Dokumento valdymas

Kaip dizaino vadovas, būtina įgyvendinti veiksmingą dokumentų valdymą, kad užtikrintumėte, jog jūsų komandos brėžiniai ir planai būtų tinkamai valdomi ir sklandžiai integruoti per visą projekto gyvavimo ciklą.

Užtikrinti, kad jūsų komanda ir kiti suinteresuoti asmenys turėtų teisingas, naujausias versijas šių dokumentų, yra kritiškai svarbu, siekiant išvengti brangių klaidų ir delsimo.

Dalux pagrindinės funkcijos, tokios kaip versijų valdymas, lengva prieiga architektams, inžinieriams ir rangovams, bei galimybė stebėti projekto pokyčius, suteikia tvirtą pagrindą efektyviam bendradarbiavimui.

Versijų valdymas ir stebėjimas

Įkeliant failus į Dalux, svarbu pasirinkti nuolatinį aplanką ir išlaikyti nuoseklų failo pavadinimą.
Šis metodas užtikrina, kad dokumentas būtų laikomas vienoje vietoje, iš kurios galite naudoti Dalux funkcijas, kad priskirtumėte jį konkrečioms projekto fazėms (versijų rinkiniai), pradėtumėte peržiūras (peržiūros paketai) arba paskelbtumėte jį statybai.

Tai užtikrina, kad visi komandos nariai dirba su dabartine, patvirtinta dokumento versija - priklausomai nuo jų vaidmens projekte.

Dalux Box automatiškai stebi dokumentų versijas/revizijas ir palaiko išsamią pokyčių istoriją. Rodoma tik naujausia patvirtinta versija, kuri yra nedelsiant prieinama, o ankstesnės versijos yra paslėptos žemiau, tačiau vis tiek gali būti atsisiųstos būsimo naudojimo tikslais.

Prieigos leidimai ir vaidmenų bazė

Tik įgalioti vartotojai turėtų turėti galimybę įkelti, išleisti ir patvirtinti dokumentus tam tikruose aplankuose.

Dalux Box siūlo prieigos valdymo funkcijas, leidžiančias administratoriams nustatyti teises konkrečioms vartotojų grupėms aplankuose.

Šiuo atveju architektas galės peržiūrėti dokumentus visuose aplankuose, tačiau galės įkelti tik į savo aplanką.

Tik paskirti asmenys, tokie kaip projekto vadovai, projektavimo vadovai arba BIM koordinatoriai, turėtų būti įgalioti skelbti dokumentus.

Tokiu atveju dokumentai privalo pereiti per struktūrizuotą darbo eigą, prieš juos išleidžiant naudojimui vietoje, užtikrinant, kad jie atitiktų kokybės standartus ir teisės aktų reikalavimus.

Dalux Box palaiko pritaikomas darbo eigos, leidžiančias kontroliuoti peržiūros ir patvirtinimo procesą. Dokumentai gali būti nukreipiami konkretiems komandos nariams ar departamentams patvirtinimui, su automatizuotomis žinutėmis, kad užtikrintų, jog užduotys būtų atliktos laiku.

Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte, kaip naudoti failų eigas: Kaip naudoti failų eigas.

Dalux registruoja patvirtinimus ir sprendimus, teikdamas audito pėdsaką atitikties ir kokybės užtikrinimo tikslais.

Dokumentų valdymo administravimas

Kaip Dalux administratorius ar projekto planavimo vadovas, galite nustatyti Dalux Box, perskaitę šiuos straipsnius.

Aplanko struktūra

Perskaitykite šį straipsnį apie tai, kaip sukurti aplankų struktūras ir suteikti konkrečią prieigą vartotojų grupėms: Aplanko struktūra ir aplanko vartotojo nustatymai

Įsitikinkite, kad aplankų struktūrą galima naudoti skirtinguose projekto etapuose, kad failai galėtų likti tame pačiame aplanke; nesukurkite jų pagal etapą, fazę ar procesą.

Visada naudokite klasifikavimo ar numeravimo sistemą. Tai palengvina naršymą, nepriklausomai nuo kalbos.

Failo sritys

Aktyvuokite mažiausiai dvi failų sritis, kad projektavimo komanda turėtų erdvę koordinacijai prieš darant failus prieinamus rangovams.

Perskaitykite šį straipsnį apie tai, kaip juos sukurti: Failų sritys

Patvirtinimo srautai

Sukurkite patvirtinimo srautus tarp projektavimo ir statybos komandos, ir įsitikinkite, kad statybos vadovas kontroliuoja dokumentacijos išleidimą. 

Perskaitykite šį straipsnį apie tai, kaip juos sukurti: Kaip nustatyti failų eigas