Dit artikel behandelt hoe je Excel kunt gebruiken voor het importeren van één of meer assets naar Handover.
Vanuit Excel kunnen assets worden aangemaakt of bijgewerkt. De volgende kolommen kunnen worden geïmporteerd:
- Naam van de asset in Dalux
- Status van de asset in Dalux
- Sjabloon gebruikt in Dalux
- Product van Dalux
- Garantie-informatie (jaren, startdatum, installatiedatum)
- Assetbeschrijving in Dalux
Gebruikersrechten
Het importeren van assets naar Handover kan alleen worden gedaan door een Handover beheerder.
Assets importeren vanuit Excel
Ga naar Handover
Assets
Alle Assets.
Om een Excel-sjabloon te krijgen, moet minimaal één bestaand asset worden geëxporteerd.
Als er geen Assets in het project zijn, kan er een nieuwe worden aangemaakt door te klikken op Toevoegen.
Vul de naam in, selecteer een werkpakket en selecteer vervolgens een sjabloon. Klik dan op 'Aanmaken'.
Exporteer naar Excel door naar Meer
Export
'Tabel (Excel)'
'Export'.
Er wordt een e-mail naar je Dalux-gebruikersmail gestuurd met daarin het Excel-bestand.
Wanneer het blad in Excel wordt geopend, zijn de geëxporteerde gegevens zichtbaar. Alleen de velden met de blauwe kop kunnen in Dalux worden geïmporteerd.
Wanneer je klaar bent, sla je werk op in Excel.
Om te importeren naar Dalux, ga naar Handover
Assets
Alle Assets
Meer
Importeren.
Klik in het pop-upvenster op Van Excel.
Wanneer een bestand is geselecteerd en geüpload, verschijnt er een nieuw venster. Dezelfde gegevens als voor het aanmaken van nieuwe assets moeten worden ingevuld (naam, werkpakket, sjabloon).
Selecteer welke assets geïmporteerd moeten worden en vul de vereiste informatie in.
Meerdere assets kunnen tegelijkertijd worden bewerkt door de groene drag-and-drop selectiebox te gebruiken.
De geïmporteerde assets zullen nu verschijnen in Handover.