Kaip pateikti failus į pateikiamus dokumentus

Šiame straipsnyje paaiškinsime, kaip įkelti failus į pateikiamus dokumentus.

Kaip pateikti failus į pateikiamų dokumentų aplanką

Yra kelios priemonės, kaip gauti apžvalgą, kuriuose pateikiamuose dokumentuose laukiate savo įvesties.

Visi laukiantys pateikiami dokumentai gali būti matomi iš Box Pagrindinis - ' Laukiantys pateikiami dokumentai ' nustatymų kortelėje. Paspaudus ant pateikiamo dokumento, jis bus atidarytas. Paspaudus 'Žiūrėti viską' peršoksite į Visi pateikiami dokumentai aplanką.

Taip pat matysite skaičių šalia Mano pateikiami dokumentai rodantį, kiek pateikiamų dokumentų laukia. Pateikiamų dokumentų meniu galite matyti įvairius aplankus, kur pateikiami dokumentai organizuoti.

• Visi pateikiami dokumentai - Susideda iš visų pateikiamų dokumentų, prie kurių turite prieigą, nepriklausomai nuo jų dabartinio statuso.
• Visi vietaženkliai - Susideda iš visų vietaženklio dokumentų sąrašo, ir galite matyti, ar failai buvo įkelti, ar ne.
• Mano pateikiami dokumentai - Pateikiami dokumentai, už kuriuos esate atsakingas, gali būti matomi čia.
• Vėlavimas - Apima visų jūsų pateikiamų dokumentų sąrašą, kurių galutinis terminas yra praėjęs. Po galutinio termino vis tiek galite pateikti failus.
• Juodraščiai - Jei galite sukurti naujus pateikiamus dokumentus, jūsų juodraščiai bus rodomi čia
• Paketai - Paketai yra aplankų struktūra pateikiamiems dokumentams. Bet koks paketas, prie kurio turite prieigą, bus matomas čia.

Peržiūrint pateikiamą dokumentą, rodomi visi duomenys (bet jie negali būti redaguojami). Failai pridedami prie pateikiamo dokumento spustelėjus Įkelti.

Galite įkelti failus iš jūsų kompiuterio arba Dalux Box.

Failų įkėlimas į pateikiamą dokumentą naudojant vietaženklius

Šiame pavyzdyje pateikėjas turi įkelti 3 failus, atitinkančius vietos rezervavimo failų pavadinimus, kaip parodyta failo srityje. Galima įkelti failus už vietos rezervavimo ribų, ir jie bus pridėti kaip 'Papildomi failai' prie pateikiamo dokumento.

Galite spustelėti Įkelti įrankių juostoje arba spustelėti piktogramą ant vietos rezervavimo, kad įkeltumėte failus.

Įkeliant failus į pateikimą taikoma ta pati logika kaip ir kituose Dalux įkėlimuose, pavyzdžiui, failo pavadinimo šablonams.

Failai, atitinkantys vietos rezervavimo žymes, bus pažymėti kaip įkelti ir, kai įmanoma, rodys failo tipo piktogramą, šiuo atveju, -piktogramą, o likusių failų skaitiklis parodys, kiek failų dar reikia.

Failai, kurie neatitinka vietos rezervavimo, rodomi kaip 'Papildomi failai' po vietos rezervavimo elementais.

Kai visi failai, atitinkantys vietos rezervavimo reikalavimus, bus įkelti, failus galima pateikti spustelėjus Pateikti failus. 

Statusas pasikeis į "Pateikta" ir lauks kito asmens pateikimo sraute.

Failų įkėlimas į pateikiamą dokumentą be vietaženklių

Šiame pavyzdyje nebuvo nustatyti jokie failų vietos rezervavimo laukai, todėl pateikėjas gali įkelti bet kokio tipo failus su bet kokiu failo pavadinimu.

Matomų vietos rezervavimo laukų nebuvimas failo srityje tai nurodo.

Procesas toks pats, kaip ir įkeliant failus į pateikimą su vietos rezervavimo laukais.

Kai pageidaujami failai bus įkelti, failus galima pateikti spustelėjus Pateikti failus. 

Failų pakartotinis pateikimas atmetimo atveju

Jei peržiūros vadovas grąžina pateikimą, galite įkelti naują failo versiją. Įkeliant naują failo versiją, versija taip pat atnaujinama Dalux Box.

Pataisytą failą galima įkelti naudodami Įkelti arba Įkelti naują versiją iš kompiuterio.

Norėdami ištrinti failą iš pateikiamų dokumentų, užveskite pelę ant failo ir spustelėkite Ištrinti.

Ištrinant failą, įkeltą į pateikimą, failas neištrinamas Dalux Box.