Projectstandaarden

Dit artikel behandelt de functie projectstandaard in het bedrijfsprofiel.

Projectstandaarden fungeren als een sjabloon bij het aanmaken van nieuwe projecten en helpen uniformiteit te creëren over verschillende projecten. U kunt meerdere projectstandaarden aanmaken om zo onderscheid te kunnen maken tussen verschillende soorten projecten.

Projectstandaarden kunnen gebruik maken van de sjablonen uit de Field- en Box-bibliotheken die in de bedrijfsbibliotheek zijn aangemaakt. U kunt meer lezen over de Field- en Box-bibliotheek in deze artikelen:

Bedrijfsprofiel: Box bibliotheek

Bedrijfsprofiel: Field bibliotheek

Hoe een projectstandaard in te stellen

Om toegang te krijgen tot projectstandaarden:

Open uw bedrijfsprofiel Standaardisatie Projectstandaarden.

Alle actieve en inactieve projectstandaarden kunnen hier worden bekeken. Alleen projectstandaarden die zijn geactiveerd, verschijnen als een optie bij het creëren van nieuwe projecten.

Om projectstandaarden te bewerken, verwijderen of activeren/deactiveren, kiest u deze uit het zijmenu.

Om een nieuwe projectstandaard aan te maken, klikt u bovenaan in het venster op Projectstandaard toevoegen.

Projectstandaarden moeten een naam krijgen, en een beschrijving kan worden ingevoerd.

Instellen van Field/Box in een projectstandaard

Bij het selecteren van de hoogste map of een projectstandaard kunt u aangeven welke functies van Field en Box automatisch actief worden bij het aanmaken van een nieuw project met die standaard. De verschillende functies kunnen nog steeds worden geactiveerd of gedeactiveerd in projecten.

Functies kunnen worden geactiveerd of gedeactiveerd met behulp van de schakelaars.

Algemeen

Gebruikersgroepen

U kunt zelf gebruikersgroepen aanmaken in de projectstandaard, zodat deze automatisch aan projecten worden toegevoegd. Het wordt aanbevolen om gebruikersgroepen aan te maken voordat u werkpakketten aanmaakt wanneer u ook gebruikersgroepen aan workflows wilt koppelen.

Gebruikersgroepen koppelen aan workflows in de projectstandaard betekent dat u alleen gebruikers hoeft toe te voegen aan specifieke groepen zodra het project is aangemaakt en dat ze automatisch in de juiste rollen in de workflow worden geplaatst.

Om gebruikersgroepen te creëren in de projectstandaard klikt u op Gebruikersgroepen. Groepen kunnen worden toegevoegd met het -icoon.

Wanneer een gebruikersgroep is aangemaakt, kan deze worden geopend door erop te klikken. Dit stelt u in staat de machtigingen voor de groepen te wijzigen.

U kunt permissies voor locaties (bekijken/bewerken) en permissies voor Box-mappen (lezen/schrijven/bewerken) wijzigen. Om permissies voor Box-mappen te kunnen zien, moet u ook gebruik maken van een mappenstructuur in de projectstandaard.

Field

Taken en goedkeuringen

In de taak-/goedkeuringenmap kunt u selecteren welke sjablonen in het bedrijfsprofiel moeten worden toegevoegd aan nieuwe projecten.

Taaktypes worden toegevoegd door te klikken op Toevoegen en het uit de lijst te selecteren. Klik vervolgens op 'Opslaan' om het toe te voegen aan de projectstandaard.

Wanneer u werkpakketsjablonen in de projectstandaard hebt, kunt u ook selecteren met welk(e) workflow(s) het taaktype geassocieerd moet worden.

Wanneer taak-/goedkeuringtypes zijn toegevoegd aan een projectstandaard, kunt u selecteren of ze standaard actief of niet actief moeten zijn. Dit wordt gedaan door een taak te selecteren en te klikken op Deactiveren of Activeren.

Als u bijvoorbeeld wilt dat een taak niet zichtbaar is tot een bepaalde fase in de bouw, kan deze worden ingesteld op 'Niet actief'. Het kan dan binnen het project worden geactiveerd wanneer dat nodig is.

Checklists en hold point checklists

Checklists en hold point checklistsjablonen kunnen worden toegevoegd aan de projectstandaard. U moet de sjablonen toevoegen aan de projectstandaard als u ze wilt gebruiken in workflows of checklistkoppelingen.

Om een checklist of hold point checklist toe te voegen aan de projectstandaard, gaat u naar het respectievelijke menu en klikt u op Toevoegen. Selecteer een of meer checklists en klik op 'Opslaan'.

Checklists kunnen worden gedeactiveerd door te klikken op Deactiveren. Als u bijvoorbeeld wilt dat een checklist niet zichtbaar is tot een bepaalde fase in de bouw, kan deze worden ingesteld op 'Niet actief'. Het kan dan binnen het project worden geactiveerd wanneer dat nodig is.

Klik Koppeling wijzigen om de checklist aan een workflow te koppelen:

U kunt meer lezen in dit artikel: Checklist werkpakket koppelingen.

Veiligheid

Het veiligheidsmenu stelt u in staat om de veiligheidsfunctie in of uit te schakelen. De veiligheidsinstellingen worden gekopieerd uit de bijbehorende bibliotheek.

Werkpakketten en werkpakketsjablonen

Het is mogelijk om werkpakketsjablonen te definiëren in de projectstandaard en de werkpakketstructuur te maken zodat ze automatisch worden toegevoegd aan projecten.

Werkpakketten kunnen ook worden aangemaakt maar standaard niet worden toegevoegd. Deze kunnen vervolgens naar behoefte aan projecten worden toegevoegd.

Om een werkpakketstructuur te maken in de projectstandaard, moet u eerst een of meer werkpakketsjablonen aanmaken.

De methode voor het aanmaken van werkpakketten en workflows is hetzelfde als bij Dalux-projecten, u kunt hier meer lezen over het aanmaken en beheren van werkpakketten en workflows: Werkpakketten en Workflows.

Hier zijn enkele tips en trucs voor werkpakketsjablonen in de projectstandaard:

• Je kunt alleen een veiligheidsworkflow toevoegen als de veiligheidsfunctie is ingeschakeld voor de projectstandaard
• Je kunt alleen gebruikersgroepen uit de huidige projectstandaard toevoegen aan de rollen in de workflows
• Je kunt alleen taak-/goedkeuringssjablonen toevoegen aan de workflows als deze zijn toegevoegd aan de projectstandaard
• Je kunt alleen Hold Point checklists toevoegen aan de workflows als deze zijn toegevoegd aan de projectstandaard

Om een werkpakketsjabloon aan te maken, klik je op het -pictogram wanneer je zweeft over 'Werkpakketsjablonen'. Klik dan op Nieuw werkpakketsjabloon.

Nadat één of meer werkpakketsjablonen zijn aangemaakt, kun je beginnen met het aanmaken van een werkpakkettenstructuur voor de projectstandaard.

Werkpakketten kunnen worden toegevoegd door naar het werkpakketmenu te gaan en te klikken op Werkpakket toevoegen.

Je geeft het werkpakket een naam, kiest welk sjabloon je wilt gebruiken, en of je een vakgebied aan het werkpakket wilt toewijzen. Als laatste kun je kiezen of het werkpakket automatisch aan projecten moet worden toegevoegd, of handmatig kan worden toegevoegd.

Op deze manier kun je veel verschillende werkpakketten aanmaken, maar alleen de relevante toevoegen aan de verschillende projecten.

In dit geval hebben we een 'Schilderen' werkpakket toegevoegd. We kunnen nu de verschillende workflows openen en de gebruikersgroepen 'Schilder' toevoegen aan de overige functies.

Dit is gedaan door te klikken op Gebruiker toevoegen op de functie, de juiste gebruikersgroep(en) te vinden, en te klikken op 'Opslaan'. Na het toevoegen van een gebruikersgroep, kun je slepen en loslaten om het proces te versnellen.

Inspectieplannen

Voeg Keuringsplannen uit uw bibliotheek toe aan de projectstandaard. Het inspectieplan wordt automatisch toegevoegd wanneer je een nieuw project aanmaakt.

Voeg ze toe aan uw lege workflow voor keuringsplannen door te klikken op Bewerken.

U hoeft niet meerdere lege workflows aan te maken om meerdere plannen toe te voegen.

Testplannen

Voeg Controleplannen uit uw bibliotheek toe aan de projectstandaard. Het testplan wordt automatisch toegevoegd wanneer je een nieuw project aanmaakt.

Voeg ze toe aan uw lege workflow voor controleplannen door te klikken op Bewerken.

U hoeft niet meerdere lege workflows aan te maken om meerdere plannen toe te voegen.

Reality Capture

Als Foto's is geactiveerd, wordt de functie automatisch geactiveerd in nieuwe projecten die deze projectstandaard gebruiken. Geef hier op welke soorten opnames beschikbaar moeten zijn.

Let op: u moet gebruikersrechten toevoegen om afbeeldingen te bekijken of te uploaden, ofwel aan de Gebruikersgroepen in de projectstandaard of aan de gebruikersgroepen in het nieuwe project.

Dagelijks logboek

Standaarden kunnen ook een vooraf ingestelde opzet voor dagelijkse logboeken bevatten, die automatisch worden aangemaakt wanneer een nieuw project de standaard gebruikt.

De inhoud wordt op dezelfde manier aangemaakt als in een project. Lees dit artikel om te leren hoe: Dagelijks logboek instellen.

Box

Mappenstructuur

In het menu Mappenstructuur kunt u de mappenstructuur voor de projectstandaard definiëren. Deze mappenstructuur wordt automatisch toegevoegd bij het aanmaken van nieuwe projecten met behulp van de betreffende projectstandaard.

U kunt handmatig mappen en submappen aanmaken of een mappenstructuur importeren vanuit de bedrijfsprofiel Box bibliotheek of een project.

Om een mappenstructuur te importeren, klikt u op Importeren. U kunt dan selecteren welke mappenstructuur u wilt importeren. Er wordt een voorbeeld van de mappenstructuur weergegeven.

Na het importeren van een mappenstructuur kunt u mappen toevoegen, bewerken of wissen. Als u een mappenstructuur importeert terwijl er al mappen bestaan, worden de bestaande mappen overschreven.

Bestanden

In het Bestanden menu kunt u bestanden selecteren uit de 'bestandenbibliotheek' die aan een map in de mappenstructuur moeten worden toegevoegd.

Dit kan handig zijn als u algemene bestanden heeft die u aan alle projecten wilt toevoegen, zoals een gedragscode of contactinformatie.

Om bestanden toe te voegen, klikt u op Toevoegen, en selecteert u in welke map de bestanden moeten worden geplaatst. Hierdoor wordt de bestandenbibliotheek geopend en kunnen een of meer bestanden worden toegevoegd.

Wanneer bestanden aan een projectstandaard worden toegevoegd, worden ze weergegeven in het lijstoverzicht, inclusief de 'doelmap' waarin ze zijn toegevoegd.

Metadata

In het Metadata menu kunt u aangepaste metadata toevoegen aan de projectstandaard. Metadata kan worden toegevoegd als tekst-, lijst- of datumvelden.

Om metadata toe te voegen, gaat u naar het Metadata menu en klikt u op Toevoegen.

U kunt selecteren of de metadata van toepassing moet zijn op tekeningen en/of documenten en/of modellen.

Het is ook mogelijk om in te schakelen of de metadata standaard zichtbaar is in lijstoverzichten.

Het proces is hetzelfde als binnen Dalux projecten. U kunt hier meer lezen over het instellen van metadata: Hoe Metadata in te stellen.

Metadata kan worden gebruikt in bestandnaamgevingssjablonen, waarover je hieronder kunt lezen.

Bestandnaamgevingssjablonen

In het submenu Bestandnaamgevingssjabloon kunt u de projectstandaard metadata gebruiken om bestandnaamgevingssjablonen te maken in de projectstandaard.

Bestandnaamgevingssjablonen kunnen worden aangemaakt of geïmporteerd vanuit projecten of andere projectstandaarden.

Om nieuwe bestandnaamgevingssjablonen aan te maken, klik Toevoegen. U kunt meer lezen over hoe u bestandnaamgevingssjablonen maakt en instelt in dit artikel: Bestandnaamgevingssjablonen.

Als je bestandnaamgevingssjablonen wilt importeren vanuit projecten of andere projectstandaarden, klik Importeren. Selecteer vervolgens een of meer bestandnaamgevingssjablonen om te importeren en klik vervolgens op 'Importeren'.

Aantekening: Je kunt alleen bestandnaamgevingssjablonen importeren als de overeenkomstige metadata in de projectstandaard zit.

Communicatiestructuren

In het submenu Communicatiestructuren kunt u communicatiestructuren maken binnen de betreffende projectstandaard.

Dit kan nuttig zijn wanneer u wilt dat uw projecten gebruike maken van standaard communicatielijnen voor de communicatie van Opmerkingen en Markups.

Bij het aanmaken van communicatiestructuren moet je eerst minstens één type opmerking aangemaakt hebben. Om een kanaal te maken: Klik Toevoegen Typ een naam voor het kanaal Selecteer een type opmerking 'Aanmaken':

Types opmerking

In het submenu Opmerkingstypes kunt u opmerkingstypes voor de projectstandaard aanmaken of Importeren gebruiken om ze uit uw Box-bibliotheek te importeren. 

De types opmerking kunnen nuttig zijn wanneer u wilt dat uw projecten op een bepaalde manier communiceren door de types opmerkingen te creëren waaruit de gebruikers kunnen kiezen.

Om een type opmerking aan te maken: Klik Toevoegen Typ een naam voor de opmerking 'OK' Pas de Fields aan met de editor 'Opslaan':

Stempels

Het activeren van Stamps voor uw projectstandaard activeert de functie automatisch in elk nieuw project dat deze projectstandaard gebruikt. U kunt meer lezen over Stamps in dit artikel: Hoe Stamps in te stellen

Submittals

Het activeren van Submittals voor uw projectstandaard activeert de functie automatisch in elk nieuw project dat deze projectstandaard gebruikt. U kunt meer lezen over Submittals in dit artikel: Hoe Submittals in te stellen

Validatie model sjablonen

Zodra geactiveerd in de standaard, kunt u selecteren welk sjabloon moet worden gebruikt wanneer een nieuw project wordt aangemaakt.

Status instellen

Het instellen van statussen in uw projectstandaard voegt ze automatisch toe aan elk nieuw project dat de standaard gebruikt. U stelt uw statussen op dezelfde manier in als in een normaal project.

Lees meer over statussen in dit artikel: Statusmetadata voor bestanden.

Hoe projectstandaarden te gebruiken

Wanneer een nieuw Dalux project aangemaakt wordt, kunnen die mensen die daarvoor gemachtigd zijn een sjabloon selecteren. Alleen projectstandaarden die als 'Actief' zijn gemarkeerd, zullen in de lijst verschijnen.

Het selecteren van de projectstandaard creëert een nieuw project met daarin alle elementen van de projectstandaard, zoals gebruikersgroepen, werkpakketten en mappenstructuur.

In een project kan een projectstandaard veranderd of verwijderd worden van:

Instellingen Projectinstellingen 'Projectstandaard'.

Echter, zodra het project is aangemaakt met een projectstandaard kunt u deze functie alleen gebruiken om taken/goedkeuringen en checklists/hold point sjablonen te importeren.