Field bibliotheek

Dit artikel behandelt de Field bibliotheek instellingen in het bedrijfsprofiel in Dalux.

Field bibliotheek

Standaardisatie Bibliotheken 'Field bibliotheek'

In de Field bibliotheek kun je sjablonen maken en beheren voor de verschillende registratietypen in Dalux Field. Dit artikel behandelt niet het aanmaken van de specifieke registratietypen, omdat deze worden behandeld in afzonderlijke artikelen in het Helpcentrum.

Bij het aanmaken van checklistsjablonen kun je mappen gebruiken om ze te organiseren in het bedrijfsprofiel. Je hebt minstens een map nodig voordat je checklistsjablonen kunt maken. Checklistsjablonen kunnen worden toegevoegd aan projecten of projectstandaarden.

Checklistsjablonen

Bij het aanmaken van checklistsjablonen kun je mappen gebruiken om ze te organiseren in het bedrijfsprofiel. Je hebt minstens een map nodig voordat je checklistsjablonen kunt maken. Checklists kunnen worden aangemaakt door:

• Nieuwe aanmaken - maakt een nieuwe sjabloon aan op dezelfde manier als in een Dalux Field project. Je kunt hier meer over lezen: Hoe Checklists in te stellen.
• Importeren vanuit project - Het is mogelijk bestaande checklists te importeren vanuit andere projecten die gekoppeld zijn aan hetzelfde bedrijfsprofiel.
• Aanmaken vanuit PDF - Een checklist kan worden gegenereerd vanuit daarvoor geschikte PDF-documenten

Een checklist selecteren vanuit het overzicht stelt je in staat om de volgende zaken te doen:

• Bewerken - Bewerk de checklist (dit zal het versienummer bijwerken). Bij het bewerken van een checklist kan het sjabloon worden vergrendeld zodat het niet kan worden bewerkt in projecten (Bewerken 'Instellingen' 'Sjabloon vergrendelen')
• Wissen - Wis één of meer checklist(s) uit het bedrijfsprofiel (dit verwijdert ze niet in projecten als ze daaraan zijn toegevoegd)
• Verplaatsen - Verplaats één of meer checklist(s) naar een andere map binnen het bedrijfsprofiel
• Versies in projecten - Zie welke versie van de checklist wordt gebruikt in verschillende projecten en werk sjablonen bij in projecten (zie hieronder)
• Kopiëren - Maak een kopie van de checklist die vervolgens kan worden bewerkt

Versies in projecten

Met deze functie kunt u sjabloonversies van checklists beheren die op verschillende projecten worden gebruikt en eventuele verouderde versies bijwerken.
U moet Projectbeheerder zijn op de geselecteerde projecten om nieuwe versies door te voeren.
De projecten moeten dezelfde sjabloonversie hebben die is geïmporteerd vanuit het bedrijfsprofiel.

Om een sjabloon voor een checklist bij te werken, Selecteer een project Sjabloon bijwerken op projecten, selecteer vervolgens het sjabloon dat u wilt bijwerken op het/de project(en).

Opmerking: je kunt meerdere projecten selecteren met CTRL of SHIFT, maar slechts één checklist kan tegelijk worden bijgewerkt.

U krijgt een lijst te zien van alle eigenschappen in het huidige sjabloon. 

De kolommen tonen het eigenschapstype, de inhoud in de bibliotheek (waarden uit het bedrijfsprofiel) en de projecteigenschappen (waarden uit het project).

Als er een verschil is, zullen de waarden in de bibliotheek die in het project overschrijven.
Tot slot geeft de kolom Wijzigingen aan welke updates na het importeren zullen plaatsvinden.

Wijzigingen hebben alleen invloed op open en nieuwe checklists die dit sjabloon gebruiken; gesloten checklists worden niet प्रभावित, tenzij ze opnieuw worden heropend.

Verwijderde eigenschappen:
Als een eigenschap is gemarkeerd voor verwijdering, hebt u de volgende opties:

• Gegevens behouden: De eigenschap blijft behouden, waardoor de wijziging effectief wordt genegeerd. 
• Gegevens verwijderen: De eigenschap en de inhoud ervan worden verwijderd en kunnen niet worden hersteld in alle nieuwe en open checklists.

Eigenschap samenvoegen:

Elke eigenschapsrij heeft een unieke ID.

Als u per ongeluk een duplicaat maakt en per ongeluk het origineel verwijdert, wordt het gemarkeerd voor verwijdering terwijl het duplicaat als nieuw aangemaakt wordt behandeld. In dat geval kan Samenvoegen worden gebruikt om de projectgegevens te behouden door de duplicaat met het origineel samen te voegen.

Klik op het samenvoegpictogram en selecteer vervolgens een nieuw aangemaakt field van hetzelfde type.

De eigenschappen worden samengevoegd tot één rij en eventuele verschillen worden vermeld onder Wijzigingen:

Hold point checklistsjablonen

Bij het aanmaken van hold point checklistsjablonen kun je mappen gebruiken om ze te organiseren in het bedrijfsprofiel. Je hebt minstens één map nodig voordat je een hold point checklistsjabloon kunt aanmaken. Hold point checklistsjablonen kunnen worden toegevoegd aan projecten of projectstandaarden.

• Nieuwe aanmaken - maakt een nieuwe sjabloon aan op dezelfde manier als in een Dalux Field project. Je kunt hier meer over lezen: Hold Point checklists
• Importeren vanuit project - Het is mogelijk om bestaande checklists te importeren vanuit andere projecten.

• Bewerken - Bewerk de hold point checklist (dit zal het versienummer bijwerken). Bij het bewerken van een checklist kan het sjabloon worden vergrendeld zodat het niet kan worden bewerkt in projecten (Bewerken 'Instellingen' 'Sjabloon vergrendelen')
• Wissen - Wis één of meer checklist(s) uit het bedrijfsprofiel (dit verwijdert ze niet in projecten als ze daaraan zijn toegevoegd)
• Verplaatsen - Verplaats één of meer checklist(s) naar een andere map binnen het bedrijfsprofiel
• Versies in projecten - Bekijk welke versie van de checklist wordt gebruikt in verschillende projecten en werk sjablonen bij in projecten
• Kopiëren - Maak een kopie van de checklist die vervolgens kan worden bewerkt

Aantekening: Een hold point checklist moet actief zijn voordat deze kan worden toegevoegd aan een project of een projectstandaard. Zodra deze is toegevoegd aan een project of projectstandaard, moet deze worden verwijderd uit de projecten voordat hij kan worden gedeactiveerd. De checklist kan wel bewerkt worden.

Takensjablonen

Vanuit de optie takensjablonen kun je een verzameling taaktypes aanmaken en beheren die worden gebruikt in projecten of projectstandaarden.

• Nieuwe aanmaken - maakt een nieuw sjabloon aan op dezelfde manier als in een Dalux Field-project (Je kunt hier meer over lezen: Hoe Taken in te stellen en Datavelden voor Taken en Checklists.)
• Importeren vanuit project - Het is mogelijk om bestaande checklists uit andere projecten binnen het bedrijf te importeren

• Bewerken - Bewerk het taaksjabloon (dit zal het versienummer bijwerken). Bij het bewerken van een taaksjabloon kan het sjabloon worden vergrendeld zodat het niet kan worden bewerkt in projecten (Bewerken 'Instellingen' 'Sjabloon vergrendelen')
• Wissen - Wis het taaksjabloon uit het bedrijfsprofiel (dit verwijdert het taaksjabloon niet in projecten als het is toegevoegd)
• Versies in projecten - Bekijk welke versie van de checklist wordt gebruikt in verschillende projecten en werk sjablonen bij in projecten

Aangepaste rapportsjablonen

Je kunt aangepaste rapportsjablonen maken in het bedrijfsprofiel. Deze kunnen dan worden geïmporteerd naar projecten. Je kunt aangepaste rapportsjablonen Toevoegen, Bewerken of Wissen.

Je kunt hier meer lezen over aangepaste rapportsjablonen in dit artikel: Aangepaste rapportsjablonen.

Goedkeuringssjablonen

Binnen de optie goedkeuringssjablonen kun je een verzameling goedkeuringssjablonen maken en beheren die in projecten of projectstandaarden kunnen worden gebruikt.

• Nieuwe aanmaken - maakt een nieuwe sjabloon aan op dezelfde manier als in een Dalux Field project. Je kunt hier meer over lezen: Goedkeuringen
• Importeren vanuit project - Het is mogelijk om bestaande goedkeuringen uit andere projecten te importeren

• Bewerken - Bewerk het goedkeuringssjabloon (dit zal het versienummer bijwerken). Bij het bewerken van een goedkeuringssjabloon kan het sjabloon worden vergrendeld zodat het niet kan worden bewerkt in projecten (Bewerken 'Instellingen' 'Sjabloon vergrendelen')
• Wissen - Wis het goedkeuringssjabloon uit het bedrijfsprofiel (dit verwijdert het goedkeuringssjabloon niet in projecten als het daarin is toegevoegd)

Controle- en keuringsplannen

Bij het aanmaken van controleplannen en keuringsplannen, kun je mappen gebruiken om ze te organiseren in het bedrijfsprofiel. U heeft minstens één map nodig voordat u controleplannen of keuringsplannen kunt aanmaken.

Controleplannen en keuringsplannen kunnen worden aangemaakt door:

• Nieuw controleplan aanmaken - maak een nieuw controleplan aan op dezelfde manier als in een Dalux Field project. Je kunt hier meer over lezen: Hoe Controleplannen in te stellen
• Nieuw keuringsplan aanmaken - maak een nieuw keuringsplan aan op dezelfde manier als in een Dalux Field project. Je kunt hier meer over lezen: Hoe Keuringsplannen in te stellen
• Importeren vanuit project - Het is mogelijk om bestaande controleplannen of keuringsplannen uit andere projecten te importeren

Het selecteren van een controleplan of keuringsplan uit het overzicht stelt u in staat om:

• Bewerken - Bewerk het controleplan of keuringsplan (dit zal het versienummer bijwerken).
• Wissen - Wis één of meer controleplannen of keuringsplannen uit het bedrijfsprofiel (dit wist ze niet op projecten als ze zijn toegevoegd)
• Verplaatsen - Verplaats één of meer controleplan of keuringsplannen naar een andere map binnen het bedrijfsprofiel

Regels voor het kopiëren van een bibliotheek

In het gebied 'Regels voor het kopiëren van een bibliotheek' kunt u bepalen of dagelijks logboektypes, checklistsjablonen of takensjablonen mogen worden gekopieerd tussen projecten. Dit is standaard ingeschakeld maar kan hier worden uitgeschakeld.

• 'Checklists toestaan' schakelt zowel checklists als Hold Point checklists in.
• 'Taken toestaan' schakelt zowel taken als goedkeuringen in.
• 'Toestaan voor dagelijks logboektypes' schakelt voor dagelijks logboektypes

Wanneer ingeschakeld verschijnt er een knop 'Kopieer uit een ander project' voor Project- of Field beheerders binnen de verschillende projecten. Als u niet wilt dat dit een optie is, schakel dan het kopiëren van bibliotheken uit in het bedrijfsprofiel.

Taakherinneringssjablonen

Je kunt taakherinneringssjablonen in het bedrijfsprofiel aanmaken en later naar verschillende projecten importeren. Je kunt meer lezen over het aanmaken van taakherinneringssjablonen in dit artikel: Taakherinneringssjablonen en contracten

Korte onderwerpen

Korte onderwerpen kunnen worden aangemaakt in het bedrijfsprofiel en zijn beschikbaar in projecten met de bijbehorende vakgebieden voor werkpakketten.

Om korte onderwerpen aan te maken, moet u eerst vakgebieden definiëren. Dit is klaar in de 'Vakgebieden'.

Korte onderwerpen kunnen in verschillende projecten worden gebruikt om:

• Taken sneller aan te maken - omdat u het onderwerp niet handmatig hoeft in te voeren
• Helpen bij het standaardiseren van de naamgeving in verschillende projecten - door dezelfde vooraf gedefinieerde korte onderwerpen te gebruiken

Wanneer u korte onderwerpen toevoegt, moet u een vakgebied selecteren. Meerdere korte onderwerpen kunnen tegelijkertijd worden toegevoegd. Elke regel zal een kort onderwerp aanmaken. U kunt het venster vergroten door op het -pictogram te klikken.

Wanneer klaar klik op 'Toevoegen'.

Alle korte onderwerpen zullen in de lijst verschijnen. Ze zijn beschikbaar als taakonderwerpen wanneer de verantwoordelijke persoon voor de taak in een werkpakket met het betreffende vakgebied is opgenomen.

Types dagoverzicht

Dagelijkselogboektypes kunnen op bedrijfsniveau worden gedefinieerd, zodat ze kunnen worden geïmporteerd of automatisch aangemaakt wanneer ze zijn opgenomen in een projectstandaard. 

Ze kunnen handmatig worden aangemaakt of geïmporteerd uit een bestaand project.

Dagelijkselogboektypes worden op dezelfde manier aangemaakt, bewerkt en verwijderd als op een project. 
Lees dit artikel om te leren hoe: Hoe stel je Dagelijks logboek in.

Veiligheid

Net als bij de Field-bibliotheken, kunt u de veiligheidsbibliotheek in het bedrijfsprofiel gebruiken om de volgende onderdelen aan te maken:

• Veiligheidscategorieën - die kunnen worden gebruikt bij veiligheidsinspecties
• Veiligheidsobservatiesjabloon
• Veiligheidsinspectiesjabloon
• Veiligheidsissuesjabloon

U kunt niet meerdere veiligheidssjablonen aanmaken, dus het is het beste om een sjabloon te maken dat werkt voor al uw projecttypes. Het gebruik van hetzelfde sjabloon in projecten maakt het eenvoudiger om de statistiek en dashboards te gebruiken om een veiligheids-overzicht te creëren over projecten.

Het aanmaken van de sjablonen in het bedrijfsprofiel zorgt ervoor dat u ze kunt importeren in projecten. Het zijn ook de bedrijfsprofielsjablonen die in nieuwe projecten worden geïmporteerd.

Je kunt in dit artikel meer lezen over het instellen van veiligheidssjablonen: Hoe Veiligheid in te stellen.