Darbo paketai ir darbo eigos

Šiame straipsnyje paaiškinsime, kaip Dalux naudojami darbo paketai ir darbo eiga informacijos srautui valdyti.

Darbo paketai ir darbo eigos naudojami kartu su vartotojų grupėmis. Jie yra Dalux projekto pagrindas, nes derina komunikacijos srauto valdymą ir apriboja leidimus bei matomumą Dalux projektuose.

Darbo paketai ir darbo eigos naudojami šioms sritims valdyti:

• Užduotys ir patvirtinimai
• Patikros lapai ir hold point patikros lapai
• Bandymų planai ir tikrinimų planai
• Saugos problemos

Video

Kaip sukurti naują darbų paketą

Darbo paketai ir darbo eigos yra kuriami ir redaguojami:

Nustatymai Field Darbo paketai.

Naują darbų paketą galima sukurti spustelėjus Pridėti darbo paketą.

Kurdami naują darbų paketą, būtina nurodyti pavadinimą. Taip pat galima nustatyti, su kokia sritimi ir įmone susijęs darbų paketas.

Pastaba: Jeigu projekte nėra darbų paketų ir nenaudojamas projekto standartas, pirmiausia turi būti sukurtas naujas tuščias darbų paketas.

Jei projekte ar įmonės profilyje jau yra darbų paketų, turėsite šias parinktis:

Importuojant iš kito projekto galima dubliuoti visus arba pasirinktus darbų paketus ir darbo eigas iš skirtingų projektų.

Kūrimas iš projekto standartų įmanomas, tik jei turite įmonės profilį ir nustatytus projekto standartus. Daugiau apie tai galite sužinoti čia: Įmonės profilis: Projekto standartai.

Rekomenduojame pradėti nuo šablono darbų paketo, kurį galima kartoti pvz., kiekvienam projekto subrangovui.

Atkreipkite dėmesį, kad bandymų plano ir patikros plano darbo eiga nebus kopijuojama, nes ji sukurta tik tada, kai pridedamas planas.

Darbo eigos kūrimo struktūra Dalux

Kuriant darbo eigas kiekvienas žingsnis eigoje apibrėžiamas 'role'. Visada bus 'Kūrėjo' rolė, bet pasirinktinai gali būti 'Atsakymų' rolės. Darbo eiga Dalux yra kategorizuojama taip:

1. Galima pavadinti kiekvieną rolę darbo eigoje ir čia rodomas 'Pareigų pavadinimas'. Rolės pavadinimas taip pat bus rodomas, kai reikės pasirinkti atsakingąjį už užduotis.
2. Čia rodomos vartotojų grupės ir vartotojai, esantys toje rolėje, ir daugiau vartotojų galima pridėti spustelėjus ant Pridėti vartotojus
3. -piktograma rodo, kad asmuo yra atsakingas už rolę. Tai yra atsakingo asmens vardas, kuris bus rodomas pasirenkant atsakingąjį už užduotis. Kiekviena rolė gali turėti daugiau nei vieną vartotojų grupę ar daugiau nei vieną priskirtą vartotoją, bet kiekvienai rolei gali būti tik vienas pagrindinis atsakingas asmuo.
4. piktograma naudojama sukurti naują rolę kitame darbo eigos etape.
5. Nurodo, kad darbo eigoje yra atšaka. Tai reiškia, kad užduotis gali būti priskirta vienai iš šių rolės.
6. Spustelėjus ant -piktogramos galima redaguoti vartotojo nustatymus vartotojų grupei (žiūrėti/redaguoti arba tik žiūrėti prieigą), redaguoti pačią vartotojų grupę arba pašalinti vartotojų grupę iš rolės.

Kaip pridėti darbo eigas

Darbo eigas pridedame prie darbo paketų laikydami pelę virš darbo paketo pavadinimo. Tada spustelėkite -piktogramą Pridėti darbo eigą.

Tada galite pasirinkti, kokio tipo darbo eigą norite pridėti.

Sukūrę darbo eigas, galite išplėsti Darbo paketus, kad naudotumėte iš anksto nustatytus filtrus. Šie filtrai padeda išlaikyti bendrą vaizdą, jei projekte turite daug darbo eigų. Taip pat galite naudoti Pridėti filtrą norėdami gauti dar detalesnes filtro parinktis.

Kaip pridėti naudotojus prie darbo eigos vaidmenų

Naudotojai ir naudotojų grupės gali būti priskirti prie darbo eigos vaidmenų. Labai rekomenduojama pridėti naudotojų grupes, o ne atskirus asmenis prie darbo eigos vaidmenų.

Pridėjus naudotojų grupes, o ne atskirus naudotojus, lengviau nustatyti darbo paketus ir darbo eigas, bei pridėti arba pašalinti naudotojus iš naudotojų grupių, kai jie prisijungia arba palieka projektą.

Taip pat lengviau kontroliuoti naudotojų leidimus ir greičiau pridėti kelis žmones prie tų pačių vaidmenų.

Naudotojus galima pridėti dviem būdais:

• Spustelėjus ant vaidmens, prie kurio nepridėta naudotojų
• Spustelėjus Pridėti vartotojus

Bet kuris variantas atidarys langą, kuriame galima pridėti vieną ar daugiau naudotojų grupių/naudotojų prie vaidmens. Pasirinkite juos iš sąrašo ir spustelėkite 'Pridėti', kad pridėtumėte juos prie vaidmens.

Pridėjus kelias naudotojų grupes/naudotojus, asmenys bus pridėti abėcėlės tvarka, pirmiausia nustatant atsakingąjį už vaidmenį - todėl įsitikinkite, kad patikrinote ir nustatėte norimą asmenį, kaip atsakingą už vaidmenį.

Kaip redaguoti ar ištrinti darbo eigą

Darbo eigą galima redaguoti ar ištrinti, užvedus pelę ant darbo eigos pavadinimo ir tada spustelėjus piktogramą.

Redaguojant užduočių darbų procesą, galima pakeisti pavadinimą ir susijusią užduotį arba patikros lapą.

Negalite ištrinti darbo eigų, jei šiuo metu yra susijusių užduočių ar patikros lapų. Pirmiausia juos reikės priskirti iš naujo.

Supratimas apie įvairias darbo eigas

Šiame skyriuje aprašomos įvairios darbo eigos parinktys, kurias galima įtraukti į Dalux. Darbo eigas galima pridėti prie darbo paketų, spustelėjus ant piktogramos ir pasirinkus Pridėti darbo eigą.

Dalux yra įvairūs darbo eigos tipai:

• Patvirtinimo procesas (Vienkryptė darbo eiga)
• Užduočių darbų procesas (Dvikryptė darbo eiga)
• Saugos darbo eiga (darbų saugos funkcijai)
• Hold point patikros lapai
   

Patvirtinimų darbų eiga

Patvirtinimai paprastai naudojami darbo eigose, kur užklausą galima patvirtinti tik paskutiniame etape. Tai ypač naudinga, kai reikalingi keli patvirtinimo etapai, ar kai reikia sekinčio aiškinimo proceso. Galite perskaityti viską apie patvirtinimus šiame straipsnyje: Patvirtinimai.

Patvirtinimas vis tiek gali judėti atgal darbo eigoje, bet tik, jei kitas patvirtintojas jį grąžina.

Jūs galite įtraukti kelias patvirtinimo darbų eigas į vieną darbų paketą. Tačiau kiekviena patvirtinimo darbo eiga gali naudoti tik vieną patvirtinimo šabloną vienu metu.

Patvirtinimo darbų eigos yra vaizduojamos piktograma su viena rodykle, nukreipta į dešinę .

Kurdami naują patvirtinimo darbų eigą, turite jai suteikti pavadinimą ir pasirinkti naudojamą patvirtinimo šabloną.

Užduočių darbų procesas

Užduočių darbo eigoje vyksta dvipusis bendravimas. Užduotys gali laisvai judėti tarp kūrėjo ir atsakovo vaidmenų. Nauja užduotis priskiriama kitam vaidmeniui darbo eigoje ir gali judėti atgal arba pirmyn priklausomai nuo statuso pasikeitimų. Galite sužinoti daugiau apie užduočių statusus šiame straipsnyje: Užduočių statusai.

Užduotys yra patvirtintos ir uždarytos kūrėjo vaidmenyje darbo eigoje (kairiausias vaidmuo) ir prieš jas uždarant nereikia pasiekti dešiniausius vaidmenis.

Galite pridėti kelias užduočių darbų eigas į tą patį darbų paketą. Užduočių darbų eigoms nereikia užduoties šablono, ir kelis šablonus galima pridėti į tą pačią darbo eigą.

Užduočių darbų eigos yra rodomos su dvipusės rodyklės piktograma .

Kurdami naują užduočių darbų eigą, galite pasirinkti, kurias (jei yra) užduočių ir patikros lapų tipus norite susieti su darbų eiga. Tai nulems, ar užduotys ir patikros lapai bus prieinami darbų eigoje.

Galite sužinoti daugiau apie patikros lapų susiejimą su darbų paketais šiame straipsnyje: Patikros lapų ir darbų paketų susiejimai.

Saugos darbo eiga

Saugos patikros darbo eiga gali būti pridėta prie darbų paketų, jei buvo aktyvuota saugos funkcija. Veikia panašiai kaip užduočių darbų eiga, tačiau tvarko tik 'Saugos pastabos' užduočių tipą. Daugiau apie darbų saugos funkciją galite skaityti šiame straipsnyje: Kaip nustatyti darbų saugą.

Grupė 'Saugos vadovai' automatiškai pridedama prie kūrėjo vaidmens. Kitas vartotojų grupes taip pat galima pridėti.

Galite pridėti kelias saugos darbo eigas į darbų paketą.

Saugos patikros darbų eigos yra rodomos su -piktograma.

Hold point patikros lapas

Hold point patikros lapai turi būti įtraukti į darbų paketus, kur kiekviena patikra gali būti priskirta vartotojų grupei ar individualiam vartotojui. Apie tai išsamiai aprašyta mūsų Pagalbos centro straipsnyje apie Hold point patikros lapus, kurį galite perskaityti čia: Hold point patikros lapai.

Hold point patikros lapai darbų paketuose yra rodomi su -piktograma.

Savikontrolės planų darbo eiga

Savikontrolės planų darbo eiga sudaryta iš vienos rolės. Šioje rolėje esantys vartotojai ir vartotojų grupės gali sukurti naujus registravimus savikontrolės planui.

Kiekviena bandymų planų darbo eiga yra susieta su tiksliai vienu bandymų planu. Skaitykite daugiau apie tai, kaip sukurti bandymų planus: Kaip sukurti Bandymų planus

Jei norite vėliau susieti bandymų planą, galite sukurti tuščią bandymų plano darbo eigą.

Kopijuojant darbo paketus, bandymų plano darbo eigos bus kopijuojamos be susieto bandymų plano.

Patikros planų darbo eiga

Patikrinimo plano darbo eiga gali būti sudaryta iš vienos ar kelių rolių, jei norite siųsti užduotis, kai patikrinimas neatitinka reikalavimų. Kūrėjo rolėje esančios vartotojų grupės gali sukurti naujas registracijas patikros planuose. Jei vienas iš šių patikrinimų sukelia užduotį, vartotojai šioje rolėje gali siųsti užduotis atsakingoms rolėms.

Rolės su atsakomosioms rolėms gali tik matyti užduotis, kurios buvo išsiųstos iš patikrinimų, ne patikros planų registracijas. Jei reikia, darbo eigai galite pridėti daugiau atsakomųjų rolių.

Kiekviena patikrinimo planų darbo eiga yra susieta su tiksliai vienu patikrinimo planu. Skaitykite daugiau apie tai, kaip sukurti patikrinimo planus: Kaip sukurti Patikrinimo planus

Jei norite vėliau susieti patikrinimo planą, galite sukurti tuščią patikrinimo plano darbo eigą.

Kopijuojant darbo paketus, patikrinimo plano darbo eigos bus kopijuojamos be susieto patikrinimo plano.

Bendravimo Dalux sistemoje pavyzdžiai

Šiame skyriuje pateikiami kai kurie pavyzdžiai, kaip darbo eigos kontroliuoja bendravimo srautą Dalux sistemoje.

Taip pat galite perskaityti šį straipsnį apie tai, kaip užduotis keičia statusą, kai yra siunčiama tarp skirtingų vaidmenų darbo eigoje: Užduočių statusai.

Defektai / Snag

Šiame pavyzdyje, užduoties tipas, vadinamas '(DEF) Defektas', yra susietas su darbo eiga.

Statybų valdymo vartotojų grupė yra 'Sukuria' vaidmenyje šioje darbo eigoje. Subrangovas, šiuo atveju dailidė, yra 'Atsako' vaidmenyje. Tai yra paprasčiausias užduočių darbo proceso tipas Dalux sistemoje.

Informacijos srautas šioje darbo eigoje bus toks:

• Statybų valdovas nustato defektą arba neatitiktį ir nustato, kad tai susiję su dailidės darbu.
• Statybų valdymas sukuria naują 'Defektas' užduoties tipą ir nustato atsakingą asmenį - dailidę.
• Dailidė gauna užduotį ir gali ištaisyti defektą. Kai baigta, praneša, kad užduotis parengta.
• Statybų valdymas vėl gauna užduotį ir gali patikrinti, ar darbas atliktas.
• Jei darbas priimtas, užduotis gali būti patvirtinta ir pažymėta kaip baigta. Jei jis nepriimtas, gali būti priskirtas dailidei dar kartą.

Užklausa dėl informacijos

Šiame pavyzdyje, užduoties tipas, vadinamas '(RFI) Užklausa', yra susietas su darbo eiga.

Elektriko vartotojų grupė yra 'Sukuria' vaidmenyje šioje darbo eigoje. Statybų valdymas prisiima pradinį "Atsako" vaidmenį, o paskui darbo eiga skyla į dvi šakas, viena eina architektui, kita inžinieriui.

Informacijos srautas šioje darbo eigoje bus toks:

1. Elektrikas turi RFI - jis sukurs naują RFI užduotį Dalux naudodamas užduoties šabloną. Kadangi kitame darbo eigos etape yra tik vienas vaidmuo (statybų valdymas), ši grupė automatiškai pasirinkta ir gaus RFI į savo gautųjų dėžutę.
2. Statybų valdymas gaus RFI. Tada jie gali arba atsakyti ir grąžinti atsakymą elektrikui, arba šiuo atveju priskirti jį architektui ar inžinieriui, jei reikia daugiau informacijos.
3. Šiame pavyzdyje, statybų valdymas siunčia RFI inžinieriui.
4. Inžinierius gaus RFI ir galės pateikti atsakymą į elektriko užklausą ir grąžinti RFI statybų valdymui.
5. Jei statybų valdymas patenkintas Atsakymu, RFI gali būti grąžintas elektrikui
6. Jei elektrikas patenkintas Atsakymu, jis gali Uždaryti RFI. Jei ne, RFI gali būti išsiųstas atgal statybų valdymui.
7. Kai RFI yra Baigta, ji gali būti Patvirtinta ir Uždaryta ir bus Archyvuota Dalux