Dit artikel behandelt hoe je kunt beginnen als bieder in de Dalux Tender-module. Je leert hoe je een gebruiker kunt aanmaken/accepteren van een tender uitnodiging, andere gebruikers van je bedrijf of onderaannemers kunt uitnodigen, en hoe je vragen kunt stellen aan de tender verantwoordelijke.
Hoe een gebruiker voor een tender aan te maken
Gebruikersrechten
Om een bod op een tender te plaatsen, moet je een gebruikersprofiel hebben met toegang tot het tenderproject.
Om een gebruiker aan te maken, moet je uitgenodigd worden door de tender verantwoordelijke.
Zodra je bent uitgenodigd, ontvang je een e-mail waarin je de uitnodiging voor de tender kunt accepteren:
Als je op 'Uitnodiging accepteren' klikt, zal je gevraagd worden om een nieuwe gebruiker aan te maken in een nieuwe pop-up dialoog waar je de relevante informatie moet invullen.
Als je al een gebruiker voor een Dalux-project hebt aangemaakt, word je rechtstreeks naar dat project geleid.
Zodra je gebruiker is aangemaakt, word je naar de hoofdpagina van die tender geleid, waar je informatie over de tender kunt bekijken.
Openbare link inloggen
Sommige openbare tenders in Dalux hebben een publicatiedatum die eerder is dan de startdatum van de tender. Dit betekent dat je toegang kunt krijgen tot het tendermateriaal voordat de tender begint, maar je kunt geen bod plaatsen.
In dit geval heb je de openbare link nodig om toegang te krijgen tot de tender, die er als volgt uitziet
https://build.dalux.com/client/public/tender/TID-####Van hieruit kun je ofwel het tendermateriaal openen of toegang aanvragen:
Wanneer je toegang aanvraagt, krijg je de vraag om in te loggen of een Dalux-account aan te maken.
Navigeer door de tender
Bieders kunnen al hun actieve tenders zien en tussen hen schakelen vanuit het tenderoverzicht. Zodra een tender is geopend, kun je tussen tenders schakelen in het dropdownmenu of teruggaan naar het overzicht.
Het zijbalkmenu stelt je in staat om naar verschillende onderdelen van de tender te navigeren.
Van hieruit kun je het tendermateriaal bekijken, de sectie Vragen en Antwoorden bekijken, en je bod plaatsen. Je kunt ook andere mensen in je bedrijf of je onderaannemers uitnodigen om de tender te bekijken.
Als je dat doet, moeten zij ook een Dalux-profiel aanmaken of een bestaand profiel gebruiken.
Tendermateriaal
Om het tendermateriaal te bekijken, klik op Tendermateriaal en selecteer
Alle bestanden of zoek de specifieke map waarvan je materiaal wilt bekijken:
U kunt bestanden downloaden door één of meer uit de lijst te selecteren en op Download te klikken. Bij het downloaden kun je selecteren om de mappenstructuur te behouden.
Als een bestand is bijgewerkt naar een nieuwe versie, kunt u eerdere versies opnieuw bekijken door te klikken op Versies. Vergelijk de bestandsversies om te zien wat er bij de update is veranderd door te klikken op
Versies vergelijken en de versies te selecteren die u wilt onderzoeken. Dit is mogelijk voor documenten, tekeningen en modellen.
Tekeningen ondersteunen een reeks meettools voor afstanden en oppervlakken. Als de tenderverantwoordelijke geen schaal heeft ingesteld, kunt u een tijdelijke schaal instellen door te klikken op Meten.
Hoe andere gebruikers uit te nodigen voor jouw tender
Je kunt andere mensen in je organisatie uitnodigen om het tendermateriaal te bekijken, hun toegang beheren (zoals ze de verantwoordelijke persoon voor de tender maken), of hun toegang intrekken.
Je kunt mensen van je bedrijf en ook je onderaannemers uitnodigen. Een gebruiker kan niet in beide groepen tegelijk zitten.
Mijn bedrijf
Het uitnodigen en beheren van gebruikers van uw Bedrijf doet u via in het zijbalkmenu. Dit is ook waar je je kunt afmelden voor de tender, indien nodig.
Gebruikersrechten
Slechts één gebruiker per bedrijf kan de rol 'Verantwoordelijk voor bod' krijgen, waardoor hij het recht heeft om biedingen op tenders te plaatsen. Later toegevoegde gebruikers zullen alleen 'Waarnemer'-rechten hebben, waardoor ze het tendermateriaal kunnen bekijken, maar geen biedingen kunnen plaatsen.
Om gebruikers uit te nodigen, klik op Toevoegen
Typ hun e-mail
'OK'
Vul hun naam in en voeg indien gewenst een bericht toe
'Toevoegen':
Waarnemers kunnen alles zien wat de verantwoordelijke voor de tender kan zien. Ze kunnen ook vragen stellen als vragen en antwoorden zijn ingeschakeld.
Mijn onderaannemers
In Mijn onderaannemers kun je je onderaannemers uitnodigen en beheren.
Om hen uit te nodigen, klik op Toevoegen
Typ hun e-mailadres in
'OK'
Vul hun naam in en voeg eventueel een bericht toe
'Toevoegen'.
Gebruikersrechten
Onderaannemers die op deze manier zijn uitgenodigd, kunnen alleen het tendermateriaal bekijken en alleen de tender vragen/antwoorden die met hen zijn gedeeld.
Ze kunnen het bod van het bedrijf niet zien of hun eigen bod uploaden.
Hoe vragen te stellen over de tender
Als vragen en antwoorden zijn ingeschakeld voor de tender, kun je vragen indienen bij de tender verantwoordelijke.
Als openbare vragen zijn ingeschakeld voor de tender, kun je de vragen zien die andere bieders hebben gesteld, maar je kunt hun identiteit niet zien, en je blijft zelf ook anoniem wanneer je vragen stelt.
Om een vraag te plaatsen, ga naar
Vragen/Antwoorden
Nieuwe vraag
Vul de titel en de vraag in
Klik op 'Sturen':
Wanneer een vraag in de tender is beantwoord, ontvang je een melding per e-mail.
Je kunt op elk moment ook naar de sectie Vragen/Antwoorden gaan om al je vragen, alle geplaatste antwoorden, en alle gepubliceerde vragen te bekijken.
Hoe een bod op een tender te plaatsen
Lees verder
Als u meer wilt weten over een bod uitbrengen op een tender, kunt u dit artikel lezen: Hoe een bod uitbrengen op een Tender.