Pasikartojančios techninės priežiūros užduotys

Įvadas

Pastatų ūkio vadovui užtikrinant, kad pastato įrenginiai atitiktų garantinius, techninės priežiūros ir teisės aktų reikalavimus, reikia valdyti daugybę pasikartojančių užduočių – nuo kassavaitinių patikrų iki kasmetinių inspekcijų. 

Naudodami „Dalux FM“ pasikartojančius darbo užsakymus, galite vienoje vietoje planuoti, priskirti ir stebėti visas suplanuotas techninės priežiūros veiklas, kad svarbios užduotys būtų paruoštos laiku ir niekas nebūtų praleista. 

Iššūkis

Reguliari techninė priežiūra nėra viena užduotis. Ją sudaro vidinės patikros, tiekėjų atliekami bandymai ir periodinės trečiųjų šalių inspekcijos, kurių kiekvienai taikomas atskiras dažnumas ir paskiriamas atsakingas asmuo. Neturint aiškios apžvalgos, lengva pamiršti, ką ir kada reikia atlikti, todėl kyla pavojus praleisti galutinius terminus arba neįvykdyti garantinių ar teisės aktų reikalavimų.

Kaip „Dalux FM“ išsprendžia šią problemą

Naudodami „Dalux FM“, galite nustatyti darbo užsakymus kaip pasikartojančius savo įrenginių renginius – kassavaitinius, kasmėnesinius ar pasikartojančius bet kokiu dažnumu, kurio reikia kiekvienai užduočiai. 

Aktyvavus „Dalux FM“ automatiškai sugeneruos kiekvieną darbo užsakymą ir išsiųs atsakingam asmeniui pranešimą el. paštu.

Rezultatas

Naudodami „Dalux FM“ gaunate:

• Struktūrizuotą apžvalgą: iš karto matykite kiekvienos pasikartojančios užduoties statusą, kad niekas nebūtų praleista
• Jūsų darbo būdui pritaikytus rodymus: kalendoriaus rodymą išankstiniam planavimui ir kasdienį rodymą darbams objekte koordinuoti
• Užtikrintą reikalavimų laikymąsi: vykdykite garantinius ir teisės aktų reikalavimus, galutinių terminų nestebėdami rankiniu būdu.

Automatizuokite pasikartojančias techninės priežiūros užduotis

Nustatyti pasikartojantį darbo užsakymą paprasta: tereikia pasirinkti turtą, nustatyti dažnumą ir priskirti užsakymą tinkamam asmeniui.

Pavyzdžiui, priešgaisrinės signalizacijos sistemai gali reikėti skirtingų pasikartojančių užduočių, priskirtų skirtingiems atsakingiems asmenims:

• kasmėnesinės veikimo patikros, kurią atlieka pastatų ūkio valdymo komanda
• kas šešis mėnesius atliekamos elektros įrangos inspekcijos, kurią vykdo sertifikuotas tiekėjas
• kasmetinės teisės aktuose nustatytos inspekcijos, paruoštos patvirtintos trečiosios šalies arba valdžios institucijos

„Dalux FM“ nesukuria visų būsimų darbo užsakymų iš karto. Vietoje to sistema automatiškai sugeneruoja kiekvieną darbo užsakymą, kai ateina jo vykdymo laikas pagal nustatytą pasikartojimo grafiką. 

Tuomet atsakingam asmeniui pranešama el. paštu, taip užtikrinant, kad užduotys būtų sukurtos ir priskirtos tinkamu metu be nereikalingo administravimo rankiniu būdu.

Užuot stebėję pasikartojančias užduotis skaičiuoklėse ar pasikliovę atmintimi, naudodami „Dalux FM“ gaunate kalendoriaus rodymą išankstiniam planavimui ir spalvomis pažymėtą kiekvieno pasikartojančio darbo užsakymo apžvalgą, kurioje statusas matomas iš karto.

Pastatų ūkio vadovai gali naudoti apžvalgą ištekliams planuoti ir užduočių statusui visame portfelyje stebėti. Spalvomis pažymėti taškai leidžia greitai vizualiai įvertinti statusą, o raudona spalva išryškina vėluojančias techninės priežiūros veiklas, kurioms reikia nedelsiant skirti dėmesio.

Operacijų komandos kasdieniame rodyme gali tiksliai matyti, ką reikia atlikti šią savaitę ar šį mėnesį, ir, keičiantis prioritetams objekte, tiesiogiai koreguoti grafikus nuvilkdamos darbo užsakymus.

Aiški, spalvomis pažymėta apžvalga

Naudojant „Dalux FM“, pasikartojanti techninė priežiūra valdoma pagal struktūrizuotą ir patikimą procesą:

• Struktūrizuota apžvalga: visada aiškiai rodomas užduočių statusas, todėl niekas nėra praleidžiama.
• Jūsų darbo būdui pritaikyti rodymai: kalendoriaus rodymas padeda planuoti iš anksto, o kasdienis rodymas užtikrina sklandų kasdienių darbų koordinavimą.
• Užtikrintas reikalavimų laikymasis: Garantiniai ir teisės aktų reikalavimai įvykdomi laiku, galutinių terminų nestebint rankiniu būdu.

Taip sumažėja poreikis stebėti rankiniu būdu, pagerėja komandų koordinavimas ir padedama užtikrinti, kad svarbios techninės priežiūros užduotys niekada nebūtų praleistos.