Šiame straipsnyje apžvelgsime reikiamus nustatymus, kuriuos reikia atlikti prieš sukuriant ir naudojant užduotis jūsų Dalux projekte.
Daugiau informacijos
Norėdami sužinoti daugiau, kaip Dalux vartotojai dirba su užduotimis, galite perskaityti šį straipsnį: Kaip sukurti ir rodyti užduotis.
Užduočių šablonai
Užduočių šablonai naudojami nustatyti kokį užduoties tipą kuriate.
Prieš pradėdami kurti užduotis, turite sukurti užduočių šablonus šioms užduotims. Norėdami sukurti užduočių šablonus, eikite į:
Nustatymai
Field
'Užduočių šablonai'.
Tai atidarys naują langą, iš kurio galėsite pasirinkti tris būdus sukurti užduočių šablonus. Galite:
- Sukurti naują užduoties šabloną
- Kopijuoti užduoties šabloną iš kito projekto, kuriame turite administravimo teises
- Kopijuoti užduoties šabloną iš įmonės (reikalingas įmonės profilis)
Užduočių šablonai dažnai sukuriami siekiant spręsti trūkumus, neatitikimus, informacijos užklausas ir kitas panašias užduotis. Rekomenduojama kurti specifinius projekto užduočių šablonus.
Naudojant aprašomus ir tinkamus pavadinimus užduotims, vartotojams bus lengviau pasirinkti teisingą užduotį darbui.
Kuriant užduočių šablonus
Kurdami naują užduoties šabloną, turite suteikti užduočiai pavadinimą ir trumpinį. Pavadinimas yra užduoties tipas, o trumpinys naudojamas užduotims kategorizuoti. Kiekviena sukurta užduotis bus pažymėta trumpiniu ir unikaliu numeriu. Pavyzdžiui, jei naudojamas trumpinys "S", pirmoji užduotis bus pažymėta kaip S1, antra užduotis kaip S2 ir t. t.
Užduočių šablonai sukuriami naudojant įvairius šablono duomenų laukelius. Apie kiekvieną laukelį galite sužinoti daugiau skaitydami šį straipsnį: Duomenų laukeliai šablonams, skirtiems užduotims ir patikros lapams.
Visi nauji užduočių šablonai apims:
- Dalykas (būtina užpildyti)
- Atsakingas (būtina užpildyti)
- Galutinis terminas (gali būti pašalintas)
- Vieta
- Priedai
- Aprašymas
Galima nustatyti, kad galutinis terminas, vieta ir aprašymas taip pat būtų privalomi užduoties šablone. Tai reiškia, kad šie duomenys turės būti užpildyti prieš sukuriant užduotį. Galutinis terminas taip pat gali būti pašalintas.
Tam atlikite šiuos veiksmus: spustelėkite vieną iš duomenų laukelių arba užveskite pelę ant vienos iš sričių ir spustelėkite -piktogramą
Redaguoti arba
Panaikinti.
Šabloną galima pritaikyti: vilkite duomenų laukelius iš sąrašo į šabloną. Norint pašalinti duomenis, juos galima vilkti į piktogramą.
Jei reikia pakeisti užduoties pavadinimą ar trumpinį, spustelėkite Struktūra viršuje. Iš šio meniu taip pat galima nustatyti:
- Įgalinti naujų užduočių kūrimą - ši parinktis rodo, ar užduočių šablonas yra aktyvuotas, ar ne.
- Gali būti patvirtinta sukūrus - ši parinktis nurodo, ar užduotis gali būti iš karto patvirtinta sukūrus.
- Galima keisti darbo eigą - ši parinktis leidžia užduočiai būti perkeltai iš vienos darbo eigos į kitą. Tai gali būti naudinga, jei užduotys turi būti siunčiamos tarp skirtingų rangovų, pavyzdžiui.
- Nuotrauka reikalinga pranešus, kad užduotis yra parengta (pirmą kartą) - Jei reaguojanti rolė praneša, kad užduotis yra parengta, ji turi pridėti nuotrauką prie užduoties kaip įrodymą.
Sužinokite daugiau
Norėdami sukurti užduotis, pirmiausia turite nustatyti darbo paketus savo projektui. Darbo paketai apibrėžia, kaip užduotys yra priskiriamos projekto dalyviams jūsų projekte. Norėdami sužinoti daugiau apie darbo paketus ir darbo eigas, galite skaityti šį straipsnį: Darbo paketai ir darbo eigos.
Užduotims visada automatiškai priskiriamas statusas. Užduočių statusas keisis priklausomai nuo to, kas jas peržiūri ir kur užduotis yra darbo eigoje. Norėdami sužinoti daugiau apie užduočių statusą, galite perskaityti šį straipsnį: Užduočių statusai.
Ištrinant užduotis ir užduočių šablonus
ĮSPĖJIMAS
Negalite ištrinti vienos užduoties. Projekto administratoriai gali ištrinti užduoties šabloną ir susijusias užduotis, jei su šablonu sukurta mažiau nei 20 užduočių. Tai skirta tik užduočių šablonams, kurie buvo naudojami testavimui, o vėliau gali būti šalinami. Tačiau užduotis galima pažymėti kaip nutrauktas.
Nutraukti užduotį, eikite į
Field
Užduotys
Spustelėkite ant užduoties
Daugiau
Pažymėti kaip nutrauktą.
Norėdami ištrinti visas tam tikro tipo užduotis, pradėkite nuo eikite į:
Nustatymai
Field
'Užduoties šablonai'
Spustelėkite užduoties tipą
Redaguoti.
Tai atidarys redaktoriaus langą tam užduoties tipui.
Spustelėkite Daugiau
'Ištrinti užduotis'
'Siųsti kodą'
Įveskite gautą kodą el. paštu
'Ištrinti užduotis'.
Tai įmanoma, jei pasirinktam užduoties tipui sukurtos mažiau nei 20 užduočių.
ĮSPĖJIMAS
Tai ištrins visas šio tipo sukurtas užduotis!
Norėdami ištrinti užduoties šabloną, turite įsitikinti, kad projekte nėra užduočių, kurios šiuo metu naudoja tą šabloną. Šablonus galite ištrinti šioje vietoje:
Nustatymai
Field
'Užduočių šablonai'
Pasirinkite šabloną
Ištrinti.