Kaip pastato vadovas, jei neturėsi tinkamų rutinų - koordinavimas su išoriniais rangovais gali būti imlus laikui. Dažnai turite rankiniu būdu įvesti tokius duomenis kaip pastatas ir kontaktinis asmuo į el. laišką, o kai rangovas atvyksta į vietą, dažnai trūksta aiškių instrukcijų, su kuo susisiekti, nes negali rasti teisingo el. pašto.
Naudodami Dalux tiekėjų portalą, galite priskirti darbo užsakymus tiesiogiai tiekėjams, užtikrindami, kad išoriniai rangovai turėtų visą informaciją, kurios jiems reikia iš anksto.
Išoriniai rangovai taip pat gali naudoti savo mobiliaisiais įrenginiais pranešti apie atliktą darbą, įskaitant nuotraukas ir pilną žurnalą.
Užsakymas išorės tiekėjams
Norint priskirti darbą išoriniam rangovui, reikia sukurti darbo užsakymą ir susieti jį su tiekėju, pasirinkus jį iš sąrašo. Pasirinkus tiekėją, automatiškai pridėti numatytąjį kontaktą iš jūsų organizacijos, užtikrinant, kad tiekėjas turi kontaktinį asmenį, kad gautų prieigą ar kitą informaciją, reikalingą užsakymui įvykdyti.
Šiuo atveju darbo užsakymas buvo išsiųstas išoriniam tiekėjui. Jei tiekėjas turi kokių nors klausimų arba reikia paaiškinimų, jis gali pamatyti, su kuo susisiekti.
Skaityti daugiau
Jei norite sužinoti daugiau apie darbo užsakymų atlikimą, galite skaityti šį straipsnį:Kaip užsisakyti darbo užsakymus tiekėjų portale
Tiekėjų portalas
Išorinis rangovas dabar turi prieigą prie darbo užsakymo su originalia informacija savo darbalaukyje ir mobiliajame įrenginyje.
Jis dabar turi galimybę atmesti arba patvirtinti darbo užsakymą, priskirti jį viduje darbuotojui, kuris atliks užduotį, arba siųsti žinutę klientui.
Tiekėjų portalo administravimas
Norint priskirti darbo užsakymus išoriniam tiekėjui, Dalux FM administratorius turi sukurti įmonę su įmonės tipu, nustatytu kaip 'Tiekėjas', ir sukonfigūruoti struktūrą, kaip aprašyta šiame straipsnyje:Kaip nustatyti įmones tiekėjų portalui
Įmonės informacija
Tiekėjus Dalux FM galima konfigūruoti keliais būdais, tai - tipinė tiekėjo konfigūracija:
- Nustatykite įmonės tipą kaip Tiekėją.
- Nurodykite regioną, kuriame šis tiekėjas gali veikti. Darbo užsakymai gali būti priskiriami tiekėjui tik šioje nurodytoje teritorijoje. Šiuo atveju pasirinktas vienas pastatas.
- Jei pasirinkta parinktis 'Užduotys reikalauja patvirtinimo', pastato vadovas turi patvirtinti darbo užsakymus prieš juos pažymint kaip baigtus.
- Šiam tiekėjui, visi darbo užsakymai pirmiausia siunčiami dispečeriui, kuris juos priskiria darbuotojui. Šis procesas užtikrina, kad turinys būtų peržiūrėtas prieš vykdymą. Kai darbuotojas baigia užduotį ir grąžina darbo užsakymą, dispečeris peržiūri detales prieš grąžindamas jį pastato vadovui.
Po pradinio nustatymo užbaigimo, kitas etapas yra pridėti bent vieną administratorių į įmonę.
Administratorius turės teises valdyti įmonės darbo eigą. Šis vartotojas turės teisę kviesti žmones į Tiekėjų portalą, priskirti pareigas ir prižiūrėti visas užduotis, susijusias su įmone.
Be to, administratorius turi neribotą prieigą į kiekvieną darbo užsakymą, priskirtą įmonei.
Perskaitykite daugiau apie įmonės kaip tiekėjo nustatymą čia:Kaip nustatyti įmones tiekėjų portalui
Skaityti daugiau
Jei norite sužinoti daugiau apie Tiekėjų portalą, galite skaityti šiuos straipsnius: Tiekėjų portalas: Naudokite kaip tiekėjas kompiuterio darbalaukyje ir Tiekėjų portalas: Naudokite kaip tiekėjas mobiliajame įrenginyje