Defektų stebėjimas visą atsakomybės laikotarpį

Įvadas

Būdamas kokybės vadovu, ilgai po Handover išliekate atsakingas už defekto atsekimą iki tinkamo subrangovo. Daugelyje sutarčių nustatyta, kad rangovas nustatytą laikotarpį yra atsakingas už užbaigtų darbų defektus. Tai vadinama defektų atsakomybės laikotarpiu, atsakomybės laikotarpiu arba garantiniu laikotarpiu.

Dalux susieja kiekvieną patikrą, bandymą, užduotį ir nuotrauką su tikslia vieta, kurioje buvo atlikti darbai. Tai užtikrina, kad darbų istoriją būtų galima atsekti, kai defektas išryškėja po kelių mėnesių ar metų.

Iššūkis

Perdavus pastatą, subrangovai vis tiek yra atsakingi už defektus, atsiradusius atsakomybės arba garantiniu laikotarpiu, taip pat už visus nebaigtus darbus, užregistruotus Handover metu.

Šie nebaigti darbai, kurie dažnai laikomi akivaizdžiu defektu, neretai suplanuojami užbaigti jau pradėjus naudoti pastatą, todėl juos sunku stebėti.

Po Handover atsiradę arba paslėpti defektai dažnai nebuvo matomi užbaigimo metu. Atsekti iki pagrindinės priežasties ir atsakingos šalies galima tik tuo atveju, jei pirminė statybos dokumentacija yra paruošta ir lengvai pasiekiama. Jei registravimai yra atskiri failai, nesusieti su konkrečia vieta ar elementu, po kelių mėnesių dokumentacija negali būti patikima.

Kaip Dalux jį išsprendžia

Dalux registravimai ir nuotraukos įrašomi tiesiai brėžinyje arba 3D elemente, kuriam jie priklauso, o ne vėliau atskirai sudedami į failus. Kiekvienas statybos metu atliktas registravimas pažymimas laiko žyma ir susiejamas su fizine vieta. Taigi bet kurio elemento statybos istorija kaupiasi vykstant darbams, net dar nesant matomo Handover.

Rezultatas

Naudodami Dalux gaunate:

• Su vieta susieta istorija, kuriama darbo eigoje: išsami kiekvieno elemento istorija dinamiškai kuriama statybos metu, o ne tik surenkama perduodant objektą.
• Tiesioginis atsekamumas: atsakomybės laikotarpiu pranešus apie defektą, galima tiesiogiai grįžti prie pirminės patikros, bandymo ar užduoties, apėmusios tą pačią vietą.
• Įrodymai, o ne spėlionės: dokumentacija, padedanti nustatyti, kuri šalis atsakinga už defektą, užuot pasikliovus atmintimi ar išsibarsčiusiais failais.

Su vieta susietos pastato istorijos kūrimas statybos metu

Statybos metu kiekviena patikra susiejama su konkrečiu vaidmeniu ir vieta. Statybos vadovas naudoja patikrinimo planus, kad patikrintų subrangovų darbus pagal iš anksto nustatytus taškus brėžiniuose arba 3D modeliuose. Rangovai naudoja bandymų planus, kad patikrintų ir dokumentuotų savo darbus tose pačiose vietose.

Patikros lapai suteikia daugiau informacijos apie šiuos taškus arba naudojami kaip atskiri dokumentai kontrolei, kuriai nereikia išsamaus patikrinimo ar bandymų plano. Hold point patikros lapai nukreipia patikros lapus tvirtinti, kai prieš tęsiant darbus reikia daugiau nei vienos disciplinos pritarimo, pavyzdžiui, leidimų karštiesiems darbams ar kasimui.

Visų šių tipų registravimai gali būti susieti su tikslia užduoties, patikros ar suplanuotų darbų vieta.

Užduočių ir patikros lapų šablonų vietos duomenų lauką reikia nustatyti kaip privalomą, kad jis visada būtų susietas su 3D modeliu arba brėžiniu. Atitinkami patikros ir bandymų taškai visada turėtų būti susieti su 3D arba 2D objektų grupe, kad sumažėtų nesusietų registravimų rizika.

Neužbaigti defektai išlieka matomi ir priskiriami tinkamam subrangovui, o ne prarandami pradėjus naudoti objektą. Nuotraukų albumai, 360 laipsnių nuotraukos ir SiteWalk suteikia vietoms vaizdinį sluoksnį, rodantį, kaip tam tikrą datą atrodė patalpa ar elementas.

Vieta retai visam laikui uždaroma po vienos patikros. Kitos veiklos gali naudotis ta pačia erdve, kol ji dar nebaigta, o vėlesni darbai gali likti nepastebėti, jei nėra su kuo jų palyginti. Jei po objekto naudojimo pradžios atsiranda defektas, pavyzdžiui, žala, paslėpta už uždaro paviršiaus, skirtingomis datomis darytų nuotraukų ar 360 laipsnių vaizdų palyginimas gali atskleisti, kas ir kada pasikeitė, net jei pirminės patikros metu problemų nerasta.

Kai apie defektą pranešama atsakomybės laikotarpiu, darbų istorija jau būna sukurta. Tiriantys asmenys gali pasiekti vietą ir pamatyti, kas tikrino bei bandė darbus, kokie patikros lapai ir Hold point patvirtinimai buvo naudojami, kokios užduotys buvo atidarytos ir baigtos bei kaip tuo metu atrodė teritorija. Ši dokumentacija sukuriama statybos metu, o ne prasidėjus ginčui.

Mažiau ginčų išryškėjus defektui

Kai apie defektą pranešama atsakomybės laikotarpiu, nepradedate nuo tuščio lapo. Vieta jau turi dokumentuotą istoriją, kuria galite remtis jūs ir subrangovas.

Naudodami Dalux gaunate:

• Paruošta laiko juosta: Registravimo istorija ir vaizdinė dokumentacija jau yra vietoje, kurioje atsirado defektas
• Aiškumas, kada tai įvyko: Įrašas rodo, ar problema buvo anksčiau pastebėta ir ištaisyta, nepastebėta per patikrą ar atsirado po Handover
• Bendrinta atskaitos taškas: Jūs ir subrangovas remiatės ta pačia dokumentuota istorija, nesvarbu, ar problema susijusi su garantine pretenzija, sulaikytais pinigais ar akivaizdžiu defektu