Kaip nustatyti Apartments

Šis straipsnis aptaria, kaip nustatyti Apartments funkciją Dalux.

Apartments yra skirta naudoti, kai pastatas dar yra statybos etape, tačiau kai kurie savininkai jau pradėjo įsikurti. Pagrindinis funkcijos tikslas yra užtikrinti gerą komunikaciją tarp naujų gyventojų, projekto savininkų ir subrangovų.

Daugiau apie tai, kaip buto gyventojas gali naudotis Apartments, galite perskaityti šiame straipsnyje: Kaip naudoti Apartments.

Kaip aktyvuoti Apartments

Norėdami aktyvuoti, eikite į Struktūra Field Pridėti funkcijas 'Apartments' Aktyvuoti:

Kaip nustatyti Apartments

Bendras nustatymas

Galite nustatyti apžvalgos vaizdą, kuris bus rodomas visiems gyventojams. Tai atliekama:

Struktūra Field Apartments 'Apžvalga paveikslėlis'.

Zonos

Kiekvienas buto vienetas turėtų būti viena zona.

Norėdami nustatyti zonas, galite perskaityti šį straipsnį: Zonos ir zonos sluoksniai.

Galite pasirinkti, kurį zonos sluoksnį naudoti Apartments:

Struktūra Field Apartments 'Zonos lygmuo' Pasirinkite tinkamą naudojamą zonos lygmenį:

Sukurti Apartments vienetus

Norėdami sukurti vienetus, eikite į Apartments Vienetas Pridėti vienetą.

Vienetai gali būti automatiškai sugeneruoti iš įvairių zonų pasirinkto zonų sluoksnyje Apartments pasirinkus 'Kurti iš zonų'. Jei jūsų zonos lygmuo yra nustatytas teisingai, tai padaro procesą labai greitą ir paprastą.

Vienetus taip pat galima sukurti rankiniu būdu. Pavadinkite vienetą, pridėkite aprašymą, jei reikia, ir pridėkite zoną.

Jei reikia, galite suteikti naujiems gyventojams galimybę kelti klausimus. Norėdami tai padaryti, pažymėkite 'Aktyvuota' laukelį ir pasirinkite pradžios bei pabaigos datą, kada namų savininkai gali pateikti savo klausimus.

Pridėti gyventojus

Norėdami pridėti gyventojus, galite juos pakviesti naudodami jų el. pašto adresus. Norėdami tai padaryti, pasirinkite jų vienetą ir spustelėkite Pridėti skiltyje 'Gyventojai'.

Pridedant gyventojus, galite įvesti daugiau informacijos, pavyzdžiui, vardą, telefono numerį ir pritaikytą kvietimo pranešimą. Atkreipkite dėmesį, kad kai gyventojas užsiregistruoja, jis įveda savo vardą, kuris pakeis jūsų įvestą vardą.

Susitikimo tipai

Susitikimų tipai padeda klasifikuoti jūsų susitikimus su ar dėl gyventojų. Galite sukurti skirtingus susitikimų tipus, eidami į:

Struktūra Field Apartments 'Susitikimų tipai' Pridėti.

Kaip naudoti Apartments kaip administratoriui

Aktyvuoti klausimus ir nustatyti terminus

Galite leisti savo gyventojams kurti klausimus tiesiogiai Dalux. Klausimus reikia suaktyvinti kiekvienam vienetui ir nustatyti pateikimo pradžios bei termino datą. Norėdami aktyvuoti klausimus, pasirinkite vieną ar daugiau vienetų ir spustelėkite Redaguoti. Tada aktyvuokite klausimus ir nustatykite pradžios ir pabaigos datą.

Jei atnaujinsite datas, galite pasirinkti pranešti gyventojams el. paštu.

Peržiūrėti ir spręsti gyventojų pateiktus klausimus

Norėdami spręsti gyventojų pateiktus klausimus, eikite į Visi klausimai. Šiame gautųjų skyriuje yra tiek naujų, vykdomų, tiek baigtų klausimų.

Problemos rodomos sąrašo rodinyje, ir galite sužinoti daugiau apie paiešką ir filtrų naudojimą šiame straipsnyje: Paieška ir filtrai Field.

Atidarykite klausimą dukart spustelėdami arba pasirinkdami klausimą ir spustelėdami Rodyti.

• Uždaryti - Uždarykite užduotį su pranešimu gyventojui. Tinka tiek tuo atveju, kai klausimas buvo išspręstas, tiek jei jis neaktualus. Baigti klausimai bus perkelti į Baigta.
• Atsakymas - Siųsti pranešimą gyventojui, pavyzdžiui, atnaujinimą, kad klausimas tvarkomas, arba jei reikia daugiau informacijos. Atsakyti klausimai bus perkelti į Vykdoma.
• Nuoroda į - Susiekite klausimą su nauja Field užduotimi. Tai paaiškinama žemiau

Galite susieti buto klausimą su nauja užduotimi. Tai sukurs naujas užduotis Field pagal nustatytą keitimasis duomenimis. Tai galite padaryti tik užduočių tipams ir atsakingiems asmenims, kuriems paprastai turėtumėte teisę.

Tada pasirinkite atsakingą rangovą (taip pat galite pridėti terminą, pridėtus failus ir pridėti aprašyme):

Susietos užduotys bus rodomos viršuje klausimo ir jas bus lengva atidaryti. Taip pat galite matyti susietos užduoties statusą. Kai užduotys bus išspręstos, klausimas gali būti uždarytas.

Dalintis dokumentais su gyventojais

Norėdami bendrinti dokumentus su gyventojais, eikite į:

Apartments Failai Įkelti.

Kai dokumentai yra platformoje, nepamirškite spustelėti Bendrinti padaliniuose ir pasirinkti, kuriems vienetams turėtų būti prieinamas kiekvienas dokumentas:

Siųsti pranešimus gyventojams

Norėdami siųsti informaciją gyventojams, eikite į:

Apartamentas Pranešimai Naujas pranešimas.

Tada pasirinkite vienetus, kurie turėtų gauti informaciją, parašykite pavadinimą ir pranešimą ir nustatykite, ar turi būti nustatytas matomumo laikotarpis. Tada siųskite pranešimą spustelėdami 'Siųsti'.

Gyventojai gaus el. laiško pranešimą su jūsų žinia. Pranešimas taip pat bus rodomas Dalux.

Kurti susitikimus

Galite pakviesti gyventojus į susitikimus. Kiekvienas susitikimas gali būti tik dėl vieno vieneto. Norėdami sukurti susitikimą, eikite į:

Apartments Kalendorius Naujas susitikimas

Iš čia pasirinkite šiuos dalykus:

• Susitikimo tipas
• Vienetas
• Vieta
• Aprašymas
• Laikas - Norėdami rasti laiką, galite pasiūlyti kelias parinktis, o ne tik vieną. Norėdami tai padaryti, spustelėkite Pridėti alternatyvų laiką. Galite pridėti iki 3 parinkčių.
• Dalyvis(-iai) - Galite pakviesti daugiau dalyvių spustelėdami Pridėti dalyvį
• Susijęs klausimas