Naudokite Dalux pašto archyvą, kad automatiškai archyvuotumėte su projektu susijusius el. laiškus viename ar daugiau archyvų Dalux Box. Kiekvienas archyvas, sukurtas Dalux, turi unikalų el. pašto adresą. Jei norite archyvuoti siųstus el. laiškus Dalux, Dalux pašto archyvo adresą galite pridėti į CC arba BCC laukus. Taip pat galima siųsti/persiųsti el. laiškus tiesiogiai į Dalux pašto archyvo adresą. Prieiga prie el. pašto archyvų yra kontroliuojama vartotojų grupių, ir tik projekte dalyvaujantys vartotojai gali siųsti el. laiškus į pašto archyvo adresus.
Atkreipkite dėmesį, kad kiekvienas individualus el.paštas šiuo metu ribojamas iki maksimalios 10 MB dydžio.
Kaip nustatyti laiškų archyvus
Vartotojo nustatymai
Pateikimo aktyvavimas ir nustatymas turi būti atliekamas projekto administratoriaus arba projekto planavimo vadovo.
Norėdami aktyvuoti laiškų archyvus, eikite į Nustatymai
Box
'Laiškų archyvas'
'Aktyvuoti'.
Kai pašto archyvai yra aktyvuoti, Dalux Box atsiras nauja kortelė pavadinimu Laiškų archyvas. Norėdami sukurti ir tvarkyti laiškų archyvus, eikite į
Box
Laiškų archyvas.
Čia galima pridėti naujus ir tvarkyti esamus laiškus. Norėdami sukurti naujus gautuosius, spustelėkite Naujas.
Kiekvienas pašto skiltis turi būti pavadinta. Pavadinimas neturi įtakos Dalux generuojamam el. pašto pavadinimui. Kai pašto skiltis pavadinta, spustelėkite 'OK'. Pašto skiltis bus sukurta, ir bus sugeneruotas pašto adresas.
Norėdami pakeisti pašto skilties pavadinimą, pasirinkite iš sąrašo rodinio ir paspauskite Redaguoti. Norėdami ištrinti pašto skiltį, pasirinkite iš sąrašo rodinio ir paspauskite
Ištrinti. El. pašto adreso pakeisti negalima.
Norėdami atidaryti pašto skiltį, spustelėkite ant gautųjų sąrašo rodinyje ir paspauskite Rodyti viršutiniame meniu arba dukart spustelėkite paštos skiltį. Kai atidaryti gautieji, el. pašto adresas gali būti nukopijuotas, spustelėjus
Kopijuoti el. pašto adresą.
Kaip naudoti laiškų archyvą
El. laiškai, siųsti el. pašto adresais iš Dalux pašto archyvo, automatiškai pridedami į archyvus. Taip pat galima įkelti el. laiškus rankiniu būdu į pašto skiltį. Dalux sugeneruotas el. paštas gali būti naudojamas kaip bet kurį kitą el. paštą. Nesvarbu, ar siunčiate el. laiškus tiesiogiai adresu, ar naudojate CC/BCC, el. laiškas bus išsiųstas į Dalux gautuosius ir archyvuotas.
Norėdami rankiniu būdu pridėti el. laiškų į paštos skiltį/gautuosius, atidarykite juos ir spustelėkite Pridėti el. paštą ir tada suraskite el. laišką(us) savo kompiuteryje.
Taip pat galima tiesiog vilkti ir nuleisti vieną ar kelis el. laiškus tiesiogiai į gautuosius iš jūsų kompiuterio. Atsiras iškylantis langas Dalux suteikiantis jums apžvalgą.
Spustelėkite 'Įkelti', kad pridėtumėte el. laišką(us) į pašto skiltį. Kiekvieną el. laišką Dalux pašto archyvo gautuosiuose galima peržiūrėti, atsisiųsti ir ištrinti.
Patarimai ir gudrybės
Naudokite metaduomenis, tokius kaip siuntėją, datą ar priedus, kad filtruotumėte, rūšiuotumėte ir ieškotumėte el. laiškų.
Kaip tvarkyti prieigą prie laiškų archyvų
Prieiga prie laiškų archyvų yra kontroliuojama vartotojų grupių lygyje. Tai reiškia, kad vartotojų grupėms turi būti suteikta prieiga prie laiškų archyvo, kad galėtų peržiūrėti ar atsisiųsti el. laiškus.
Tam eikite į:
Nustatymai
Vartotojai
Pasirinkite vartotojų grupę, kuriai reikia prieigos prie laiškų archyvo(-ų)
Pridėti
'Laiškų archyvas'.
Atidaromas naujas langas, kuriame galima nustatyti prieigą prie skirtingų laiškų archyvų. Vartotojai, turintys prieigą prie laiškų archyvų, gali peržiūrėti ir atsisiųsti visus el. laiškus. Pasirinkite archyvus, prie kurių grupės vartotojai turi turėti prieigą, tada paspauskite 'Išsaugoti'.
Vartotojai vartotojų grupėje dabar turės prieigą prie laiškų archyvo (-ų).
Patarimai ir triukai
Projekto administratoriai ir projekto planavimo vadovai gali ištrinti, pervadinti ir kurti laiškų archyvus. Tik projekto administratoriai gali ištrinti el. laiškus iš laiškų archyvų. Ištrintų laiškų archyvų arba el. laiškų negalima atstatyti Dalux.