Kaip sukurti Konkursų grupę

Šiame straipsnyje apžvelgsime, kaip sukurti Konkursų grupę ir tinkamai ją sukonfigūruoti, kad jūsų atskiri konkursai būtų struktūruoti, sekami ir lengvai valdomi per visą konkurso gyvavimo ciklą.

Pagrindinis meniu pateikia apibendrintą visų konkursų apžvalgą, suteikdamas administratoriams visą matomumą visose konkursų grupėse.

Pasirinkite konkursą, ir bus pasiekiami šie įrankiai:

Rodyti atidaro konkursą iššokančiajame lange, kur galite peržiūrėti konkurso detales.
Redaguoti atidaro konkursą redagavimo režimu, leidžiantį tiesiogiai atlikti pakeitimus.

Konkursų grupės

Konkursų grupė reiškia aukščiausią lygmenį konkurso struktūroje. Ji tarnauja kaip centrinė sistema, jungianti konkurso organizaciją, bendrus konkurso dokumentus ir visus susijusius atskirus konkursus.

Konkursų grupėje atskiri konkursai organizuojami ir valdomi pagal jų esamą statusą, suteikiant aiškią bendros pažangos apžvalgą.

1. Konkursų grupė
2. Konkursų grupės organizacija
3. Konkursų grupės failai
4. Konkursai, kurių būsena "Vykdoma"
5. Konkursai, kurių būsena "Juodraštis"
6. Konkursai, kurių būsena "Baigta"
7. Konkursų grupės šablonas

Kaip sukurti konkursų grupę

Norėdami sukurti naują konkursų grupę, eikite į KonkursasPagrindinis Sukurti konkursų grupę.

Tai sukurs naują konkursų grupę su atskira organizacija ir konkursų grupės failais.

Konkursų grupės šablonas

Tai numatytasis šablonas visiems konkursams, sukuriamiems šioje konkursų grupėje. Ši Struktūra bus naudojama kiekvieną kartą, kai sukursite naują konkursą šioje grupėje, taupant laiką ir nereikalaujant įvesti tos pačios informacijos kiekvienam naujam konkursui.

Ją sudaro du elementai: 'Informacija naujiems konkursams' ir 'Konkurso reikalavimai naujiems konkursams'.

Spustelėkite Redaguoti, kad pakeistumėte turinį, arba Kopijuoti iš bendrovės, kad naudotumėte konkurso reikalavimus iš savo įmonės profilio.

Organizacija

Nors konkursų administratoriai gali kurti ir valdyti visus konkursus projekte, kai kurios rolės gali būti nustatytos konkrečiai konkursų grupei. 

Šias roles galite rasti KonkursasPasirinkite konkursų grupęOrganizacija

• Atsakingi už konkursą: valdo visą konkursų grupės informaciją, konkurso informaciją, kuria reikalavimus, kviečia pretendentus ir kt.
• Dokumentų atsakingieji: Tvarko konkurso dokumentus, atsako į klausimus, kuria visuotinius atsakymus
• Konkursų stebėtojai: Gali matyti visą turinį, negali nieko kurti ar keisti

Nustatyti konkursų grupės failus

Konkursų grupės failai aplankas yra jūsų aplanko struktūra, skirta failams įkelti į konkursų grupę.
Norėdami pridėti aplankus, spustelėkite šalia Failai:

Galite pridėti naujus aplankus arba importuoti juos iš savo įmonės profilio. 

Failai taip pat gali būti įkelti be aplankų struktūros.

Pridedant failus prie konkurso, aplanko struktūra, kurią nustatėte šioje konkursų grupėje, bus nukopijuota. Bet kokie pakeitimai gali būti atliekami tik konkursų grupės lygiu, ne kiekvienam konkursui atskirai.

Įkelti failus į konkursų grupę

Norėdami įkelti failus, pasirinkite aplanką, į kurį norite įkelti failus, ir spustelėkite Pridėti. Tada arba pridėkite failus tiesiai iš jūsų kompiuterio, arba pridėkite failus iš Box:

Arba galite pridėti failus iš Box, surasdami juos Failai arba Versijos komplektai, tada juos pasirinkdami ir spustelėdami DaugiauPridėti prieKonkursas:

Pridedant failus iš Dalux Box, aplanko struktūra bus išsaugota. Jei atitinkamas aplankas konkursų grupėje dar neegzistuoja, jis bus sukurtas automatiškai.

Jei nenorite, kad būtų sukurtas naujas aplankas, vietoj to pasirinkite esamą aplanką. Tada failai bus įdėti tiesiogiai į tą aplanką.

Čia galite įkelti naują esamo failo versiją:

Atidarykite failąDaugiauValdytiĮkelti naują versiją

Pridėti failus prie konkursų

Kai failai įkelti į konkursų grupės failus, jie turi būti pridėti prie kiekvieno konkurso, nebent konkursai sukonfigūruoti juos priimti automatiškai įkėlimo metu.

Pasirinkite failus, kuriuos norite pridėti prie konkurso, tada spustelėkite Pridėti prie konkursų. Tada pasirinkite visus konkursus, prie kurių norite susieti failus.

Jei konkursas yra deaktyvuitas, ši failo versija jau yra susieta ir nebus pridėta dar kartą.

Žemiau pateiktame scenarijuje viena iš pasirinkto failo versijų jau buvo pridėta prie konkurso 'External walls and cladding'. 

Todėl jokių pasirinkto failo versijų nebus pridėta prie šio konkurso.

Visos pasirinktos versijos jau buvo pridėtos prie konkurso 'Windows, doors, and external openings'. 

Kadangi ta pati versija negali būti pridėta du kartus, jokių versijų nebus pridėta.

Pažymėkite langelį, kad prie konkurso būtų pridėtos visos naujos versijos.

Naudokite stulpelį Konkursai, kad pamatytumėte, kuri failo versija buvo pridėta prie kiekvieno konkurso.

Konkurso metaduomenys

Visi failai visuose konkursuose, nepaisant konkursų grupės, naudoja tą pačią metaduomenų struktūrą. 
Metaduomenys susideda iš numatytųjų Dalux Box laukų, konkursui būdingų laukų ir pasirinktinių laukų, importuotų iš Dalux Box.

Norėdami nustatyti metaduomenis, eikite į NustatymaiKonkursas'Metaduomenys'

Dalux Box numatytieji metaduomenys

Šie metaduomenys visada prieinami ir importuojami iš Dalux Box. Jo negalima redaguoti konkurso modulyje ir tai pažymėta piktograma. 

Stulpelis 'Rodyti' nustato, kas gali matyti turinį. 
Iš anksto nustatytų parinkčių negalima pakeisti — turite jas atidaryti, kad pamatytumėte, kas gali jas peržiūrėti.
Būseną 'Neaktyvus' galima pakeisti. Žemiau rasite galimas parinktis.

Pridėti konkursui būdingus metaduomenis

Norėdami pridėti naują metaduomenų lauką, spustelėkite PridėtiNaujas.

Pavadinimas, tipas, stulpelio plotis ir parinktys elgiasi taip pat kaip Dalux Box metaduomenys.

'Rodyti' parinktis

Metaduomenų 'Rodyti' parinktis nustato, kas gali peržiūrėti stulpelį ir turinį. 

Neaktyvus:
Tik konkurso administratorius gali peržiūrėti ir rankiniu būdu redaguoti turinį. Jei importuota iš Dalux Box, metaduomenys vis tiek bus atnaujinami automatiškai.

Konkurso organizacija:
Visi priskirtų grupių vartotojai gali peržiūrėti turinį. Konkurso ir dokumentų atsakingi asmenys gali rankiniu būdu redaguoti turinį.

Konkursų organizacija ir pretendentai:
Visi priskirtų grupių vartotojai gali peržiūrėti turinį. Konkurso ir dokumentų atsakingi asmenys gali rankiniu būdu redaguoti turinį.

Pakeitimai įsigalioja iš karto ir jokių pranešimų nesiunčiama.

Importuoti pasirinktinius metaduomenis iš Dalux Box

Vietoje to, kad kurtumėte visus metaduomenų laukus rankiniu būdu, galite juos importuoti iš Dalux Box. Tai taip pat susieja laukus, todėl jie automatiškai užpildomi ir atnaujinami, kai iš Dalux Box pridedamos naujos failo versijos.

Norėdami importuoti iš Dalux Box, spustelėkite PridėtiIš Box.

Šie laukai pažymėti stulpelyje 'Box property'. 

Jų pavadinimų pakeisti negalite, tačiau galite koreguoti stulpelio 'plotį', 'parinktis' ir 'Rodyti' nustatymus, kaip aprašyta aukščiau.

Pretendentai galės peržiūrėti ankstesnes versijas ir palyginti dokumentus, brėžinius ir modelius, kad pamatytų, kas tiksliai pasikeitė.

Įkeldami brėžinį į konkursų grupės failus, įsitikinkite, kad brėžinio metaduomenyse nustatėte mastelį, kad pretendentai galėtų tiksliai matuoti atstumus ir plotus. Jei failas pridėtas iš Dalux Box, iš anksto nustatyti metaduomenys bus automatiškai nukopijuoti.

Jei patys nenustatote mastelio, jūsų pretendentai gali nustatyti laikiną mastelį.

Konkursų grupės registras

Konkursų grupėse yra registras, kuriame stebima konkurso veikla. Konkurso registrą gali pasiekti tik atsakingi už konkursą konkursų grupėse, kad užtikrintų, jog neįgalioti vartotojai negali pasiekti pretendentų informacijos ir kitų jautrių duomenų.

Norėdami pasiekti konkurso registrą, eikite į KonkursasAtidarykite konkursų grupęDaugiau Konkursų grupės registras:

Tai atidarys registrą, kuriame galite peržiūrėti visą veiklą, taikyti filtrus, kad rastumėte konkrečią informaciją, ir eksportuoti rezultatus į skaičiuoklę spustelėdami 'Eksportuoti'.

Kaip sukurti konkursą