Įvadas
Kaip statybos vadovas, dirbantis renovacijos projekte, dažnai pastebite, kad atidengus esamą struktūrą paaiškėja, jog ji neatitinka faktinės būklės brėžinių, todėl sprendimą reikia priimti iš karto vietoje. Galite nustatyti patvirtinimus Dalux sistemoje, kad subrangovai dokumentuotų susitarimą tą pačią akimirką, kai jis sudaromas, o jūs jį patvirtintumėte statybos objekte, nepasikliaudami žodiniu, niekur neįformintu susitarimu.
Iššūkis
Renovacijos ir atnaujinimo darbai kelia riziką, kad tai, kas yra už sienos, virš lubų ar po grindimis, neatitiks faktinės būklės brėžinių. Subrangovas atidengia struktūrą, pastebi neatitikimą, todėl prieš tęsiant darbus statybos objekte reikia iš karto susitarti dėl sprendimo.
Tai ne visada yra informacijos užklausa. Pati užduotis yra aiški, tačiau reikia atlikti daugiau darbų arba naudoti kitą medžiagą ar metodą. Šį pakeitimą reikia patvirtinti prieš tęsiant darbus.
Toks susitarimo patvirtinimas dažnai įvyksta paspaudžiant ranką arba telefonu, nieko nedokumentuojant ir pamirštant detales. Laukiant patvirtinimo el. paštu susidaro kliūtis, todėl darbai sustoja, kol kas nors atsako.
Kaip Dalux tai išsprendžia
Dalux sistemoje kiekvienam susitarimui naudojamas patvirtinimo šablonas su bendra darbo eiga ir tais pačiais privalomais laukais, todėl kiekvienas subrangovas pakeitimą dokumentuoja vienodai. Kai dėl sprendimo susitariama, subrangovas statybos objekte pradeda patvirtinimo procesą vadovaudamasis šablonu.
Jis iš karto pasirodo jūsų gautuosiuose, todėl galite jį patikrinti ir patvirtinti nedelsdami. Tai reiškia, kad subrangovas gali tęsti darbus, o susitarimas lieka užfiksuotas. Atsižvelgdamas į projekto susitarimus ir sutartis, projekto vadovas galutinai patvirtina, jei pakeitimas turi įtakos terminui ar kainai.
Rezultatas
Naudodami patvirtinimus Dalux sistemoje gaunate:
- Nereikia pasikliauti rankos paspaudimu: Žodiniai susitarimai nebeturi būti vėliau patvirtinami, kai jie iš karto dokumentuojami.
- Vienas procesas kiekvienam subrangovui: Tas pats šablonas ir darbo eiga taikomi visiems jūsų objekto verslams.
- Dokumentuotas šaltinis: Turite kuo remtis dėl pakeitimų užsakymų, patikrų ar ginčų.
Nustatykite pakeitimo užklausos šabloną
Patvirtinimų nustatymas pradedamas nuo šablono ir darbo eigos, kuriuos sukuriate pagal savo projekto struktūrą. Šablone apibrėžiami laukai, kurių reikia kiekvienam susitarimui. Data, kas buvo sutarta, kas patvirtino ir, kai taikoma, kokios yra pasekmės terminui ar kainai. Taip pat galite nurodyti, kurie laukai yra privalomi kiekviename etape. Taip užtikrinama, kad reikiamą informaciją kiekviename patvirtinimo proceso etape dokumentuotų tinkami žmonės.
Subrangovas pradeda patvirtinimo procesą iš karto, kai dėl sprendimo susitariama statybos objekte. Jis iš karto patenka į jūsų gautuosius, todėl galite jį patikrinti ir patvirtinti, nelaukdami atsakymo į el. laišką.
Kai patvirtinama, ją galima naudoti vėliau. Pavyzdžiui, jis gali būti naudojamas, jei inspektorius klausia, kodėl darbai skiriasi nuo pradinio brėžinio, arba jei subrangovas turi įtraukti pakeitimą į pakeitimo užsakymą.
Galite nustatyti ir išsaugoti kiekvieno subrangovo filtrus arba rūšiuoti ir filtruoti pagal pakeitimo tipą, poveikį ar bet kurį duomenų lauką, kurį įtraukėte į šabloną.
Nuo rankos paspaudimo iki dokumentuoto įrašo
Patvirtinimai pakeičia rankos paspaudimą ar telefono skambutį dokumentuotu įrašu, sukuriamu tuo pačiu metu, kai sudaromas susitarimas, nesulėtinant darbo.
Kiekvienas subrangovas dirba naudodamas tą patį šabloną ir darbo eigą, todėl visi pradėjus darbus nustatyti pakeitimai gali būti nuosekliai dokumentuojami ir lengviau valdomi projekte, kuriame dalyvauja daug skirtingų verslų. Kadangi susitarimas patvirtinamas prieš tęsiant darbus, žmonėms nebereikia laukti sprendimo, kuris niekada nebūna oficialiai patvirtintas. Priešingu atveju dėl to vėluotų kitos disciplinos, laukiančios, kol šie darbai bus baigti.
Naudodami patvirtinimus Dalux sistemoje gaunate:
- Nereikia pasikliauti rankos paspaudimu: Žodiniai susitarimai nebeturi būti vėliau patvirtinami, kai jie iš karto dokumentuojami.
- Vienas procesas kiekvienam subrangovui: Tas pats šablonas ir darbo eiga taikomi visiems jūsų objekto verslams.
- Dokumentuotas šaltinis: Turite kuo remtis dėl pakeitimų užsakymų, patikrų ar ginčų.
Skaityti daugiau
Jei norite sužinoti daugiau apie patvirtinimų naudojimą, perskaitykite šį straipsnį: Patvirtinimai.