Šiame straipsnyje aptarsime, kaip nustatyti funkciją 'Failų eigos' jūsų Dalux projekte. Failų eigos yra glaudžiai susietos su funkcija Failų sritys, kuri projekte turi būti aktyvuota prieš nustatant failų eigas.
Failų sritys yra paremtos ISO 19650 ir naudojamos valdyti prieigą prie failų, kurie gali būti dar nepasirengę visiems projekto dalyviams.
Yra 3 failų sritys:
Failai
Bendrieji failai
Paskelbti failai
Failai gali būti laikomi vieta failams, kurie yra ruošiami, o bendrinami failai - vieta failams, kurie yra paruošti peržiūrai. Publikuojamų failų sritis skirta failams, kurie yra pasiruošę būti skelbiami projekto dalyviams.
Failų srautai yra procesai ir darbo eiga, nustatantys, kaip failai juda tarp įvairių failų bendrinimo etapų ir taip pat kaip jie juda tarp šių 3 skirtingų failų sričių. Failų eigos proceso metu apibrėžiamos eigos rutinos (kuri aplanką valdo srautas), atsakingi asmenys ir failų darbo eiga. Naudodamiesi failų eigomis, jūs nustatote, kaip failai yra patvirtinami ir publikuojami į atitinkamus aplankus rankiniu ir automatiniu būdu.
Vartotojo teisės
Norint atlikti šį veiksmą, turite būti projekto administratorius arba projekto planavimo vadovas.
Aktyvuoti failų sritys ir failų srautus
Pirma, turite aktyvuoti 'failų sritis' funkciją. Tam eikite į Nustatymai
Box
'Failų sritys':
Antra, jums reikia aktyvuoti failų eigos funkciją. Tam likite Nustatymai ir spauskite 'Failų srautas' bei vėliau 'Aktyvuoti':
Nustatykite failų eigas
Norėdami nustatyti failų eigą, eikite į Nustatymai
Box
'Failų eigos':
Tai atidarys naują langą, kuriame galite sukurti ir redaguoti failų eigas.
Iš šio naujo lango spustelėkite Pridėti, norėdami sukurti eigą. Čia galite pasirinkti sukurti eigą, arba:
- Patvirtinimas į bendrinamus failus arba
- Leidimas paskelbtiems failams:
Tai atidarys naują langą, kuriame nustatysite eigą. Čia sukuriate failų eigą. Sukuriant darbo eigą, nuspręskite, kaip eiga turėtų būti suaktyvinta, kas turėtų ją pradėti ir kas atsakingas už dokumentų atmetimą:
-
Srauto paleidimo sąlyga: kas yra paleidžiantis srautą veiksnys
- Galite rinktis iš aplanko, būklės, arba abiejų, kur failas turi būti nurodytame aplanke ir/ar turėti pasirinktą būklę, kad galėtų patekti į failų srautą
- Srauto pradžioje dalyvaujantys: vartotojai, kurie gali pateikti failus patvirtinimui/tvirtinimui, taip pradedant srautą
- Atsakingas už atmestus failus: vartotojai, kurie tvarko atmestus failus
- Pridėti naudotoją(-us) bendrinamų failų patvirtinimui: Tai asmuo(-enys), kurie gali patvirtinti failą
Srauto pradžia
Failo srautas gali būti pradėtas dviem būdais. Jį gali pradėti jau nustatytas Srautą pradedantis arba jį gali pradėti nustatyti Srauto paleidikliai.
- Srautą pradedantis: Failas patenka į failų srautą, kai srauto pradėtojas rankiniu būdu siunčia failą patvirtinimui/tvirtinimui. Srauto pradėjėjas gali siųsti failą iš bet kurio aplanko, į kurį turi prieigą, bet gali jį siųsti tik apibrėžtose failų eigos.
- Srauto trigeris: Failas patenka į failų srautą, jei failas yra įkeltas į pasirinktą aplanką ir/ar suteikta pasirinkta statusą. Jei tik aplankas yra pasirinktas, bet koks naujas failas aplanke siunčiamas patvirtinimui/tvirtinimui. Jei pasirinkta tik statusas, visi failai su tuo statusu visuose aplankuose siunčiami failų eiga. Jei abu yra pasirinkti, failas turi atitikti visus kriterijus, kad būtų siunčiamas failų eiga.
Pavyzdys
Šiame pavyzdyje, failų eiga prasidės, kai failas bus įkeltas į brėžinių ir modelių aplankus ir jam suteikiamas 'Tinkamas paskelbimui' statusas:
Darbo eigos
Kuriant darbo eigą, nustatomi patvirtinimo etapai failų eigai.
Kad failas būtų patvirtintas, jis turi pereiti visus srauto veiksmus. Paskutinis žingsnis, vadinamas „Paskelbti“, pagal numatytuosius nustatymus yra nustatytas į rankinį patvirtinimą, tačiau prireikus galite jį pakeisti į automatinį patvirtinimą.
Kad rankinis žingsnis galėtų būti aktyvuotas, prieš tai reikia pridėti bent vieną vartotojų grupę.
Norėdami į srautą pridėti etapus, spustelėkite Pridėti etapą:
Pridedant etapą, galite pasirinkti iš 3 tipų:
- Patvirtinimo etapas vienai rolei:d Vienas asmuo (rolė/vartotojas) turi patvirtinti failą.
- Patvirtinimo etapas kelioms rolėms: Keli žmonės (rolės/vartotojai) turi patvirtinti failą
- Šakojimosi etapas: Šakojasi į dvi direktorijas, kur vartotojas nusprendžia, kuriuo direktorija failas turi eiti, pavyzdžiui, kas turi patvirtinti failą
Galite pridėti tiek etapų ir vartotojų, kiek norite prie darbo eigos.
Terminai
Galite nustatyti darbo dienų skaičių kiekvienam žingsniui patvirtinimo arba autorizavimo darbo eigose.
Pastaba
Nustatytų dienų skaičius yra darbo dienos. D arbo dienomis Dalux laikomos tik dienos nuo pirmadienio iki penktadienio. Diena, kai prasideda eiga, nėra įtraukiama į galutinį terminą.
Pavyzdžiui, jei failų eiga pradedama ketvirtadienį su 3 dienų terminu, terminas bus nustatytas antradieniui, o ne šeštadieniui.
Terminas automatiškai bus nustatytas iki 23:59 vietos laiku projekto vietoje ir taip pat įvertins ne darbo dienas, jei ši funkcija naudojama projekte.
Kai terminas nustatytas, patvirtintojas/leidėjas mato šį terminą patvirtinimo-/leidimo procese.
Techninė informacija
Jeigu dalyvis pridedamas prie paskutinio darbo eigos etapo, galite taip pat nustatyti terminą tam.
Tai parodyta el. pašto pranešime, prietaisų skydelyje, taip pat ir patvirtinimų/leidimų sąrašo vaizde:
Vieną dieną prieš termino pabaigą, atsakingi asmenys(-ai) už patvirtinimo-/leidimo etapą yra informuojami. Patvirtinimo/leidimo kūrėjas taip pat gaus pranešimą, kai terminas yra pasibaigęs.
Techninė informacija
Failo eiga automatiškai nepatvirtins failo, jei terminas buvo viršytas.
Statusas
Norint naudoti būsenas failų eigose, jas pirmiausia reikia nustatyti. Norėdami sužinoti, kaip tai padaryti, galite perskaityti mūsų straipsnį, kaip juos nustatyti: Būsenos metaduomenys failams.
Jei projekte nustatyta būsenos funkcija, failų eigai būtina nustatyti būsenos išvestį.
Sukūrus vieną ar daugiau būsenų, jas galima naudoti jūsų failų eigose. Jas galima naudoti kaip eigų paleidimo iniciatorius, kaip aprašyta aukščiau, ir būseną taip pat galima pakeisti kaip failų eigos rezultatą.
Norint pakeisti failo būseną per failo eigą, tiesiog išjunkite eigą, kad būtų galima ją redaguoti, ir nustatykite 'Būsena bendrai naudojamuose failuose, kai patvirtinta/Būsena skelbtuose failuose, kai įgaliota' į pageidaujamą būseną:
Kai failas patvirtinamas naudojant failų eigos procesą, statusas automatiškai pasikeis kaip proceso dalis.
Aktyvuojant failų eigą
Kai baigsite struktūrizuoti failų eigą, jums reikia aktyvuoti failų eigą, kad galėtumėte ją naudoti projekte, tai padarykite spustelėdami 'Aktyvuoti' failų eigos redaktoriaus lango viršutiniame dešiniajame kampe:
Dubliuoti failų eigos šablonus
Galite dubliuoti failų eigos šablonus. Kuriant beveik identišką failų eigą naujai, ši funkcija leis jums sutaupyti daug paspaudimų.
Dubliuotas failų eigos šablonas nukopijuos visus nustatymus iš esamos failų eigos, bet pagal nutylėjimą bus deaktyvuotas. Norėdami dubliuoti failų eigą, eikite į:
Nustatymai
Laukas
'Failų eigos'
Pasirinkite failų eigos šabloną dublikavimui
Dublikuoti:
Išmokite naudotis failų eigomis
Norėdami sužinoti, kaip vartotojai patvirtina failus naudodami failų eigas, skaitykite šį straipsnį: Kaip naudotis failų eiga.
Nustatykite komentarams skirtus komunikacijos kanalus
Kai failas yra failų sraute, esamas naudotojas (kuris yra patvirtintojas) gali turėti galimybę daryti komentarus. Šie komentarai gali būti sukurti patvirtinant arba atmetant failą. Pavyzdžiui, komentarą gali palikti asmuo, atsakingas už atmestų failų tvarkymą. Komentarą kuriant vartotojas gali pasirinkti iš turimų bendravimo kanalų ir komentarų tipų.
Dažniausias naudojimo atvejis yra sukurti komunikacijos kanalą tarp srauto inicijuotojo ar atsakingų už atmestus failus ir vartotojų, esančių patvirtinimo etapuose. Taip vartotojai, kurie yra etapo dalyviai, gali kurti komentarus, kurie aiškiai pateikia atmesties priežastis.
Norėdami sužinoti daugiau apie pastabas, komunikacijos kanalus ir kaip juos nustatyti, skaitykite šį straipsnį: Kaip nustatyti komentarus.