Kaip statybų vadovas, efektyvus statybų susitikimų koordinavimas ir valdymas yra kritiškai svarbus statybų projektų sėkmingam užbaigimui.
Naudodami Dalux Susitikimus, statybų vadovai gali pasinaudoti realaus laiko bendradarbiavimu, pagerinti komunikaciją ir aiškiau dokumentuoti procesus.
Dalux susitikimai
Dalux susitikimo funkcija susideda iš 3 pagrindinių sričių, kurias galima pritaikyti jūsų projektui, žemiau pateiktas pavyzdys susitikimo statybos aikštelėje.
Susitikimo informacija
Tai užtikrina, kad dalyviai žinotų laiką, vietą ir susitikimo aprašymą.
Susitikimo informacija taip pat siunčiama kaip kalendoriaus kvietimas visiems susitikimo dalyviams, kai susitikimas yra sukurtas, todėl nereikia rankiniu būdu kurti kito susitikimo jūsų kalendoriuje.
Dalyviai
Reikalingi komandos nariai, tokie kaip saugos vadovai ir darbų vadovai, kurie turi dalyvauti arba būti informuoti apie vietinius susitikimus, kviečiami kaip dalyviai. Jie gali būti pažymėti kaip nedalyvaujantys arba dalyvaujantys susitikimo pradžioje.
El. pašto pranešimas siunčiamas visiems dalyviams, nesvarbu, ar jie dalyvavo, ar ne, su susitikimo protokolais.
Darbotvarkė
Susitikimo protokolai tarnauja kaip diskusijų ir sprendimų, priimtų susitikimų metu, įrašas.
Kiekvienas susitikimo elementas veikia kaip konteineris svarbiai informacijai, susijusiai su ta savaite ar mėnesiu, leidžiant užduotims, komentarams ir priedams būti susietiems.
Atidaryti susitikimo elementai automatiškai perduodami į kitą susitikimą; uždaryti elementai neperduodami.
Užbaigus susitikimą (statusas: baigtas), jis tampa statiniu dokumentu, kurio negalima pakeisti.
Skaityti daugiau apie tai, kaip vesti susitikimą čia: Kaip naudotis Susitikimais
Susitikimo administravimas
Norėdami naudoti Dalux susitikimo funkciją, šabloninis susitikimas turi būti sukurtas administratorius.
Šis straipsnis aprašo, kaip sukurti šabloną ir kaip suteikti leidimus jums kaip statybų vadovui, kad galėtumėte kurti susitikimus Dalux: Kaip nustatyti Susitikimus
Skaityti daugiau
Jei norite sužinoti daugiau apie tai, kaip nustatyti Dalux pagal gerosios praktikos standartus, perskaitykite šį straipsnį:
Vartotojų grupės, geroji praktika