Atvirų užduočių koordinavimas užbaigiant projektą

Įvadas

Kaip statybos vadovui, projekto užbaigimo etapas yra vienas įtempčiausių statybos projekto etapų. Dauguma rangovų grįžta į objektą taisyti galutinių trūkumų ir uždaryti kontrolinių darbų sąrašo punktų, todėl jums sunku išlaikyti apžvalgą ir veiksmingai koordinuoti komandas, kad projektas būtų sėkmingai perduotas.

Dalux padeda šiame procese, suteikdamas atliktinų darbų apžvalgą, stebėdamas atviras užduotis ir koordinuodamas objekto komandas, kad Projektas būtų sėkmingai užbaigtas.

Iššūkis

Užbaigiant Projektą daug rangovų komandų vienu metu taiso trūkumus, todėl sunku išlaikyti atvirų atliktinų darbų apžvalgą. Pagal daugelį sutarčių kontrolinių darbų sąrašo punktų uždarymas yra būtina sąlyga išmokėti sulaikytą biudžeto dalį, todėl veiksmingas užbaigimas tiesiogiai svarbus rangovams.

Jūs ir užsakovas sudarote kontrolinių darbų sąrašus iš anksčiau neišspręstų problemų ir per galutines apžiūras rastų trūkumų. Komandos dažnai laiko juos atskiruose sąrašuose, todėl kyla pavojus prarasti punktus, o fiziniai patikros lapai greitai pasensta arba dingsta. Spaudžiami laiko rangovai naujas problemas pažymi lipnia juosta, greita nuotrauka arba įrašu segtuve, o vėliau pamiršta aplinkybes arba visiškai praleidžia dokumentavimą.

Norėdama sėkmingai užbaigti Projektą, komanda turi išspręsti kiekvieną kontrolinių darbų sąrašo punktą, išbandyti darbus ir juos patikrinti, kad būtų galima užbaigti Handover.

Kaip Dalux tai išsprendžia

Dalux apžvalgos pateikia aiškią atvirų užduočių, nebaigtų bandymų ar patikrinimų ir trūkstamos Handover informacijos dabartinio statuso apžvalgą. Duomenys visada pasiekiami tiek biure, naudojant grafikus ir Analizės įrankius, tiek statybvietėje, naudojant mobiliąją programėlę. Mobilioji programėlė suteikia tiesioginę atvirų užduočių lygio brėžiniuose apžvalgą.

Kiekvienam punktui priskiriama aiški atsakomybė ir nustatomas galutinis terminas, taip pat pateikiamas problemos aprašymas, vieta statybvietėje, nuotraukos ir daugiau.

Galite filtruoti atvirus trūkumus pagal zonas ar patalpas, kad koordinuotumėte rangovus objekte ir jie netrukdytų vieni kitiems dirbti.

Rezultatas

Naudodami Dalux gaunate:

• Koordinuotą trūkumų procesą: koordinuokite kiekvieną kontrolinių darbų sąrašo punktą, bandymą ir patikrinimą vienoje platformoje, kad pasiruoštumėte sklandžiam projekto Handover.
• Aiškią apžvalgą ir tolesnius veiksmus: filtrai ir grafikai, užduočių priminimai bei atnaujinti duomenys suteikia visišką atliktinų darbų kontrolę ir įrankius koordinuoti visus subrangovus.
• Visą audito seką ir istoriją: Dalux saugo kiekvieno trūkumų atnaujinimo įrašą, todėl prireikus vėliau galima patikimai atsekti istoriją.

Visiška projekto užbaigimo kontrolė

Dalux suteikia kelias galimybes aiškiai atliktinų darbų apžvalgai.

Galite peržiūrėti atviras užduotis Analizės apžvalgoje arba sukurti savo grafikus užduočių sąrašo rodinyje. Grafikas išlieka dinamiškas ir automatiškai atnaujinamas, kai punktai uždaromi arba naujai atidaromi.

Atvirus patikrinimus ar bandymus galite peržiūrėti matricos rodinyje arba atitinkamuose patikrinimo planuose ar bandymų planuose, o bendrą statusą, eigą ir trūkstamus darbus tiesiogiai matyti šiuose rodiniuose.

Galite nustatyti atskirą užduoties šabloną „Defect“, kad atskirtumėte kokybės problemas nuo kontrolinių darbų sąrašo punktų ir dokumentuotumėte galutinius trūkumus.

Atlikdami apžiūras su pastato užsakovu statybvietėje, galite naudoti Dalux programėlę, kad realiuoju laiku matytumėte visų atvirų problemų pagal plotą apžvalgą. Jums nereikia nešiotis popierinių dokumentų, o atnaujinimus gaunate realiuoju laiku. Dalux dokumentuoja visas per šią apžiūrą aptiktas problemas kaip trūkumus, o jūs galite nedelsdami nusiųsti jas atsakingam rangovui.

Anksčiau užregistruotas kokybės problemas, kurios turėtų tapti kontrolinių darbų sąrašo dalimi, galite nukopijuoti į naują užduoties tipą ir susieti, kad nebūtų prarasta jokia istorija.

Po apžiūros galite sudaryti kiekvieno rangovo kontrolinių darbų sąrašus, sukurdami filtrą pagal užduoties tipą „Defect“ ir atitinkamus rangovus.

Galite nustatyti visų punktų galutinį terminą vienu metu ir taip užbaigti oficialų kontrolinių darbų sąrašą. Jei kontrolinių darbų sąrašo punktai neįvykdomi iki galutinio termino, galite naudoti funkciją Priminti, kad išsiųstumėte pasirinktas užduotis kartu su problemos aprašymu, jos vieta statybvietėje ir nuotraukomis ar priedais. Tam galite naudoti numatytąjį šabloną arba nustatyti įprastinį šabloną, kad nurodytumėte, kokia informacija yra svarbi.

Rangovo parengtomis praneštos užbaigti užduotys lieka filtruose. Jei uždarėte kontrolinių darbų sąrašo punktus, informaciją vis tiek galima rasti sąrašo rodinyje ir atskirose užduotyse. Vėliau rastas ir praneštas problemas reikia spręsti atsakomybės laikotarpiu, jos nėra kontrolinių darbų sąrašo dalis. Daugiau apie Dalux naudojimo naudą atsakomybės laikotarpiu galite skaityti čia: Trūkumų stebėjimas visą atsakomybės laikotarpį.

Šiuo užbaigimo laikotarpiu galite toliau filtruoti likusius trūkumus pagal zoną ar patalpą, kad koordinuotumėte rangovų komandas statybvietėje ir jos netrukdytų viena kitai dirbti.

Nė vieno atviro trūkumo užbaigiant projektą

• Koordinuotas trūkumų procesas: pereidami nuo padrikų patikros lapų, nesusietų kokybės problemų ir trūkumų bei žymėjimo juosta prie vieno koordinuoto proceso, galite uždaryti kiekvieną kontrolinių darbų sąrašo punktą, užbaigti kiekvieną bandymą ir patvirtinti kiekvieną patikrinimą prieš Handover.
• Aiški apžvalga ir tolesni veiksmai: filtrai ir grafikai, užduočių priminimai bei atnaujinti duomenys suteikia visišką atliktinų darbų kontrolę ir įrankius koordinuoti visus subrangovus.
• Visą audito seką ir istoriją: kadangi Dalux saugo kiekvieno atnaujinimo įrašą, į Handover procesą įžengiate turėdami patikimą užbaigimo istoriją. Jei vėliau kyla klausimų dėl statybos kokybės, galite remtis šia istorija.