Šiame straipsnyje bus paaiškinta, kaip naudoti darbų paketo susiejimus su patikros lapais, kad būtų pagreitintas patikros lapų prijungimas prie darbo paketų arba keitimosi duomenimis procesų.
Darbų paketo susiejimas užtikrina, kad teisingi darbų paketai ar darbo eigos turėtų pageidaujamus patikros lapus.
Pastaba dėl nesusietų patikros lapų
Patikros lapai, kurie nėra susieti su specifiniais darbų paketais ar darbo eigomis, bus laikomi „viešaisiais patikros lapais“. Tai reiškia, kad patikros lapai bus matomi kiekvienam projekto dalyviui, užimančiam „Kūrėjo“ rolę bet kuriame projekte esamame darbų pakete.
Tai reiškia, kad visi šie vartotojai visuose darbo paketuose ir keitimosi duomenimis procesuose galės sukurti naujus "viešus patikros lapus" ir redaguoti / matyti kitų vartotojų sukurtus "viešus patikros lapus".
Todėl rekomenduojama naudoti darbų paketo susiejimus su patikros lapais, kad būtų kontroliuojama, kas gali matyti ir kurti juos projekte.
Tik projekto/Field administratoriai gali panaikinti „viešuosius patikros lapus“. Vartotojai tik „hold point“ ar patvirtinimo procesose neturi prieigos prie „viešųjų patikros lapų“.
Kaip valdyti ir kurti darbų paketo susiejimus
Vartotojo teisės
Darbų paketo susiejimo nustatymus turi atlikti Field arba projekto administratorius.
Galite sukurti individualius darbų paketo susiejimus ir valdyti esamus susiejimus projekto nustatymuose.
Norėdami pradėti, eikite į: Nustatymai
Field
'Darbų paketo susiejimas'.
Iš šio lango matyti visi darbų paketo susiejimai. Jei dar nesukūrėte jokio patikros lapų susiejimo, langas bus tuščias.
Nauji susiejimai gali būti sukurti spustelėjus Pridėti. Atlikus tokią veiksmą, jūsų bus paprašyta pasirinkti patikros lapo tipą ir darbų paketą, su kuriuo jį susieti. Pasirinkus darbų paketą, taip pat galima pasirinkti specifinę darbo eigą. Kai baigsite, spustelėkite 'Pridėti'.
Susiejimas atsiras Visi srityje ir atitinkamame aplanke.
Pasirinkus susiejimą sąraše, jį galima redaguoti spustelėjus Redaguoti. Redaguodami galite pakeisti darbų paketą ir keitimąsi duomenimis.
Jei reikia, susiejimas taip pat gali būti pašalintas, spustelėjus Panaikinti.
Kaip susieti patikros lapą su keliais darbų paketai ar keitimasis duomenimis
Jei norite susieti vieną patikros lapą su keliais darbų paketais ar keitimais duomenimis, tai galite padaryti naudodami patikros lapo šabloną.
Norėdami pradėti, eikite į:
Nustatymai
Field
'Patikros lapų šablonai'
Pasirinkti patikros lapą
Redaguoti.
Atidarius patikros lapą, spustelėkite „Nustatymai“. Prie darbo paketo spustelėkite „Pasirinkti“. Tai atvers naują langą, kuriame galite pasirinkti, su kuriais darbo paketais ar keitimasi duomenimis turi būti susietas patikros lapas. Baigę spustelėkite „Gerai“, kad išsaugotumėte savo darbą.
Nepamirškite išsaugoti ir patikros lapo šabloną.
Susiejimai taip pat bus matomi „Darbų paketo susiejimas“ lange.
Kaip susieti kelis patikros lapus su darbo eiga
Jei norite susieti kelis patikros lapus su viena darbo eiga, tai galima padaryti iš darbų paketo/darbo eigos nustatymų. Patikros lapus galima susieti su darbų paketais tik atlikus vieną iš aukščiau išvardintų metodų.
Norėdami pradėti, eikite į Nustatymai
Field
Darbų paketai.
Suraskite darbų paketą ir darbo eigą, su kuriais norite susieti patikros lapus. Pelės kursorių perkelkite virš darbo eigos ir spustelėkite piktogramą. Tada spustelėkite „Redaguoti darbo eigą“.
Tai atvers naują langą, kuriame galite pasirinkti vieną ar daugiau patikros lapų, kuriuos norite susieti su darbo eiga.
Spustelėkite 'Gerai', kad išsaugotumėte savo darbą. Darbų paketo susiejimai taip pat gali būti matomi darbų paketo susiejimo meniu.
Sužinokite daugiau
Jei norite sužinoti daugiau apie patikros lapų nustatymą, galite skaityti šį straipsnį: Kaip nustatyti Patikros lapą.