Kaip nustatyti pateikiamus dokumentus

Šiame straipsnyje aprašoma, kaip nustatyti pateikiamus dokumentus jūsų projektui.

Pateikiami dokumentai naudojami planuojamų failų pristatymų/pateikimų valdymui ir stebėjimui projektuose. Pateikimo funkcija leidžia jums pritaikyti peržiūros srautą ir dokumentuoti peržiūros procesą Dalux.

Kaip nustatyti pateikiamus dokumentus

Aktyvuoti pateikiamus dokumentus

Norėdami aktyvuoti pateikiamus dokumentus, eikite į

Nustatymai Box Pridėti funkcijas 'Pateikiami dokumentai' Aktyvuoti.

Nauja funkcijų kortelė pasirodys nustatymų meniu, kur galima nustatyti pateikiamų dokumentų funkciją.

Kaip nustatyti paketus

Paketų tikslas yra struktūrizuoti didelį kiekį pateikiamų dokumentų, kurie bus sukurti projekte. Paketai yra būtini pateikiamiems dokumentams.

Tipinis paketas gali būti, pavyzdžiui, architektai/inžinieriai, kurie pristato failus, tokius kaip brėžiniai ir specifikacijos, arba subrangovai, pristatantys failus, pvz., techninės/prekių specifikacijas.

Norėdami sukurti ir valdyti paketus, eikite į Nustatymai Box Pateikiami dokumentai: 'Paketai'

Patarimai ir gudrybės

Galite nukopijuoti dvi skiltis iš skaičiuoklės ir įklijuoti jas į paketų langą, kad greitai sukurtumėte kelis paketus. Tai daroma pirmiausia kopijuojant stulpelius savo skaičiuoklėje, tada paketų lange paspauskite Pridėti ir tada CTRL+V.

Paketas yra reikalingas pateikiamam dokumentui ir yra pasirenkamas kuriant naują pateikiamą dokumentą.

Kaip nustatyti teises paketams

Paketai yra susiję su vartotojų grupių teisėmis. Leidimas nustatytas specifinėms vartotojų grupėms.

Norėdami nustatyti teises, eikite į

Nustatymai  Vartotojai Atidaryti įprastinę vartotojų grupę Vartotojo nustatymai (Pridėti) Pateikiamų dokumentų paketai.

Galite priskirti vartotojų grupėms šias teises paketų lygiu:

• Skaityti - Peržiūrėti, spausdinti ir eksportuoti visus pateikiamus dokumentus pakete.
• Sukurti - Kurti pateikiamus dokumentus, nustatyti pateikėjus ir siųsti pateikėjams.
• Tvarkyti - Ištrinti pateikiamus dokumentus ir nustatyti vartotojų grupes "Peržiūros vadybininkui", "Peržiūros vykdytojui" ir "Patvirtintojui". Jie taip pat gali priversti baigti visas peržiūras.

Galite pamatyti daugiau informacijos apie leidimų lygį paspaudę -ikoną.

Tai leidžia jums suteikti specifinėms grupėms skirtingas teises skirtingiems paketams - tokiu atveju, pavyzdžiui, architektai gali kurti savo pristatymus, bet turi tik peržiūros prieigą kitose.

Skaitymo teisė taip pat leidžia tam tikroms vartotojų grupėms tapti stebėtojais pateikiamuose dokumentuose tam tikruose paketuose.

Kaip nustatyti specifikacijų skyrius

Specifikacijos nėra būtinos pateikiamiems dokumentams, tačiau gali būti naudojamos kaip nuorodos į pateikiamų dokumentų elementus per specifinį projekto pastato specifikacijų skyrių. Pavyzdžiui, veiklos specifikacijos, esamos sąlygos, gaisro gesinimas ir panašiai.

Šios nuorodos gali padėti pateikėjui ieškoti specifikacijų, kurių jie turi laikytis teikdami savo failus.

Norėdami sukurti ir valdyti "Spec. skyrius", eikite į

Nustatymai Box Pateikiami dokumentai: 'Spec skyrius'.

Taip pat galite nukopijuoti ir įklijuoti kelias eilutes specifikacijoje. Lango iškarpa, kaip kuriant paketus (žr. aukščiau).

Spec. skyrius gali būti pasirenkamas kuriant naują pateikiamą dokumentą.

Kaip nustatyti peržiūros srautus

Peržiūrų srautai valdo, kaip pateikiami dokumentai juda per pateikimo procesą. Kiekvienas paketas gali turėti kelis peržiūros srautus, ir jūs galite priskirti kelis paketus tam pačiam peržiūros srautui.

Norėdami sukurti ir valdyti savo peržiūros srautus, eikite į:

Nustatymai Box Pateikiami dokumentai: 'Peržiūrų srautai'.

Atidarys naują langą, kur galėsite pamatyti visus savo peržiūros srautus ir kurie srautai yra susiję su kuriuo paketu. Galite Pridėti naują, Redaguoti esamą arba Ištrinti esamus peržiūros srautus.

Norėdami sukurti naują peržiūros srautą, paspauskite Pridėti.

Šie laukai yra privalomi:

• Pavadinimas peržiūros srautui.
• Kuris paketas(ai) yra susijęs su peržiūros srautu.
• Patvirtintojas atsakingas už galutinį patvirtinimą (arba atmetimą) - tik viena vartotojų grupė gali būti priskirta kaip patvirtintojas.
• Galutinis terminas, kurį galite nustatyti kaip informacinį. Jei jis yra privalomas, nebaigti pateikiami dokumentai bus nustatyti kaip "patvirtinta".

Yra galimybė išplėsti peržiūros srautą pridedant:

• Peržiūros vadybininkas gali pradėti tikrąją peržiūrą arba grąžinti pateikiamą dokumentą pateikėjui. Jei reikia, peržiūros vadybininkas taip pat gali pridėti daugiau grupių peržiūrai prieš siųsdamas failus peržiūrai.
• Nustatykite vieną arba daugiau peržiūrėtojų, kurie gali sukurti pastabas pateikiamuose dokumentuose ir pateikti bendrą peržiūros atsakymą. Peržiūrėtojai negali atmesti pateikiamo dokumento - tai gali padaryti tik patvirtintojas.

Kai užbaigsite kurti peržiūros srautą, paspauskite 'Išsaugoti'.

Automatinis pateikiamų dokumentų failų paskirstymas

Nustatydami peržiūros srautą, taip pat galite nustatyti patvirtintų failų paskirstymą. Tai daroma paskirstymo srityje peržiūros srauto apačioje.

Priklausomai nuo nustatomų pateikiamų dokumentų peržiūros srautų, gali būti suaktyvinta failų eiga arba paskirstyti patvirtintus failus į skirtingas failų sritis. Tai leidžia jums automatizuoti, kas vyksta su failais, kai pateikiamas dokumentas patvirtintas, ar tai būtų siuntimas tiesiogiai į bendrinamus/paskelbtus failus, ar patvirtinimo/autorizavimo pradžia.

Naudodami šią funkciją, svarbu naudoti tik įprastus srauto paleidiklius arba pateikiamų dokumentų srauto paleidiklius.

Taip pat galite pasirinkti paskirstyti failus paskirstymo sąrašams, paspausdami Pridėti į paskirstymo sąrašą paskirstymo srityje.

Kaip nustatyti peržiūros atsakymus

Galite pritaikyti peržiūros atsakymų sąrašą, kad palengvintumėte vartotojams atsakyti į peržiūras vienodai formatuotais ir spalviniais atsakymais.

Norėdami nustatyti peržiūros atsakymus, eikite į: 

Nustatymai Box Pateikiami dokumentai: 'Peržiūros atsakymai'.

Tai atveria naują langą, kurioje kuriami ir valdoma peržiūros atsakymai.

Norėdami sukurti naują peržiūros atsakymą, paspauskite Pridėti. Atsakymai gali būti įrašyti teksto lauke.

Atsakymų tvarka gali būti pakeista vilkimo ir nuleidimo metodu.

Jei reikia, galite spalvinti atsakymą paspausdami spalvotą bloką. Galite pasirinkti iš iš anksto nustatyto spalvų sąrašo arba pridėti savo spalvas naudodami HEX arba RGB kodus.

Kaip atkurti ištrintą pateikiamą dokumentą

Ištrinti pateikiamus dokumentus galima per Nustatymai 'Ištrinti pateikiamus dokumentus'.