In dit artikel laten we je zien hoe je de e-mailinstellingen kunt beheren om de frequentie en het type e-mailnotificaties die je ontvangt, wanneer er wijzigingen op het platform plaatsvinden, te organiseren. Wijzigingen kunnen nieuw geüploade bestanden zijn, nieuwe comments, toegewezen Field taken, of goed te keuren bestanden
Hoe e-mailnotificaties in te stellen
E-mailnotificaties kunnen worden ingesteld om een samenvatting van wijzigingen in het project te krijgen, evenals voor het krijgen van notificaties voor bepaalde functies. Je kunt deze notificaties individueel instellen voor diverse projecten.
Je kunt de instellingen vinden door te navigeren naar:
Uw naam, in de rechterbovenhoek
Mijn instellingen
E-mailnotificaties
Opmerking
Individuele gebruikers zijn verantwoordelijk voor het instellen van hun eigen notificatievoorkeuren en projectbeheerders kunnen geen notificaties voor anderen instellen.
Hoe samenvattingen in te stellen
Wanneer je de notificatie-interval instelt, kun je wisselen tussen geen notificaties of een 'Dagsamenvatting'.
Uit: Je blijft pushnotificaties ontvangen op je mobiele apparaat als je telefooninstellingen daarvoor zijn ingesteld. Je ontvangt ook e-mailnotificaties wanneer iemand je rechtstreeks in het project contacteert. Je ontvangt echter geen algemene e-mailsamenvattingen meer over het project.
Dagsamenvatting: Je ontvangt dagelijks een samenvatting van wijzigingen in het project met een gedetailleerd overzicht en links die je rechtstreeks naar Dalux leiden.
Als je wilt dat de samenvatting alleen informatie bevat over bepaalde Box-mappen of Tenders, kun je deze regel hier aan de samenvatting toevoegen:
Mappen selecteren: Je kunt aangeven of de e-mailsamenvatting alleen wijzigingen in geselecteerde mappen in Dalux Box moet bevatten. Deze functie is standaard ingesteld op alle mappen. Deze optie omvat alle nieuwe en bijgewerkte bestanden in de geselecteerde mappen voor alle bestandsgebieden.
Tenders selecteren: Je kunt aangeven of je alleen op de hoogte wilt worden gesteld van wijzigingen in geselecteerde tenders. Deze functie is standaard ingesteld op alle bestaande en nieuwe tenders. Je zult op de hoogte worden gesteld van wijzigingen in de geselecteerde tender(s).
Gebruikersrechten
Tenders kunnen alleen worden benaderd door aan tenders gerelateerde rollen. Projectbeheerders hebben geen toegang tot Tenders. Voor meer details kunt u hier meer lezen: Hoe u Gebruikersgroepen instelt
Je ontvangt geen e-mail als er sinds de laatste samenvatting geen wijzigingen zijn geweest.
Hoe kun je directe notificaties instellen
Je kunt aangeven over welke wijzigingen in het project je onmiddellijk op de hoogte gesteld wilt worden. Deze opties hebben geen invloed op je dagelijkse samenvatting.
Taken: Als deze is geactiveerd, krijg je onmiddellijk een melding als je als verantwoordelijke bent ingesteld voor een actieve taak of als een taak die je aan iemand anders hebt toegewezen, wordt beantwoord.
Opmerkingen: Als deze is geactiveerd krijg je bericht als je verantwoordelijk bent voor een actieve opmerking of toegevoegd bent aan de 'Geef bericht' sectie van een opmerking.
Goedkeuringen: Als deze is geactiveerd, krijg je onmiddellijk bericht als een bestand ter goedkeuring aan je is toegewezen of als een bestand is goedgekeurd/afgewezen wanneer je de Bestandsflow hebt geactiveerd of verantwoordelijk bent voor geweigerde bestanden.
Submittals: Als geactiveerd, word je geïnformeerd als er wijzigingen zijn in de submittals waar je deel van uitmaakt. Je krijgt ook een bericht als een submittal aan jouw functie is toegewezen.
Als projectbeheerder heb je bovendien de optie om een melding te krijgen als gebruikers het project verlaten. Je krijgt geen melding wanneer andere beheerders een deelnemer uit het project verwijderen, alleen wanneer gebruikers het project zelf verlaten.
Hoe je jezelf kunt aanmelden voor nieuwsbrieven
De laatste sectie stelt je in staat om je aan te melden of af te melden voor Dalux nieuwsbrieven. Dalux nieuwsbrieven informeren je specifiek over nieuwe functies, lokale evenementen voor professionals in de industrie, en aankomende Sneak Peek webinars voor toekomstige functies.
Dalux hecht waarde aan het verstrekken van alleen relevante informatie voor jou, zodat je geen ongewenste reclame zult ontvangen.
Je kunt je op elk moment afmelden in je voorkeuren of door op de afmeldknop onderaan een nieuwsbrief te klikken.