Dalux beschikt over integratie met Microsoft 365. Dit maakt het mogelijk om Word-documenten, Excel-bestanden en PowerPoint-presentaties te lezen en te tonen via de webbrowser zonder de documenten eerst te hoeven downloaden. Documenten kunnen worden bewerkt via de webclient van Microsoft 365, en het document wordt bijgewerkt in Dalux, waarbij Dalux de versiehistorie bijhoudt.
Hoe Microsoft 365-integratie in te stellen in Dalux
Gebruikersrechten
Door deze optie in te schakelen, bevestig je en zorg je ervoor dat alle gebruikers hun eigen Microsoft Office 365-account hebben. Het gebruik van deze optie is onderhevig aan de licentievoorwaarden die de individuele gebruiker met Microsoft heeft.
Het activeren van deze functie kan worden uitgevoerd door een projectbeheerder.
Wanneer de Microsoft office-integratie is ingeschakeld door de projectbeheerder via de Box-instellingen, moet de gebruiker aangeven of ze een geldige Microsoft 365-licentie hebben onder 'Mijn instellingen', als ze de functie willen gebruiken:
Activeer Microsoft 365-integratie
Om de Microsoft 365-integratie te activeren, ga naar
Instellingen
Box
'Microsoft Office Online'
'Activeren'.
Hoe Microsoft 365-integratie te gebruiken
Wanneer de Microsoft 365-integratie actief is binnen het project, is het mogelijk om Word-documenten, Excel-bestanden en PowerPoint-presentaties te openen en te bekijken.
Het is ook mogelijk om deze documenten te bewerken in de Microsoft 365-editor, waarna de wijzigingen worden opgeslagen in Dalux. Dalux zal ook het versienummer van het document bijwerken wanneer er wijzigingen zijn aangebracht.
De documenten kunnen direct in Dalux worden geopend en bekeken.
Het document kan ook worden geopend in Microsoft 365 door op 'Bewerken in Microsoft Office Online' in het bovenste menu te klikken. Dit opent een nieuw tabblad op het online platform van Microsoft.
Wijzigingen die in Microsoft 365 zijn aangebracht, worden automatisch opgeslagen. Meerdere gebruikers kunnen hetzelfde document tegelijkertijd bewerken. Wanneer gebruikers het document hebben geopend en het daarna sluiten, zal Dalux eventuele wijzigingen detecteren en automatisch het versienummer in Dalux bijwerken. De verschillende versies van het document zijn te zien in Dalux, door het document te openen en te klikken op Versies.
Tips en Trucs
De Dalux-interface moet mogelijk worden vernieuwd zodat de wijzigingen die in Microsoft 365 zijn aangebracht, zichtbaar worden in Box. Om de pagina te vernieuwen, gebruik het -pictogram boven het lijstoverzicht.