In dit artikel behandelen we hoe je gegevens uit een tender kunt exporteren.
Afgeronde tenders exporteren
Tenderbeheerders, Tenderverantwoordelijken en Tenderwaarnemers kunnen afgeronde tenders als geheel exporteren, inclusief alle bestanden, Vragen/Antwoorden, Berichten, Biedingen en het Log.
U vindt deze optie in het overzicht van de tender door te klikken op Export.
Hoe gegevens uit een tender te exporteren
Je kunt gegevens uit alle verschillende secties in je tender exporteren. Volg hiervoor de stappen die voor elke sectie hieronder zijn uiteengezet:
Gebruikersrechten
Je moet de rol van 'Tender administrator' of 'Tender verantwoordelijke' hebben om alle tendergegevens te kunnen exporteren.
Bieders
De lijst met bieders kan worden geëxporteerd door naar de tendermap te gaan, vervolgens Gebruikers
Bieders. Klik in het nieuw geopende venster op
Exporteren:
Dit exporteert de lijst van bieders in een .xlsx-indeling, met de kolommen van gegevens die zijn gekozen in de biederslijst.
Tenderbestanden
Om de tenderbestanden te downloaden, ga naar:
Tenderbestanden
Alle bestanden. Klik vervolgens op
Alle bestanden downloaden als zip-bestand.
Bij het downloaden van tendermateriaal wordt ook de mappenstructuur gedownload. Er wordt ook automatisch een bestandenlijst gegenereerd.
Klik op 'Downloaden' in het nieuwe venster.
Vragen/Antwoorden
Om vragen en antwoorden te exporteren, ga naar de Vragen/Antwoorden sectie en klik
Exporteren:
Dit exporteert de lijst als een .xlsx-bestand, met de kolommen van het bestand die de geactiveerde kolommen in het lijstoverzicht weergeven.
Berichten
Om berichten te exporteren, ga naar de Berichten sectie en klik
Exporteren:
Dit exporteert de lijst als een .xlsx-bestand, met de kolommen van het bestand die de geactiveerde kolommen in het lijstoverzicht weergeven.
Biedingen
Je kunt alleen inschrijvingen downloaden wanneer de tender is beëindigd.
Om de biedingen te downloaden, ga naar Biedingen en klik vervolgens op
rechts van de map en klik
Alle biedingen downloaden:
Je kunt ook elk bod afzonderlijk downloaden door op de drie stippen rechts van elke biedmap te klikken en op Bestanden bod downloaden te klikken. Dit wordt gedownload als een .zip-bestand.
Hoe een tender aan te maken
Lees verder
Om meer te leren over hoe je een tender kunt aanmaken, kun je dit artikel lezen: Een tender aanmaken.