Šiame straipsnyje paaiškinsime, kas yra failų sritys ir kaip jas naudoti jūsų projekte.
Pastaba
Dalux Box Pro versijoje galite naudoti failus, bendrinamus failus ir paskelbtas failų sritys. Tada galite naudoti failų srautus, nustatyti srautus, kad automatiškai perkeltumėte failus tarp failų sritys.
Dalux Box Standard versijoje galite naudoti tik failus ir paskelbtus failus. Box Standard versijoje galima rankiniu būdu paskelbti tik failus.
Kas yra failų sritys ir kodėl jas naudoti?
Failų sritys yra pagrįstos ISO 19650 ir naudojamos valdyti prieigą prie failų.
Yra 3 failų sritys:
Failai
Bendrieji failai
Paskelbti failai
'Failai' gali būti laikomi vieta failams, kurie yra darbo eigoje.
'Bendrinami failai' (tik Box Pro) yra naudojami bendradarbiavimui tarp kelių dizaino komandų prie failų prieš juos skelbiant. Tai taip pat gali tarnauti kaip vieta failams, kurie yra pasiruošę peržiūrai.
Dalykai, kuriuos reikia žinoti apie bendrinamų failų sritį:
- Jūs negalite keisti metaduomenų bendrinamuose failuose, išskyrus būseną, jei šią funkciją esate nustatę savo projekte.
- Jūs vis tiek galite atlikti viešus žymėjimus bendrinamuose failuose
- Negalite ištrinti failų iš bendrinamų failų, jei pirmiausia jų neišėmėte iš bendrinamų failų
Paskelbti failai skirti failams, kurie paruošti publikuoti projekto dalyviams.
Dalykai, kuriuos reikėtų žinoti apie paskelbtų failų vietą:
- Negalite keisti metaduomenų paskelbtuose failuose (net statuso)
- Negalite atlikti viešųjų žymių
- Negalite ištrinti failų iš paskelbtų failų, jei pirmiausia jų neišėmėte iš paskelbtų failų
Techninė informacija
Brėžiniai bus matomi Srityse module tik jei jie buvo suteikta prieiga paskelbtiems failams. (Priešingai nei modeliams. nebent naudojant neautomatinį leidimą).
Šis padalijimas į tris failų vietų tipus palengvina jūsų failų valdymą ir organizavimą. Tai gali būti naudojama siekiant laikytis ISO19650 failų tvarkymo.
Failai - informacija kurią parengia jos kūrėjas arba užduoties komanda, neprieinama niekam kitam
Bendrieji failai - informacija, patvirtinta bendrinti su kitomis tinkamomis užduočių komandomis ir pristatymo komandomis arba su priskirtais dalyviais
Paskelbti failai - informacija, kuria galima naudotis detalesniam projektavimui, statybai ar turto valdymui
Dalux saugo failų pakeitimų įrašus per metaduomenis ir failų istoriją, išsaugodamas audito archyvą.
Kaip nustatyti failų sritis
Norėdami nustatyti failų sritis, pirmiausia turite pasirinkti, kurias sritis norite aktyvuoti. Tam eikite į
Nustatymai
Box
'Failų sritys'.
Naujame lange pasirinkite tarp 'Failai ir paskelbti failai' arba 'Failai, bendrinami failai ir paskelbti failai' ir spustelėkite 'Toliau':
Techninė informacija
Jei jūsų pastate(-uose) yra vienas ar daugiau failų, kurie nėra susieti su Box, gausite įspėjimą ir negalėsite tęsti:
Po paspaudimo 'Kitas', jums bus paprašyta pasirinkti vietą, kurioje bus saugomi visi jūsų projekto esamieji failai. Tai nuspręs, ar šie failai bus paskelbti ir prieinami visiems jūsų projekto nariams ar ne.
Įspėjimas
Jei pasirinksite paskelbtus failus, turėtumėte apsvarstyti kelias pasekmes. Kai failai pateikiami 'Paskelbti failai' srityje, jų negalima redaguoti aplanke ir visi vartotojai gauna prieigą.
Tuomet spustelėkite 'Išsaugoti' ir jūsų failų sritys bus rodomos Box skiltyje:
Patvirtinkite ir suteikite leidimą failams bendrinamų- ir paskelbtų failų srityse
Yra dvi būdai patvirtinti ir suteikti leidimą failams bendrinamų ir paskelbtų failų srityse. Pirmasis yra tiesioginis patvirtinimas/leidimas projekto planuotojo/administratoriaus ar vartotojo, turinčio tokiai veiklai teisę.
Norėdami tiesiogiai patvirtinti ar suteikti prieigą prie failo, eikite į
Box
Raskite ir pasirinkite failą aplanko struktūroje
Daugiau
Spauskite
Patvirtinti į bendrinamus failus arba
Autorizuoti į paskelbtus failus:
Failų patvirtinimo procesas priklauso nuo projekto sąrankos ir gali būti atliekamas asmenų, atsakingų už konkrečius failus ar brėžinius.
Jūsų projektas bus aprūpintas iš anksto nustatyta vartotojų grupe, pavadinimu 'projekto planavimo vadovas'. Šios grupės vartotojai turi numatytąsias teises patvirtinti ir skelbti failus, taip pat nustatyti patvirtinimo procesus.
Jei norite, kad kita vartotojų grupė galėtų patvirtinti arba skelbti failus, turėsite suteikti jiems leidimą.
Vartotojo teisės
Turite būti projekto administratorius, kad galėtumėte nustatyti leidimus vartotojų grupėse.
Norėdami suteikti leidimą, eikite į
Nustatymai
Vartotojai
Spustelėkite vartotojo grupę
Pridėti:
Kitas variantas – nustatyti griežtesnį procesą, leidžiant ir autorizuojant failus, įgyvendinant failų eigas. Jeigu vartotojas neturi reikalingų leidimų failui patvirtinti, jis dabar gali pateikti failą patvirtinimui per patvirtinimo/autorizavimo eigą. Failas tuomet bus matomas projekto administratoriui arba įgaliotam asmeniui, kuris gali jį patvirtinti.
Daugiau
Norėdami sužinoti daugiau apie failų eigas, galite skaityti šį straipsnį: Kaip nustatyti Failų eigas.
Naudotojų teisės ir prieiga prie failų sričių
Kai aktyvuojate jums svarbias failų sritis savo projekte, turite įsitikinti, kad teisės naudotis atitinkamomis sritimis suteiktos tinkamiems naudotojams.
Norėdami redaguoti naudotojų grupės teises, eikite į
Nustatymai
Vartotojai
Pasirinkite vartotojų grupę, kurią norite redaguoti
Aplankai0>:
Galite keisti sritis ir aplankus, prie kurių vartotojų grupė gali patekti, nustatyti prieigos tipą, kurį jie turi, ir nustatyti, ar jie gali patvirtinti ir suteikti failams patvirtinimus.