Hoe Asset status en taken in Handover te gebruiken

In Handover worden statussen gebruikt om de voortgang van het handover-proces aan te geven. Deze statuswijzigingen bieden informatie aan alle betrokken partijen en helpen beheerders om ontbrekende informatie te identificeren.

Taken kunnen worden gebruikt om communicatie binnen Dalux te vergemakkelijken en zijn altijd gekoppeld aan een asset.

Hoe statussen en taken in Handover in te stellen

Om te beginnen met het instellen van Handover, ga naar Instellingen Handover.

Stel statussen in Handover in

Status instellen wordt gebruikt om te controleren hoe de status van een asset kan worden gewijzigd. Er zijn opties om:

• Assets voorbereiden
• Assets invullen (altijd ingeschakeld)
• Assets controleren (review manager)

Een uitleg van elk punt kan worden bekeken door met de muis over het informatie-icoon te bewegen. Als 'Review assets' is geselecteerd, moet ook een review manager worden geselecteerd.

De review manager(s) in Handover is verantwoordelijk voor het beoordelen en goedkeuren van het handover-materiaal. Zij kunnen de statussen van assets in de beoordelingscategorieën wijzigen. Zij zijn de enige gebruikers die taken op assets kunnen aanmaken en zijn verantwoordelijk voor het afsluiten van voltooide taken. Review managers kunnen hier of in de werkpakketten in Handover worden toegewezen.

Om statussen voor assets te selecteren, ga naar

Instellingen Handover Statusconfiguratie Selecteer welke statussen u op het project wilt gebruiken.

Taken instellen in Handover

In Handover is het alleen de review manager die taken kan sturen en afsluiten. De review manager wordt ingesteld door naar Instellingen Handover Werkpakketten.

In de functie van review manager voegt u een of meer gebruikers toe als review managers.

Het taaksjabloon kan worden gewijzigd. De gegevensvelden aan de linkerkant kunnen worden versleept om het taaksjabloon aan te passen. Het taaksjabloon wordt gebruikt wanneer een review manager taken in de Handover module stuurt.

Taken in Handover functioneren hetzelfde als taken in Dalux Field, maar zijn opgenomen in de Handover module.

Om het taaksjabloon te wijzigen, ga naar Instellingen Handover 'Taaksjabloon'.

Hoe statussen en taken in Handover te gebruiken

Het wijzigen van statussen op assets in Handover hangt af van welke functie de gebruiker heeft toegewezen gekregen en welke statussen zijn geactiveerd. Dit artikel gaat ervan uit dat alle statustypen zijn geactiveerd.

Hoe statussen in Handover te gebruiken

De verschillende statussen in Handover zijn:

• Concept
• Nieuw
• In uitvoering
• Voltooid
• Klaar voor controle
• Onder beoordeling
• Teruggestuurd
• Beoordeeld

Wanneer een asset wordt geopend, wordt de status rechtsboven in de hoek weergegeven.

In de bovenstaande schermafbeelding kan de Handover-beheerder de status van een asset wijzigen naar een van de geactiveerde statussen. Hier is een asset voorbereid in conceptstatus.

Wanneer de status wordt gewijzigd, verschijnt er een nieuw pop-upvenster waarin een beschrijving voor de statuswijziging kan worden toegevoegd.

Statuswijzigingen worden vastgelegd op het asset en kunnen worden bekeken door op Geschiedenis te klikken.

Omdat de assets zijn gekoppeld aan werkpakketten, verschijnt het bovenstaande asset voor degenen in het werkpakket in de map Nieuw. 

In het onderstaande voorbeeld kan het ingevulde asset worden ingediend als Klaar voor controle.

Het asset bevindt zich nu in de review-inbox onder Klaar voor controle.

De review manager kan het asset beoordelen en markeren als Beoordeeld of Teruggestuurd als er informatie ontbreekt.

Wanneer een asset wordt teruggestuurd, kan er een taak worden aangemaakt om duidelijk te maken welke informatie ontbreekt.

Wanneer een asset wordt ingesteld als Beoordeeld, kan de review manager het asset vergrendelen zodat het niet verder kan worden bewerkt. Handover beheerders kunnen de asset ontgrendelen.

Dit wordt behandeld in het volgende gedeelte.

Hoe taken in Handover te gebruiken

De review manager heeft de mogelijkheid om taken aan te maken binnen Handover. Als de status van het asset is ingesteld op Teruggestuurd, zal Dalux ook vragen of er een taak moet worden aangemaakt.

Taken werken hetzelfde als in Dalux Field en Handover.

Bij het sturen van een taak verschijnt deze in de inbox van de verantwoordelijke. De asset, waarop de taak is aangemaakt, is gekoppeld en kan direct vanuit de taak worden geopend.

De asset kan vervolgens worden bijgewerkt om aan te sluiten op de feedback en opnieuw worden ingediend. De taak wijzigt niet automatisch van status wanneer assets worden bijgewerkt. De taken moeten worden gerapporteerd als klaar en uiteindelijk worden afgesloten door de review manager.