Karštųjų darbų leidimai su Hold point patikros lapais

Įvadas

Karštieji darbai kelia realią riziką, o nesant sistemos leidimai pametami arba visiškai praleidžiami, todėl darbai pradedami be tinkamų atsargumo priemonių ir be dokumentacijos, jei kas nors nutiktų. Kaip statybos vadovas, galite naudoti Hold point patikros lapus sistemoje „Dalux“, kad standartizuotumėte ir dokumentuotumėte karštųjų darbų leidimų patvirtinimą, pakeisdami žodinį leidimą pakartojamu skaitmeninio patvirtinimo procesu.

Iššūkis

Karštieji darbai yra įprastas procesas daugelyje statybos projektų ir kelia realią riziką, nes jiems taikomos griežtos taisyklės.

Rangovai žino, kad karštieji darbai kelia užsidegimo riziką, ir imasi atsargumo priemonių, tačiau ne visada atsižvelgia į konkrečiai statybvietei būdingus veiksnius. Net ir standartizuotose formose gali būti neįvertintos konkrečiam projektui būdingos rizikos, jei jų nepritaikysite statybvietei, todėl gali atsirasti nepastebėtų dalykų, galinčių sukelti gaisrą.

Nesant sistemos, leidimai pametami arba visiškai praleidžiami, todėl darbai lėtėja ir susidaro kliūčių. Darbai gali būti pradėti be tinkamų atsargumo priemonių arba neatsižvelgus į kitus statybvietėje dirbančius rangovus. 

Jei kas nors nutiktų, neturėtumėte jokios dokumentacijos, kuria galėtumėte remtis.

Kaip „Dalux“ tai išsprendžia

Naudodami Hold point patikros lapus sistemoje „Dalux“, sukuriate standartizuotą savo projekto karštųjų darbų leidimo šabloną.

Subrangovas inicijuoja užklausą, dažnai po to, kai apie planuojamus darbus praneša statybvietės arba darbų saugos susitikime. Tada subrangovas pereina Hold point patikros lapą ir prieš pasirašydamas įvertina kiekvieną reikalaujamą punktą.

Atsižvelgiant į jūsų šabloną, subrangovas gali prie atitinkamų punktų pridėti reikiamus dokumentus arba vaizdus. Taip pat galite programėlėje prie kiekvieno punkto pridėti naudingą tekstą, kad jis neperkrautų patikros lapo, bet padėtų subrangovui savarankiškai jį užpildyti.

Kai subrangovo užklausa paruošta jūsų peržiūrai, ji rodoma jūsų gautuosiuose. Tada galite patvirtinti, kas, ką ir kur gali atlikti karštuosius darbus.

Taip sukuriamas aiškus įrašas ir skaitmeninė dokumentacija, rodanti, kad karštieji darbai yra leidžiami ir suplanuoti.

Rezultatas

Naudodami „Dalux“ gaunate:

• Vieną platformą: karštųjų darbų patvirtinimas atliekamas sistemoje „Dalux“, toje pačioje platformoje, kurioje tvarkote užduotis, darbų saugą ir kokybės užtikrinimą, todėl nebereikia popierinių leidimų ir žodinių susitarimų
• Su vieta susietą leidimą: kiekvienas karštųjų darbų leidimas susiejamas su vieta jūsų brėžiniuose, todėl visada tiksliai žinote, kur statybvietėje vyksta karštieji darbai
• Laiko žyme pažymėtą skaitmeninį audito pėdsaką: „Dalux“ registruoja, kas ir kada patvirtino kiekvieną patikros lapo punktą, todėl turite įrašą, kuriuo galite remtis, jei vėliau kiltų klausimų

Pakeiskite žodinį leidimą pakartojamu patvirtinimo procesu

Sistemoje „Dalux“ Hold point patikros lapo šabloną sukuriate vieną kartą. Šablone pateikiami teisės aktai ir patikros, kurias subrangovas turi patvirtinti arba pažymėti kaip negaliojančias prieš pateikdamas užklausą.

Kuriant karštųjų darbų leidimo patikros lapą svarbu jį pritaikyti savo projektui. Vienas konkrečiam projektui skirtas patikros lapas visiems subrangovams įpareigoja kiekvieną subrangovą įvertinti kiekvieną punktą, net ir tuos, kurių jie galbūt nelaikytų svarbiais. Įtraukus parinktį „netaikoma“, keli subrangovai gali naudoti tą patį šabloną.

Taip pat galite tiesiogiai į Hold point šabloną pridėti pagalbos tekstą arba dokumentus. Taip patikros lapas išlieka neperkrautas, o subrangovams, kuriems gali prireikti daugiau informacijos, suteikiama pagalba.

Subrangovas karštųjų darbų leidimo procesą pradeda ad hoc darbo savaitės metu arba po to, kai apie darbus praneša darbų saugos ar statybvietės susitikime. Jie patvirtina kiekvieną punktą ir nurodo, kur, kada ir kas atliks darbus. Tai atliekama naudojant duomenų laukus, susietus su „Dalux“ vietomis ir metaduomenimis.

Kaip statybos vadovas, užklausą gausite savo gautuosiuose. Tada galite patikrinti, ar viskas tvarkinga, ir patvirtinti arba atmesti užklausą. Procesas automatiškai datuojamas, registruojamas ir skaitmeniniu būdu išsaugomas atskirų subrangovų darbo paketuose.

Tai yra pagrindinė sąranka, tačiau galite ją išplėsti ir įtraukti darbų saugos arba statybvietės vadovą kaip papildomą patvirtinimo etapą. Trumpa darbo eiga palengvina procesą jums ir subrangovui.

Sukurkite rizikos prevencijos kultūrą

Naudojant Hold point patikros lapus, karštųjų darbų patvirtinimas perkeliamas iš popierinių dokumentų ir žodinių susitarimų į „Dalux“. Dabar jis yra toje pačioje platformoje kaip jūsų užduotys, darbų saugos ir kokybės užtikrinimo darbai. Kiekvienas patvirtinimas susiejamas su vieta, todėl sukuriamas datuotas audito pėdsakas. Taip atskaitomybė tampa neatsiejama proceso dalimi, o ne papildoma funkcija.

Karštųjų darbų patvirtinimas sistemoje „Dalux“ suteikia jums:

• Vieną platformą: karštųjų darbų patvirtinimas atliekamas sistemoje „Dalux“, toje pačioje platformoje, kurioje tvarkote užduotis, darbų saugą ir kokybės užtikrinimą, todėl nebereikia popierinių leidimų ir žodinių susitarimų
• Su vieta susietą leidimą: kiekvienas karštųjų darbų leidimas susiejamas su vieta jūsų brėžiniuose, todėl visada tiksliai žinote, kur statybvietėje vyksta karštieji darbai
• Laiko žyme pažymėtą skaitmeninį audito pėdsaką: „Dalux“ registruoja, kas ir kada patvirtino kiekvieną patikros lapo punktą, todėl turite įrašą, kuriuo galite remtis, jei vėliau kiltų klausimų