De Tender-module beheert uw tenders en de biedingen van de bieder. Dit wordt gedaan door tenders aan te maken, vereisten op te stellen en bieders uit te nodigen. Een vragen-en-antwoorden sectie en andere tools in Tender worden gebruikt om het tenderproces succesvol te beheren.
In dit artikel zullen we bespreken hoe u bieders kunt uitnodigen voor een tender en hoe u bieders kunt beheren.
Hoe bieders uit te nodigen voor tenders
Gebruikersrechten
Om bieders uit te nodigen voor een tender, moet u deel uitmaken van de gebruikersgroep 'Tender verantwoordelijken'.
Om bieders uit te nodigen, moet u een groep voor de nieuwe bieder aanmaken, waaraan u de bieder kunt toevoegen.
Biedergroepen bevatten individuele bieders van een bedrijf en worden gebruikt om gebruikers van hetzelfde bedrijf samen te groeperen.
Bieders aanmaken
Om een bieder/groep aan te maken, selecteert u de tender waarvoor u bieders wilt uitnodigen en klikt u daarna op Bieders Nieuwe bieder aanmaken
Gebruikers
Aanmaken
'Nieuwe bieder aanmaken'
Tips en trucs
U kunt ook een bieder aanmaken vanuit de bedrijfscatalogus - hiervoor is een bedrijfsprofiel vereist. U kunt meer lezen over de bedrijfscatalogus in dit artikel: Bedrijfsgebruikers en zakenpartners
Gebruikers toevoegen aan biedergroepen
Wanneer u de biedergroepen heeft aangemaakt, moet u mensen aan deze groepen toevoegen. Om dit te doen,
Selecteer de groep
Toevoegen
Typ het e-mailadres van de persoon die u wilt uitnodigen:
Wanneer u een persoon heeft uitgenodigd om een bod uit te brengen, ontvangt deze een e-mail die geaccepteerd moet worden. Als de uitnodiging is geaccepteerd, wordt de bieder gevraagd een Dalux-gebruiker aan te maken (als hij of zij die nog niet heeft).
Tips en trucs
U kunt de uitnodiging voor een tender opnieuw verzenden als de genodigde de e-mail niet kan vinden of deze per ongeluk heeft verwijderd.
Bieders beheren
Wanneer de bieders zijn uitgenodigd, kunt u ze beheren vanuit de biederssectie van de tender. Selecteer een groep om de gebruikers te zien die aan deze groep zijn toegevoegd en hun rol in de tender:
Functies
Er zijn twee functies voor bieders:
- Bod verantwoordelijke
- Waarnemer
De enige die een bod kan plaatsen is de verantwoordelijke voor bod. Er is een limiet van 1 verantwoordelijke voor bod per biedergroep, wat betekent dat slechts één persoon van een bedrijf op een tender kan bieden.
Er kunnen zoveel waarnemers zijn als zijn uitgenodigd. Waarnemers kunnen alle dezelfde inhoud bekijken als de verantwoordelijke voor bod, zoals tendermateriaal en informatie, berichten, hun bedrijfsinformatie en bod. Zij kunnen niets veranderen of biedingen plaatsen.
U kunt ook een lijst zien van alle bieders voor de tender. Klik Bieders:
U kunt ook groepen verwijderen of hernoemen door op in de rechterbovenhoek van de groep te klikken:
Ze worden verplaatst naar de 'Verwijderd/Afgemeld' categorie, waaruit ze kunnen worden hersteld door op de drie stippen in de rechterbovenhoek van de groep te klikken en op 'Herstellen' te klikken.
Bieder perspectief
Lees verder
Om te zien hoe de bieders Dalux Tender zien, kunt u dit artikel lezen: Aan de slag als bieder
Dit zou u moeten helpen wanneer u vragen van bieders krijgt met betrekking tot het navigeren door de tender.
Hoe vragen en antwoorden te gebruiken
Lees verder
Als u meer wilt weten over het gebruik van vragen en antwoorden in tender, kunt u dit artikel lezen: Vragen en antwoorden in Tender.