Kaip dizaino vadovas, svarbu užtikrinti, kad visi dokumentai, brėžiniai ir modeliai būtų organizuoti pagal projekto valdymo praktikas ir būtų lengvai prieinami visiems projekto dalyviams.
Nors pavadinimų kodų naudojimas gali sutrumpinti failų pavadinimus, jie gali būti neaiškūs visiems komandos nariams.
Kad tai išspręstumėte, Dalux gali jums padėti padarant metaduomenis privalomus ir automatiškai užpildytus pagal failo pavadinimų kodą, kas padės tiek dizaino, tiek statybų komandoms, pagerinant aiškumą ir komunikaciją viso projekto metu.
Paieška ir filtravimas
Failai organizuojami taip, kad visi projekto dalyviai greitai ir efektyviai rastų jiems reikalingą informaciją. Šis organizavimo lygis sumažina laiką, praleidžiamą ieškant dokumentų, sumažina klaidų, atsirandančių dėl pasenusių ar neteisingų failų naudojimo, ir pagerina bendradarbiavimą tarp komandų.
Vartotojai gali greitai ieškoti (1) ir filtruoti (2) failus, kurių ieško.
Be to, metaduomenys automatiškai gali pradėti dizaino patvirtinimo procesus ir stebėti duomenis visose failų versijose, suteikdami jums visišką matomumą, kada ir kokie pakeitimai buvo įgyvendinti.
Perskaitykite daugiau
Dėl išsamesnio paieškos ir filtravimo paaiškinimo papildomos informacijos galite rasti čia: Paieška ir filtrai Box.
Privalomi metaduomenys
Kiekvienam aplankui projekto administratorius gali padaryti privaloma pridėti informaciją įkeliant failus. Tai padeda užtikrinti, kad būtų pateikta būtina informacija.
Kai failas įkeliamas į aplanką su privalomais metaduomenimis, kiekvienas laukas pažymėtas oranžine žvaigždute; jei jis neužpildytas, failas negali būti įkeltas.
Užpildyti metaduomenis pagal failo pavadinimą
Metaduomenys gali būti automatiškai užpildyti iš failo pavadinimo, taip palengvinant ir pagreitinant failų įkėlimą.
Jei failas atitinka pavadinimo konvenciją, failo pavadinimas automatiškai užpildys metaduomenis; jei ne, bus rodomas įspėjimas, o metaduomenys turi būti užpildyti rankiniu būdu.
Failo pavadinimo šablonas gali būti net privalomas, taip padarant neįmanoma įkelti failų, kurie neatitinka pavadinimo konvencijos.
Metaduomenų administracija
Įprasti metaduomenys fiksuoja papildomą informaciją apie įkeltus failus. Nors Dalux automatiškai seka informaciją, rekomenduojame pridėti tokią informaciją kaip turinys ir autorius.
Įvertinkite, kokia informacija yra svarbi dokumentuoti ir padėti rasti teisingus failus projekto dizaino, statybos ir priežiūros etapuose.
Informacijos tipas priklauso nuo jūsų projekto, tačiau kai kurių bendrų duomenų yra:
- Sukūrėjas: Dokumentas, sukūręs failą, kadangi tai gali skirtis nuo to, kas jį įkėlė
-
Pavadinimas: Naudojamas identifikuoti failą
Vietose, ir turėtų apibūdinti failą paprastu tekstu
-
(Sub-)Disciplina: Naudojamas struktūrizuoti brėžinius, jei jie yra pridedami
- Failo/brėžinio tipas: Kategorizuokite savo failus (vertinimus, leidimus ir kt.) ir brėžinius (Apžvalga, Sekcijos, Lubų planas ir kt.)
- Lygis: Nurodykite brėžinio lygį
Jūs galite pasinaudoti šiuo gidu, kaip nustatyti metaduomenis Dalux: Nustatyti metaduomenis.
Failo pavadinimo šablonas
Naudokite savo įprastus metaduomenis kaip pagrindą sukurti failo pavadinimo šabloną savo projektui. Keli bendri rekomendacijos nustatant failo pavadinimo standartus yra:
- Naudokite nuoseklų skyriklį, kuris nėra naudojamas metaduomenų reikšmėse
- Laikykite metaduomenis trumpus ir venkite specialių simbolių
- Nenurodykite dokumento statuso failo pavadinime, jis atskirai seka failų metaduomenyse
- Venkite duomenų, kurie automatiškai dokumentuojami Dalux, pavyzdžiui, įkėlimo datos ar versijos
Perskaitykite šį straipsnį, kad pamatytumėte, kaip galite tai nustatyti: Failo pavadinimo šablonai
Jei norite sužinoti daugiau apie tai, kaip nustatyti Dalux pagal gerąją praktiką, perskaitykite šiuos straipsnius:
Vartotojų grupės, geroji praktika