Dit artikel legt uit hoe u bestanden kunt uploaden naar Submittals.
Lees verder
Als u meer wilt leren over het opzetten van Submittals, het creëren van nieuwe Submittals of het beoordelingsproces, kunt u deze artikelen lezen:
Hoe bestanden in te dienen bij een Submittal
Er zijn verschillende manieren om een overzicht te krijgen van welke Submittals wachten op uw input.
Alle Submittals in behandeling zijn zichtbaar vanuit Box
Home - in de 'Submittals in behandeling' dashboardkaart. Door te klikken op een Submittal opent deze. Klikken op 'Alles bekijken' springt naar de
Alle Submittals map.
U ziet ook een numerieke waarde naast Mijn submittals die aangeeft hoeveel submittals u in behandeling heeft. In het Submittal menu kunt u de verschillende mappen zien waar Submittals zijn georganiseerd.
-
Alle Submittals - Bevat alle Submittals waartoe u toegang heeft, ongeacht hun huidige status
-
-
Mijn Submittals - Submittals waarvoor u verantwoordelijk bent voor het indienen van de bestanden, zijn hier zichtbaar
-
Verstreken deadlines - Bevat een lijst van al uw Submittals waarvan de deadline is verstreken. U kunt nog steeds bestanden indienen na de deadline.
-
Concepten - Als je nieuwe submittals kunt aanmaken, worden je concepten hier weergegeven
-
Pakketten - De pakketten zijn in feite de mappenstructuur voor Submittals. Elk pakket waartoe u toegang heeft, zal hier worden weergegeven
Bij het bekijken van een Submittal wordt alle informatie weergegeven (maar kan niet worden bewerkt). Bestanden worden aan de submittal toegevoegd door op Uploaden. te klikken
U kunt bestanden uploaden vanaf uw computer of vanuit Dalux Box.
Bestanden uploaden naar een Submittal met behulp van placeholders
In dit voorbeeld moet de inzender 3 bestanden uploaden die overeenkomen met de placeholder-bestandsnamen - zoals weergegeven in het bestandsgebied. Het is mogelijk om bestanden buiten de placeholders te uploaden, en deze worden als 'Extra bestanden' aan de Submittal toegevoegd.
U kunt op Uploaden in de werkbalk klikken of op het
-pictogram op een placeholder klikken om bestanden te uploaden.
Opmerking
Als u een bestand direct naar een plaeholder uploadt, zal het geüploadde bestand een nieuwe naam krijgen die overeenkomt met de naam van de placeholder.
Bij het uploaden van bestanden naar de Submittal volgt het dezelfde logica als andere uploads naar Dalux, zoals voor bestandnaamgevingssjablonen.
Bestanden die overeenkomen met de placeholder worden gemarkeerd als geüpload en tonen een bestandstypepictogram wanneer beschikbaar; in dit geval een -pictogram, en de teller voor resterende bestanden geeft het aantal bestanden weer dat nog nodig is.
Bestanden die niet overeenkomen met de placeholders worden weergegeven als 'Extra bestanden' onder de placeholders.
Wanneer alle bestanden die overeenkomen met de placeholder zijn geüpload, kunnen de bestanden worden ingediend door te klikken op Bestanden indienen.
De status verandert in "Ingediend" en wacht op de volgende persoon in de submittal-stroom.
Bestanden uploaden naar een Submittal zonder placeholder
In dit voorbeeld zijn er geen placeholder-bestandsnamen ingesteld, dus kan de inzender bestanden van elk type en met elke bestandsnaam uploaden.
Het ontbreken van zichtbare placeholders in het bestandsgebied van de submittal geeft dit aan.
Het proces is hetzelfde als wanneer u bestanden uploadt naar een submittal met placeholders.
Wanneer de gewenste bestanden zijn geüpload, kunnen de bestanden worden ingediend door te klikken op Bestanden indienen.
Opmerking
Als inzender ziet u welke bestanden open opmerkingen bevatten die aan u zijn toegewezen. Dit maakt het gemakkelijker om te concentreren op de bestanden die mogelijk moeten worden herzien voordat ze worden ingediend.
Bestanden opnieuw indienen in geval van afwijzing
Als de review manager een submittal terugstuurt, kunt u een nieuwe versie van het bestand uploaden. Bij het uploaden van een nieuwe versie van een bestand wordt de versie ook bijgewerkt in Dalux Box.
Een herzien bestand kan worden geüpload door Upload te gebruiken of
Upload nieuwe versie vanaf computer.
Om een bestand uit een submittal te verwijderen, ga je met de muis over het bestand en klik je op Verwijderen.
Wanneer u een bestand verwijdert dat naar een submittal is geüpload, wordt het bestand niet verwijderd in Dalux Box.
Lees verder
Als u meer wilt leren over het opzetten van Submittals, het creëren van nieuwe Submittals of het beoordelingsproces, kunt u deze artikelen lezen: