Naudokite šį patikros lapą kaip greitą vadovą prieš kviesdami savo komandą. Jis apima pagrindinius nustatymo punktus, kad prieš paleidžiant niekas nebūtų praleista.
1. Aplanko struktūra ir dokumentai
- Sukurta aplanko struktūra, atitinkanti projekto disciplinas ir sutartis
- Aplankai su numeracijos arba klasifikavimo priešdėliu
- Aplankų hierarchija palaikoma iš dviejų arba trijų lygių
- Failų ir dokumentų pavadinimų suteikimo konvencijos apibrėžtos ir dokumentuotos
- Versijų istorija sekama vienoje nuolatinėje vietoje kiekvienam dokumentui
- Dalux Sync įdiegta masiniam failų įkėlimui ir aplankų sinchronizavimui iš darbalaukio (Skaityti daugiau: Dalux Sync)
2. Vartotojų grupės ir vartotojo nustatymai
- Vartotojų grupės sukurtos visiems projekto vaidmenims ir sutarties paketams
- Numeravimo arba klasifikavimo sistema, taikoma grupių pavadinimams, atitinkanti aplanko struktūros trumpinius
- Aplanko teisės, priskirtos pagal vartotojo grupę: įkėlimo, skaitymo ir redagavimo teisės patvirtintos
- Vartotojo teisės peržiūrėtos visuose aplankuose
4. Komentarai ir komunikacijos kanalai
- Komentarai yra aktyvuoti
- Peržiūrėtos vartotojų grupės, turinčios prieigą prie komentarų: patvirtinta, kad prieš komandai pradedant darbą įtrauktos tinkamos grupės
Kai aplanko struktūra, vartotojų grupės, failo sritys ir komunikacijos kanalai jau nustatyti, techninis jūsų projekto pagrindas yra paruoštas. Paskutinis žingsnis yra įsitikinti, kad jūsų komanda yra pasirengusi juo naudotis.
5. Jūsų organizacijos parengimas
- Apibrėžtas vartotojų įvedimo planas
- Prieš paleidžiant suplanuota įžanga arba mokymų sesija
- Asmuo, kuris bus pirmasis kontaktinis asmuo vidinei pagalbai, buvo nustatytas.
- Prisektas pranešimas parengtas su projekto struktūra, pagrindinėmis darbo eigomis ir kontaktiniais duomenimis (Skaityti daugiau: Kaip nustatyti projekto struktūrą)
- Projekto sąranka dokumentuota: aplanko struktūra, vartotojų grupės, failų sritys ir komunikacijos kanalai užfiksuoti būsimiems administratoriams
6. Paleidimas
- Visi aukščiau esantys patikros lapo punktai užbaigti
- Vidinė sąrankos peržiūra užbaigta
- Vartotojai kviečiami tik tada, kai sąranka yra paruošta
Gera sąranka šiame etape neturi būti tobula. Ji turi būti naudojama, suderinta ir nuosekli. Pradėkite nuo pagrindų, įtraukite komandą į darbą ir didinkite mastą augant projektui. Darbo eiga bus patobulinta, šablonai pakoreguoti, o prieigos atnaujintos projektui vystantis.
Reikia pagalbos?
Jei dėl bet kurios sąrankos dalies nesate tikri, prieš paleisdami gyvai pasitarkite su savo klientų sėkmės vadybininku. Tai ypač naudinga, kai sudėtingas projekto struktūras modeliuojate Dalux, tikrinate darbo eigos logiką arba užtikrinate, kad sąranka būtų plečiama per kelias sutartis ir etapus. Jie taip pat gali padėti apibrėžiant tikslus, sėkmės veiksnius, kitus žingsnius ir laiko rėmus.
Jei norite daugiau paskaityti apie kiekvieną nustatymo sritį, žr. šio skyriaus straipsnius arba apsilankykite Box antrinėje kategorijoje HelpCenter.