Vartotojų grupės naudojamos tam, kad būtų lengviau suteikti atskiriems vartotojams tam tikras grupes, siekiant nustatyti leidimus ir prieigą.
Paprastai vartotojų grupės yra suskirstytos į roles ir atsakomybes projekte. Šiose grupėse galima nustatyti skirtingus projekto leidimus.
Šiame straipsnyje paaiškinamos „Dalux“ iš anksto nustatytos vartotojų grupės ir kaip sukurti, bei tvarkyti įprastines grupes.
Kaip nustatyti vartotojų grupes
Vartotojo teisės
Tik tie, kurie yra projekto administratoriaus vartotojų grupėje, gali kurti įprastines vartotojų grupes. Projekto administratoriai taip pat yra vieninteliai, kurie gali kviesti naujus vartotojus į visas grupes. Išimtys yra aptariamos vėliau šiame straipsnyje.
Atkreipkite dėmesį, kad visi projekto vartotojai turi prieigą prie Vartotojai skirtuko
Struktūra ir gali matyti visus kitus vartotojus, bei kokiose grupėse jie yra.
Įprastinėse vartotojų grupėse gali būti paskirtas grupės administratorius, kuris gali pridėti ir pašalinti vartotojus iš savo grupės.
Visi „Dalux“ projekto vartotojai (išskyrus Apartment administratorius) turi prieigą prie Vieta ir
Pastatai.
Norėdami pridėti vartotojus į vartotojų grupes, atidarykite vartotojų grupę ir spustelėkite Pridėti. Vartotojas gali būti pridėtas per el. paštą. Jie gaus kvietimą į Dalux projektą. Vartotojai, kurie buvo pakviesti, bet dar nepriėmė pakvietimo, bus rodomi raudonu tekstu.
Jei turite įmonės administratoriaus vaidmenį, pamatysite 'Visi projektai' skirtuką. Iš ten galite pridėti vartotojus iš kitų įmonės projektų, pasirinkdami juos iš sąrašo rodinio.
Procesas redaguoti ar pašalinti vartotojus yra toks: atidarykite vartotojų grupę, pasirinkite vartotoją ir spustelėkite Redaguoti arba
Ištrinti.
Patarimai ir gudrybės
Jei turite daug vartotojų, kuriuos reikia pridėti į grupę, arba norite išvengti kiekvieno el. pašto adreso rašymo atskirai, galite importuoti vartotojų sąrašą. Tam reikia:
Eikite į vartotojų grupę
Daugiau
Atsisiųsti vartotojų importavimo šabloną.
Įveskite vartotojų, kuriuos norite pridėti į grupę, duomenis pateiktame šablone. Po to grįžkite į vartotojų grupę Dalux.
Spustelėkite Daugiau
Importuoti vartotojus
Pasirinkite užpildytą šabloną su informacija iš jūsų kompiuterio:
Iš anksto nustatytos vartotojų grupės Dalux
Dalux turi keletą iš anksto nustatytų vartotojų grupių, kurios turi būti naudojamos, kad būtų galima gauti prieigą prie įvairių nuostatų.
Daugiau informacijos
Jei nesate tikri dėl vartotojų priskyrimo vartotojų grupėms, spustelėkite -piktogramą. Paspaudus, atsiranda iškylantis langas, paaiškinantis skirtingus leidimus grupėje.
Projekto administratoriai
Projekto administratoriai turi prieigą prie visų projekto nuostatų ir yra atsakingi už visapusišką Dalux projekto, Field, Box ir projekte esančių vartotojų administravimą.
Projekto administratoriai taip pat turi prieigą prie visko Dalux Box failų valdymui.
Jie gali kurti naujas vartotojų grupes ir nustatyti leidimus kiekvienoje įprastinėje vartotojų grupėje. Jie gali pridėti ir pašalinti vartotojus iš visų projekto vartotojų grupių.
Atkreipkite dėmesį, kad Konkurso ir Handover moduliai bei Apartments funkcija turi atskiras administratorių grupes, kurios naudojamos šių modulių valdymui.
Projekto administratoriai negali pasiekti Konkursų, nebent jie taip pat yra su Konkursu susijusioje vartotojų grupėje.
Field administratoriai
Field administratoriai turi prieigą prie visų Field modulio nustatymų. Jie gali nustatyti darbo paketus ir darbo eigas bei kurti/valdyti šablonus, naudojamus skirtingose Field funkcijose (užduotys, formos, bandymų planai, patikrinimo planai, patvirtinimai ir kt.)
Jie negali pridėti ar panaikinti vartotojų iš projekto.
Jie gali pridėti ar pašalinti vartotojus iš kitų iš anksto nustatytų Field vartotojų grupių.
Užduočių ir patikros lapų koordinatorius
Užduočių ir patikros lapų koordinatorius automatiškai pridedamas prie kūrėjo vaidmenų visuose užduočių, bandymų planų ir patikrinimo planų darbo eigose visuose darbo paketuose. Tai reiškia, kad jie gali kurti naujus registravimus, tokius kaip užduotys, patikros lapai ir bandymų planai, susijusius su darbo eigomis.
Svarbu!
Jei turite kitų atsakomybių, be Dalux valdymo šiame projekte, rekomenduojame nesinaudoti šia grupe. Kai esate šioje grupėje, laikoma, kad esate priskirtas prie KIEKVIENO kūrėjo vaidmens VISUOSE užduočių darbų procesuose, kas perrašo kitus atsakymų vaidmenis, kuriuos galbūt turite projekte.
Field stebėtojai
Field stebėtojai gali matyti didžiąją dalį informacijos Field modulyje. Vis dėlto jie negali matyti susitikimų ir kiekių. Norint suteikti jiems prieigą prie šių, būtina priskirti specialius leidimus pasirinktinėje vartotojų grupėje. Field stebėtojai gali eksportuoti duomenis iš Field modulio.
Jie gali matyti visas projekto užduotis, tačiau negali matyti juodraščių ar gauti pranešimų apie užduočių/patvirtinimo pakeitimus.
Jie negali pridėti ar panaikinti vartotojų iš projekto.
Saugos vadovai
Darbų saugos vadovai atsakingi už darbų saugos funkcijas. Jie automatiškai priskiriami saugos darbo eigoms bet kuriame darbų pakete, kuriame pridedama saugos darbo eiga. Jie gali keisti vartotojus ir roles darbų saugos darbo eigoje. Jie negali redaguoti darbų saugos šablonų. Jie automatiškai gauna darbų saugos stebėjimus.
Jie negali pridėti ar panaikinti vartotojų iš projekto.
Projekto planavimo vadovas
Projekto planavimo vadovai turi prieigą prie visų susijusių nustatymų su Box ir Vieta. Tai apima vietų ir pastatų kūrimą ir valdymą, bei aplankų struktūrą Box. Jie gali kurti versijos komplektus, paskirstymo sąrašus, paketus peržiūrai ir pastabas. Jie turi leidimus tvarkyti failų sritis ir failų eigas, įskaitant galimybę priverstinai paskelbti ir patvirtinti failus.
Jie gali pridėti ir pašalinti vartotojus į 'Projekto planavimo vadovo' vartotojų grupę.
Pateikiamo dokumento vadybininkas
Naudojant pateikiamų dokumentų funkciją, bus prieinama pateikiamo dokumento vadybininkų grupė. Pateikiamo dokumento vadybininkai turi prieigą prie visų pateikiamų dokumentų nustatymų ir gali valdyti pateikiamus dokumentus.
Konkurso administratoriai
Konkurso administratoriai turi prieigą prie visų konkurso nustatymų. Jie gali kurti ir valdyti Konkursus ir turi prieigą prie funkcijų, tokių kaip dalyvių pridėjimas ir klausimų atsakymas. Tik šioje vartotojų grupėje esantys vartotojai gali kurti naujus Konkursus. Jie neturi prieigos prie duomenų Field ar Box.
Jie gali pridėti ir pašalinti vartotojus visose Konkursų vartotojų grupėse, esančiose individualiuose konkursuose.
Handover administratoriai
Handover administratoriai turi prieiga prie visų nustatymų ir funkcijų, susijusių su Handover moduliu. Jie kontroliuoja Handover darbo paketus ir darbo eigas ir gali kurti bei paruošti aktyvus. Jie gali keisti aktyvo statusą. Jie gali pasiekti Handover veiklos žurnalas.
Jie gali pridėti ir panaikinti vartotojus iš visų Handover vartotojų grupių.
Handover stebėtojai
Handover stebėtojai turi Prieiga teisę matyti viską Handover modulyje. Jie negali koreguoti aktyvų: kurti ar keisti.
Jie negali pridėti arba panaikinti vartotojų iš projekto.
Handover peržiūros vadovai
Handover peržiūros vadovai automatiškai pridedami prie peržiūros vadovo rolės Handover darbo paketuose. Jie gali matyti visų turto Rodymas, prieigą prie visų dokumentų ir visas užduotis. Jie gali užrakinti išteklius ir kurti užduotis ištekliams.
Jie negali pridėti arba panaikinti vartotojų iš projekto.
Apartments administratoriai
Apartments administratoriai turi prieigos teisę prie visų nustatymų ir funkcijų, susijusių su Apartments charakteristika. Tik šioje vartotojų grupėje esantys vartotojai gali kurti ir tvarkyti Apartments vienetus. Jie rūpinsis gyventojų gautų ir perduotų klausimų sprendimu atitinkamam asmeniui.
Jie gali pridėti ar panaikinti vartotojus iš Apartments administratoriai vartotojų grupės.
Individualizuotos vartotojų grupės
Norėdami sukurti naują individualizuotų vartotojų grupę, eikite į
Struktūra
Vartotojai
Pridėti grupę.
Vartotojų grupė pirmiausia turi būti pavadinta. Leidimai gali būti nukopijuoti iš kitos grupės projekte. Galite pagreitinti vartotojų grupių kūrimą, jei sukuriate vartotojų grupei šabloną su konkrečiais leidimais, pvz., visiems subrangovai.
Pagal nustatymus, visos vartotojų grupės turi 'Rodymas' prieiga prie Vieta, tačiau taip pat įmanoma nustatyti 'Redaguoti' leidimus.
Patarimai ir gudrybės
Taip pat galite naudoti -piktogramą, kad perjungtumėte į sąrašo rodinį ir gautumėte apžvalgą apie visus vartotojus ir jų grupes. Galite grįžti į tinklo rodinį spustelėdami
-piktogramą.
Leidimai individualizuotoje vartotojų grupėje
Individualizuotos vartotojų grupės naudojamos valdyti prieigą ir leidimus projekte. Tam tikras funkcijas Dalux gali naudoti tik tada, jei vartotojų grupė turi atitinkamus leidimus. Galima tiksliai nustatyti, prie ko turi prieigą tam tikros vartotojų grupės nariai.
Individualizuotuose grupėse gali būti pridėtas grupės administratorius. Grupės administratoriai gali pridėti arba pašalinti kitus vartotojus iš grupės. Jie taip pat gali kurti bendrai naudojamus filtrus, pvz., užduotims, patikros lapams, failams ir daugiau.
Norėdami pasiekti individualizuotos vartotojų grupės leidimus, spustelėkite grupę, kad ją atidarytumėte. Tada spustelėkite Pridėti.
Šie leidimai skiriasi priklausomai nuo aktyvuotų funkcijų.
Taip pat galima nustatyti numatytuosius atsakingus ir grupės administratorių. Pagal nustatymus, atsakingąjį asmenį visada nustatys ir kaip atsakingąjį, pridedant vartotojų grupę prie rolės darbo eigoje. Šis nustatymas automatiškai nepakeičia jau sukurtų darbo eigų. Todėl rekomenduojama, atsakingąjį, pagal pirminius nustatymus, nustatyti prieš kuriant darbo eigas.
Grupės administratorius gali išsaugoti filtrus Field, Box ir Vieta visiems savo vartotojų grupėje.
Pasirinkite vartotoją
Daugiau
Nustatyti atsakingu arba
Nustatyti kaip grupės administratorių.
Daugiau informacijos
Jei kyla abejonių dėl leidimų priskyrimo, spustelėkite piktogramą, kad pamatytumėte paaiškinimą, ką reiškia skirtingi leidimai.
Vartotojų grupių pridėjimas prie Darbo eigų
Vartotojų grupės visada turėtų būti naudojamos darbų paketuose ir darbo eigoje vietoj individualių vartotojų pridėjimo. Taip elgiantis, darbų paketą reikia sukonfigūruoti tik vieną kartą. Bet kokie personalo pokyčiai gali būti valdomi pridedant arba pašalinant vartotojus iš Vartotojų grupių.
Vartotojų grupės pridėjimas prie darbo eigos atliekamas spustelėjus ant rolės. Tolesnis veiksmas, pasirinkti vartotojų grupę ir spustelėti 'Pridėti'.
Pastaba apie įmonės administratorius
Įmonės administratoriaus teisės nustelbia vartotojų grupės teises. Kai įmonės administratorius priklauso įprastinei vartotojų grupei, jis turės prieigą ir galės rodyti skirtingus duomenis lyginant su kitais tos pačios vartotojų grupės nariais.