Kaip rašyti komentarus Paketuose peržiūrai

Paketas peržiūrai Dalux gali padėti palengvinti tarpdisciplininę projektų apžvalgą.

Šiame straipsnyje aptarsime, kur rasti paketą peržiūrai, kaip kurti pastabas ir kaip atsakyti į pastabas.

Peržiūros paketo antraštė

Kai esate priskirtas prie aktyvaus peržiūros paketo ir peržiūros terminas dar nesibaigė, esate pasitinkami su geltona antrašte žemiau Pagrindinis Box.

Ši antraštė informuoja jus apie peržiūros paketo pavadinimą, likusį laiką iki galutinio termino, dokumentų skaičių pakete ir tiesioginę nuorodą į failus šiame peržiūros pakete

Paketo peržiūrai apžvalga

Paketai peržiūrai yra Box Paketai peržiūrai.

Šis sąrašas rodo dabartinius aktyvius paketus peržiūrai, kurių dalyviu esate, taip pat archyvuotus paketus peržiūrai.

Spustelėkite peržiūros paketo pavadinimą sąraše, kad jį atidarytumėte ir matytumėte peržiūros paketo apžvalgą.

Jei peržiūros paketo nustatyta data yra praeityje, yra pavėluota (pasibaigė jo galutinis terminas), jis vis tiek laikomas aktyvuotas, bet po jo pavadinimu žymima - pasibaigęs.

Šonineme meniu galite pasiekti failus ir pastabas.

Visi failai: Spustelėkite, kad pamatytumėte visas dokumento versijas, pridėtas prie šio peržiūros paketo. Failas niekada negali turėti dviejų ar daugiau to pačio failo versijų, pridėtų prie to paties paketo peržiūrai.

Peržiūros komentarai: Visos pastabos, kurias sukūrė peržiūros paketo vartotojai, nepriklausomai nuo to, kas už jas atsakingi.

Paketo peržiūrai apžvalgą sudaro:

1. Paketas: Peržiūros paketo pavadinimas su trumpu aprašu.
2. Apžvalga: 
   • Statusas:
     • Aktyvuoti paketai peržiūrai leidžia jums kurti, atsakyti ir uždaryti komentarus.
     • Archyvuoti paketai peržiūrai leidžia jums atsakyti ir uždaryti komentarus, tačiau neleidžia kurti naujų komentarų.
   • Galutinis terminas: Indikuoja galutinį terminą. Vis dar galima pasiekti ir kurti/atsakyti/uždaryti pastabas. Antraštė Pagrindinis Nebeaktyvi ir peržiūros paketas sąraše žymimas kaip pasibaigęs.
   • Komentaro tipas: Rodo komentaro tipą, naudotą peržiūros pakete.
   • Failo sritis: Tai rodo, iš kur atsiranda failo versijos. Negalima pridėti failų iš skirtingų failo sričių į tą patį peržiūros paketą.
   • Likęs laikas: Tai nurodo, kiek laiko liko iki galutinio termino.
3. Gautieji: Visų komentarų, už kuriuos esate atsakingi, sąrašas. Spustelėkite ' Žiūrėti viską' , kad pereitumėte prie visų pastabų šiame peržiūros pakete
4. Failai: Visų failo versijų, pridėtų prie peržiūros paketo, sąrašas. Spustelėkite 'Žiūrėti viską', kad pereitumėte prie visų failo versijų, pridėtų prie šio peržiūros paketo. Kai failas yra pridėtas prie peržiūros paketo, tai visada konkreti to failo versija, kuri automatiškai nesikeičia, kai įkeliate naują failą į pradinią failo lokaciją. Failo versijas peržiūros pakete turi būti keičiamos administratoriaus, rankiniu būdu.
5. Vartotojų grupės: Rodyti visas vartotojų grupes, kurios turi prieigą prie paketo peržiūrai. Visi vartotojų grupės nariai gali matyti ir atsakyti į visas pastabas, ne tik į tas, už kurias jie atsakingi.

Kurti, atsakyti ir uždaryti komentarą

Svarbu, kad sukurtumėte pastabas, būdamas pakete peržiūrai, nes tai automatiškai sukurs teisingą komentaro tipą ir pridės jį prie peržiūros paketo.

Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte, kaip rašyti bendrus komentarus Box, nes pastabos pakete peržiūrai turi tą pačią darbo eigą: Kaip naudoti Pastabas.

Kurti pastabas be failo

Galite sukurti pastabą pakete peržiūrai, nepridėdami jos prie specifinio failo. Tam eikite į:

Peržiūrėti komentarai Naujas Užpildykite pastabą'Išsaugoti'.

Kurti pastabas dokumente arba brėžinyje

Norėdami pridėti komentarus prie failų, pirmiausia turite atidaryti failą.

Pagal peržiūros paketą, spustelėkite Visi failai Pasirinkite failą Rodyti.

Tai atidaro failą, ir jūs galite pridėti komentarus ir anotacijas prie failo:

Naujas komentaras Anotuokite dokumentą arba brėžinį Užpildykite pastabą 'Sukurti'.

Atsakyti į pastabas

Pastabas galite rasti savo Gautieji arba Visos pastabos, spustelėkite arba du kartus spustelėkite pastabą, kad ją atidarytumėte.

Galite priskirti pastabą naujam atsakingajam ir pridėti priedą bei žinute. Tai atliekama:

Pasirink naują atsakingąjį  Rašyti trumpą žinutę  'Išsaugoti'