de
/
-icoontjes. Hierdoor kun je de checklist sneller afhandelen.
Afhankelijk van het project kun je Taak toevoegen gebruiken om een taak aan te maken die gekoppeld wordt aan de checklist.
Je kunt een checklist opslaan zonder deze te voltooien door op 'Opslaan' rechtsboven in de checklist te drukken. Als je volledig klaar bent met het invullen van de checklist, zorg er dan voor om 'Gemeld als afgerond' onderaan de checklist aan te vinken.
Een nieuwe checklist aanmaken
Het aanmaken van een nieuwe checklist vanuit locaties via je Desktop gebeurt op een vergelijkbare manier als via de app op je mobiele device.
Om dit te doen, ga naar
Locaties
Navigeer naar het gebouw en de verdieping
Klik op de positie op de tekening
Nieuw
Checklist
Selecteer de checklist die je wilt aanmaken.
Je kunt ook een checklist aanmaken vanuit Field. Dit wordt gedaan door:
Klikken op Checklists
Alle checklists
Nieuw
Selecteer de checklist die je wilt aanmaken.
Als een checklist gekoppeld is aan zones of ruimtes, moet je eerst de checklist selecteren via een filter, voordat je een nieuwe checklist van dat type aanmaakt. Om een filter aan te maken, ga naar
Locaties
Selecteer een plattegrond
Selecteer
Checklists in het filtervenster
Gebruik Type om de specifieke checklist te selecteren.
U kunt een ruimte selecteren en vervolgens op de checklistnaam klikken of op Nieuw klikken.
Zones of ruimtes worden aangeduid met:
- Grijs - er is geen checklist aangemaakt in de zone of ruimte.
- Oranje - er is een checklist aangemaakt in de zone of ruimte, die nog niet is afgerond.
- Groen - een checklist is voltooid in de zone of ruimte.
- Rood - twee of meer checklists met hetzelfde sjabloon zijn aangemaakt in de zone of ruimte.
Een checklist invullen
Wanneer een checklist is geselecteerd met een van de bovenstaande methoden, zal de checklist openen en kan deze worden ingevuld.
De layout van de checklist kan variëren afhankelijk van de instelling. Over het algemeen worden punten in de checklist ingevuld door erop te klikken en een optie te selecteren.
Wanneer je met je muis over een punt beweegt, kun je:
-
Een opmerking toevoegen aan dit punt.
-
Een taak koppelen aan dit punt.
-
Bestanden bijvoegen vanaf je computer, uit Box, en je klembord. Je kunt ook een tekening annoteren.
-
Als je fotoalbums gebruikt, kun je ook afbeeldingen van daaruit toevoegen.
Om een checklist op te slaan zonder deze te voltooien, klik op 'Opslaan'. Als je klaar bent met het invullen van de checklist, klik dan op 'Voltooid'.
Checklists tonen, bewerken en afdrukken
Je kunt alle checklists zien via (afhankelijk van je rechten)
Field
Checklists
Selecteer het geschikte werkpakket
Selecteer een checklist.
Je hebt dan verschillende opties:
-
Tonen - Open en bekijk de checklist (dit kan ook door dubbelklikken op een checklist)
-
Bewerken - Bewerk en maak wijzigingen in de checklist. Voltooide checklists moeten heropend worden voordat ze bewerkt kunnen worden.
-
Afdrukken -Druk een PDF-versie van de checklist af. Er zijn verschillende afdrukopties beschikbaar.
-
Sturen- Hiermee wordt een Taak gecreëerd die naar andere projectdeelnemers gestuurd kan worden (je vraagt om actie m. b. t. een bepaalde checklist) - zoals het sturen van een ingevulde checklist ter goedkeuring of iemand vragen een bepaald type checklist in te vullen.
In het Meer menu, kun je
-
Op tekening tonen - Opent de tekening die aangeeft op welke locatie de checklist is aangemaakt.
-
Wissen - Een checklist kan alleen door Projectbeheerders gewist worden.
-
Geef bericht - Stuur een bericht naar een andere projectdeelnemer over de status van de checklist.
-
Koppeling wijzigen - Dit kan alleen worden gebruikt als dezelfde checklist gekoppeld is aan meerdere werkpakketten/workflows.
-
Exporteren - Hiermee kunt u checklistgegevens exporteren. Er zijn verschillende exportopties beschikbaar.
Als je meer wilt weten over hoe je checklists instelt, kun je dit artikel lezen: Hoe checklists in te stellen.