Bedrijfsgebruikers en zakenpartners},{

Dit artikel gaat over gebruikers, bedrijven en zakenpartners binnen het bedrijfsprofiel van Dalux.

Het bedrijfsprofiel is waar de bedrijfsbeheerders het algemene profiel van het bedrijf kunnen beheren en bewerken. Het bedrijfsprofiel kan dienen als een hub voor al je projectgegevens, waarmee je filters en dashboards kunt instellen met noodzakelijke informatie.

Om het bedrijfsprofiel voor je bedrijf en projecten in te schakelen, neem contact op met je Dalux contactpersoon.

Hoe toegang te krijgen tot het bedrijfsprofiel

Om toegang te krijgen tot het bedrijfsprofiel, moet je een bedrijfsbeheerder in je bedrijfsprofiel zijn. Alleen bedrijfsbeheerders kunnen functies in het bedrijfsprofiel bewerken en instellen.

Om het bedrijfsprofiel te openen, klik op Bedrijfsprofiel in je projectoverzicht. Als alternatief zal de knop ook verschijnen in de zijbalk.

Het is mogelijk om toegang te krijgen tot meerdere bedrijfsprofielen. Een pop-upvenster vraagt je welk bedrijfsprofiel je wilt openen alsdat het geval is.

Gebruikers

Gebruikers van het bedrijf zijn te vinden in het Gebruikersbeheer-tabblad.

In de gebruikers tab krijg je een overzicht van alle gebruikers die geregistreerd zijn in je bedrijfsprofiel.

Gebruikers kunnen worden toegewezen aan drie verschillende functies:

	Bedrijfsbeheerder	Bedrijfswaarnemer	Bedrijfsprojectaanmaker
Toegang tot bedrijfsprofiel (Inrichting en instellingen)
Gebruikers uitnodigen en beheren
Gebruikers toevoegen of uitnodigen als projectbeheerders voor projecten van het bedrijf
Toegang om alle Dalux-projecten van het bedrijf te bekijken
Toegang tot bedrijfsprofiel (tonen en data exporteren)
Nieuwe projecten aanmaken voor het bedrijf

Bedrijfsbeheerders kunnen nieuwe gebruikers toevoegen door op Toevoegen te klikken en een e-mailadres in te voeren. Als de gebruiker al een Dalux-profiel heeft, verschijnt hun naam. De autorisatie kan worden ingesteld voordat de gebruiker wordt uitgenodigd. Als een niet-Dalux gebruiker wordt uitgenodigd, ontvangt deze een e-mail met informatie over hoe een Dalux-profiel aangemaakt kan worden.

Contacten

Deze contacten kunnen worden gevonden in het Gebruikersbeheer tabblad.

Het contactentabblad geeft een overzicht van alle contacten die betrokken zijn bij verschillende projecten van het bedrijf. Naam en contactinformatie worden voor elke persoon getoond. Je kunt ook zien op welk project ze actief zijn.

Het lijstoverzicht kan worden opgeslagen als filter door op het -icoon te klikken en vervolgens Opslaan.

In deze weergave is het mogelijk om te bepalen welke gebruikers toegang hebben tot welke projecten. Dit kan worden gedaan door een gebruiker uit de lijst te selecteren en op Projecttoegang bewerken te klikken. Projecttoegang kan worden ingetrokken door projecten uit de lijst te verwijderen. Als je gebruikers wilt toevoegen aan projecten, moeten ze worden uitgenodigd voor de individuele projecten.

Als een contact niet actief is op een project, wordt hun status weergegeven als niet actief. Alleen contacten met de status niet actief kunnen worden gewist door Contact wissen te gebruiken.

Zakenpartners

Zakenpartners kunnen worden gevonden in het Gebruikersbeheer tabblad.

De zakenpartners bevatten informatie over de verschillende bedrijven in de verschillende projecten. Het bevat ook de bedrijfscatalogus.

Bedrijven in projecten

Het tabblad 'Bedrijven in projecten' toont een volledige lijst van alle bedrijven in elk project. Vanaf hier is het mogelijk een officiële naam in te stellen voor meerdere bedrijven. Dit gebeurt door een of meer bedrijven te selecteren en te klikken op Bewerken. U kunt vervolgens een bedrijf selecteren uit de bedrijfscatalogus.

Wanneer bedrijven worden bijgewerkt, ontvangt de projectbeheerder een notificatie, waarin de update kan worden geaccepteerd of afgekeurd.

Bedrijfscatalogus

De bedrijfscatalogus is een lijst van officiële bedrijven die kunnen worden gebruikt door gebruikers of fabrikanten van producten. 

Bedrijven kunnen handmatig worden toegevoegd door te klikken op Toevoegen. Een naam en BTW/belastingnummer zijn vereist, maar meer informatie zoals een adres en telefoonnummer is optioneel.

Het is ook mogelijk om meerdere bedrijven toe te voegen of te bewerken door een spreadsheet te importeren via Meer.

• Data exporteren - Exporteert het huidige lijstoverzicht. Gebruik deze optie als u ook bestaande bedrijven moet bewerken.
• Sjabloon halen - Maak een leeg spreadsheet waarin data kan worden ingevoerd.

In de spreadsheet kunt u de data invoeren en importeren naar Dalux met behulp van een van de volgende opties:

• Data importeren - Bedoeld voor gebruik met de methode 'Data exporteren' hierboven.
• Data aanmaken - Bedoeld voor gebruik met de methode 'Sjabloon halen' hierboven.

Bij het importeren van het spreadsheet naar Dalux, ziet u een importvenster. Dit zal u informeren over welke data is toegevoegd of gewijzigd. U wordt ook geïnformeerd als er fouten zijn die voorkomen dat data wordt aangemaakt.

Indien van toepassing, kan VIES informatie automatisch worden ingevuld door te klikken op 'Autofill VEIS informatie'.

Bij het gebruik van de optie 'Data importeren' om data bij te werken of te bewerken, toont het importvenster welke data wordt gewijzigd.

Met deze methode kunnen veel bedrijven tegelijkertijd worden toegevoegd of bewerkt om het opzetten van de bedrijfscatalogus te versnellen.