Patvirtinimai

Patvirtinimai naudojami vienkryptėse darbo eigose, kuriose užklausą galima patvirtinti tik paskutiniame patvirtinimo srauto etape. Tai naudinga, jei reikia kelių patvirtinimo etapų arba norint atlikti paaiškinimus, kurie praeina per surūšiuotus etapus.

Kaip nustatyti patvirtinimus

Patvirtinimai turi būti aktyvuoti projekte, prieš sukuriant patvirtinimo šablonus. Tam eikite į:

Nustatymai Field Pridėti charakteristikas 'Patvirtinimai' Aktyvuoti.

Kai aktyvuota, reikės sukurti patvirtinimo šablonus. Šis procesas yra panašus į užduočių šablonų kūrimą, ir gali būti naudojami tie patys duomenų laukeliai. Spausti 'Patvirtinimo šablonai'.

Kaip ir užduotims, patvirtinimo šablonus galima kopijuoti iš kitų projektų arba įmonės profilio.

Sukurti naują patvirtinimo šabloną, spustelėjus 'Sukurti naują', ir įvesti pavadinimą bei trumpinį.

Pridėti arba panaikinti laukus patvirtinimo šablone, naudojantis "drag-and-drop" funkcija. Kai būtini Field buvo pridėti prie patvirtinimo šablono, išsaugoti šabloną spausdami 'Išsaugoti'. '

Jei jums reikia daugiau informacijos apie duomenų laukelius, galite perskaityti šį straipsnį: Šablono duomenų laukeliai Užduotims ir Patikros lapams.

Patvirtinimai reikalauja, kad jų darbo eiga būtų darbo paketuose. Eikite į Nustatymai Field Darbo paketai.

Iš čia pasirinkite darbų paketą, prie kurio reikia pridėti patvirtinimą.

Paspauskite -ikoną, esančią šalia darbo paketo pavadinimo, ir spustelėkite Pridėti darbo eigą.

Įsitikinkite, kad patvirtinimo procesas pasirinktas iškylančiame lange ir suteikite jam pavadinimą.

Atkreipkite dėmesį, kad patvirtinimų procesai ir užduočių procesai turi skirtingas ikonas.

Tai reiškia, kad patvirtinimai yra vienkryptė komunikacijos eiga, o užduotys yra dvikryptė komunikacijos eiga.

Iškylantis langas prašys įvesti patvirtinimo proceso rolių pavadinimus. Įveskite norimus rolių pavadinimus ir spustelėkite 'Pridėti'. Patvirtinimo procesui reikia bent dviejų rolių.

Atkreipkite dėmesį, kad vartotojų grupes reikia rankiniu būdu pridėti prie patvirtinimo proceso.

Daugiau rolių galima pridėti rankiniu būdu, naudodamiesi ta pačia metodo kaip kituose keitimuose - spustelėdami 'Sukurti rolę'. Tada vartotojus galima priskirti rolei naudojant Pridėti naudotojus.

Jei reikia, galima redaguoti įvesties laukelius patvirtinimui, taip leidžiant reikalauti tam tikrų patvirtinimo šablono laukų užpildymo tam tikrame patvirtinimo proceso etape.

Norėdami redaguoti įvesties laukelius patvirtinimui, spustelėkite -ikoną, ir pasirinkite Redaguoti įvesties laukelius patvirtinimui.

Pavyzdyje žemiau, sąrašą pavadinimu 'Kategorija' galima užpildyti tik antrajame patvirtinimo etape ir reikalingas, kad patvirtinimas pereitų į paskutinį etapą.

Su patvirtinimo šablonu, patvirtinimo procesu ir bet kokiais smulkaus sureguliavimo atliekamais įvesties laukeliais, patvirtinimai dabar paruošti naudoti projekte.

Kaip naudoti patvirtinimus

Naudojant patvirtinimus Dalux darbastalyje 

Patvirtinimai veikia panašiai kaip užduotys, kai jie yra sukuriami ir parodomi Dalux. Patvirtinimai visada bus rodomi užduočių skiltyje Dalux Field. Pavyzdyje žemiau, dailidė pateikia pretenziją ir siunčia ją statybos valdymui, kol galiausiai ji bus patvirtinta projektų valdymo.

Norėdami sukurti naują patvirtinimą, eikite į:
Field Užduotys Visos užduotys Sukurti Pasirinkite tinkamą patvirtinimą

Užpildykite reikiamą informaciją ir spustelėkite 'Sukurti, siųsti' kad priskirtumėte patvirtinimą kitam asmeniui patvirtinimo procese.

Jei patvirtinimo proceso etapuose pridedamos papildomos rolės, jas galima pasirinkti skyriuje 'Atsakingas'.

Kai patvirtinimas siunčiamas, jis atsiras patvirtintojo gautuosiuose.

Pirmasis patvirtinimo gavėjas turi šias parinktis:

• Grįžti - grąžina pradiniam kūrėjui prašant daugiau informacijos
• Siųsti - patvirtina ir siunčia kitam asmeniui patvirtinimo procese
• Atmesti, uždaryti - atmesti patvirtinimą ir pažymėti kaip uždarytą

Patvirtinimo viršuje rodomas patvirtinimo procesas. Žalia spalva parodo, už kurį patvirtinimo proceso etapą peržiūrėtojas yra atsakingas. Ikona rodo, kokiame žingsnyje šiuo metu yra patvirtinimas patvirtinimo procese.

Šiame pavyzdyje, patvirtinimas siunčiamas kartu su reikiama informacija galutiniam patvirtinimui.

Paskutiniame patvirtinimo proceso etape pateikiama galimybė Patvirtinti, uždaryti.

Baigti patvirtinimai bus rodomi Field Užduotys Baigta aplanke. Statuso stulpelis nurodys, ar patvirtinimas buvo patvirtintas ar atmestas.

Vartotojai, turintys Creator (first) rolę su redagavimo teisėmis, gali atidaryti iš naujo baigtus patvirtinimus, nesvarbu, ar jie buvo atmesti, ar patvirtinti.

Naudojant patvirtinimus Dalux Mobile

Naudojant patvirtinimus Dalux Mobile yra panašu į užduočių naudojimą.

Sukurti naują patvirtinimą paspaudus - ikoną Pagrindinis ekrane. Pasirinkite patvirtinimą ir užpildykite reikiamą informaciją. Tada paspauskite -ikoną, kad patvirtinimas būtų priskirtas kitam vartotojui patvirtinimo procese.

Patvirtinimas dabar atsiras gautuosiuose, patvirtinimo proceso antrojam etapui.

Atidarykite patvirtinimą Paspauskite Patvirtinti ir eiti pirmyn Užpildykite reikiamą informaciją Spustelėkite -ikoną, kad išsiųstumėte patvirtinimą į kitą žingsnį.

Procesas panašus ir kitam vartotojui patvirtinimo procese.

Patvirtinimo proceso paskutiniam vartotojui pasirodys parinktys Patvirtinti, uždaryti arba Atmesti, uždaryti.

Kai uždaryta, pretenzija bus archyvuota užduočių aplanke 'Baigta'.