Šis straipsnis parodo, kaip sukurti ir naudoti įprastinius ataskaitų šablonus. Šie šablonai leidžia kurti pritaikytas ataskaitas, spausdinti užduotis su specifine jums reikalinga informacija.
Ši funkcija šiuo metu prieinama tik užduotims ir negali būti naudojama kitose Field sekcijose, tokiose kaip patikros lapai.
Įprastinių ataskaitų šablonai įtraukti į Field Pro.
Vartotojo teisės
Įprastinių ataskaitų nustatymą turi atlikti projekto administratorius arba srities administratorius.
Įprastinės ataskaitos reikalauja Field Pro licencijos.
Kaip nustatyti įprastinių ataskaitų šablonus
Įprastinės ataskaitos gali būti aktyvuotos :
Struktūra
Field
Pridėti funkcijas
'Įprastinės ataskaitos'
Aktyvuoti.
Sukurti naują įprastinės ataskaitos šabloną pasirinkdami:
Nustatymai
Field
'Įprastinių ataskaitų šablonai' užduočių funkcijų kortelėje.
Norėdami sukurti naują šabloną, spustelėkite Pridėti ir pasirinkite norimą šablono pagrindo formatą.
Pastaba
Įprastinių ataskaitų šablonus taip pat galite kurti įmonės profilyje. Įprastinių ataskaitų šablonai taip pat gali būti kopijuojami iš kitų projektų.
Galite pasirinkti iš dviejų ataskaitų formatų: 'Darbininkų ataskaita' arba 'Būsenos ataskaita'. Abu galima redaguoti ir naudoti kaip pradinį tašką, kad administratoriams būtų lengviau atlikti nustatymus.
ĮSPĖJIMAS
Visi projekto dalyviai gali pasiekti įprastinių ataskaitų šablonus, skirtus spausdinti užduotis.
Kiekvienas įprastinių ataskaitų šablonas susideda iš 3 sekcijų:
- Antraštė
- Užduočių sąrašas
- Poraštė
Antraštės ir poraštės
Antraščių ir poraščių sritys yra šablono viršuje ir apačioje. Galite pritaikyti išdėstymą spustelėdami langelį antraštėje ar poraštėje.
Norėdami pridėti projekto informaciją, pasirinkite vietą, kur norite įterpti duomenis, ir spustelėkite dešinėje pusėje esančius duomenų laukus. Jūs taip pat galite pridėti tekstą, naviguodami į tuščią langelio vietą ir įrašydami informaciją, kurią norite įtraukti.
Pastaba
Antraščių ir poraščių duomenų laukai matomi kiekviename spausdinamos ataskaitos puslapyje, jei ataskaita turi daugiau nei vieną puslapį.
Nustatyti užduočių sąrašų išdėstymą
Kai spustelėsite langelį užduočių sąraše, galite redaguoti formatą spustelėdami išskleidžiamą rodyklę.
Turite galimybę
- Įterpti stulpelį/eilutę prieš pasirinktą langelį
- Įterpti stulpelį/eilutę po pasirinkto langelio
- Ištrinti pasirinktą langelį, jo stulpelį/eilutę
- Sujungti langelius
- Padalyti langelius
- Pakeisti langelio spalvą
Techninė informacija
Norint sujungti lentelės langelius, galite pasirinkti kelis langelius toje pačioje eilutėje spustelėdami ir vilkdami kairiuoju pelės mygtuku. Sujungus langelius, visi juose esantys duomenys bus sujungti į vieną langelį. Jei padalinate sujungtą langelį, duomenų laukai bus įterpti į labiausiai kairėje esančius padalintų langelių langelius.
Galite įterpti savo tekstą bet kur užduočių sąraše ir pritaikyti jo išvaizdą naudodami įrankių juostą. Jūsų pridėtas tekstas bus įtrauktas į kiekvieną užduoties įrašą.
Pridėti duomenų laukus į išdėstymą
Galite pridėti duomenų laukus į sąrašą, pasirinkdami, kur įterpti lauką ir jį spustelėdami. Jūs taip pat galite formatuoti duomenų laukus pagal jų tipą.
Formatuoti duomenų laukus ir įprastinį tekstą
Įrankių juosta leidžia formatuoti duomenų laukus ir įprastinį tekstą.
Norėdami redaguoti duomenų laukus, pasirinkite lauką antraštėje, poraštėje ar užduočių sąraše, spustelėdami jį ir naudodami įvairius įrankius stiliui keisti. Tą patį galima padaryti ir su įprastiniu tekstu.
Kaip naudoti įprastinių ataskaitų šablonus
Kai nustatyta, projekto dalyviai gali spausdinti užduotis naudodami ataskaitų šabloną. Šabloną galima rasti
Field
Užduotys
Visos užduotys
Pasirenkant užduotis, kurias norite spausdinti
Spausdinti.
Galite peržiūrėti visas įprastines ataskaitas pasirinkdami 'Įprastinė ataskaita' parinktį. Pasirinkę šią parinktį, galėsite pasirinkti šabloną spausdinimui.
Jūs taip pat galite spausdinti užduočių įprastines ataskaitas iš patikrinimo plano ir patikros lapų peržiūrų.