Šis straipsnis yra apie bendrovės vartotojus, įmones ir verslo partnerius įmonės profilyje Dalux.
Įmonės profilis yra vieta, kur bendrovės administratoriai gali tvarkyti ir redaguoti įmonės bendrą profilį. Įmonės profilis gali tarnauti kaip centras visiems jūsų projekto duomenims, leidžiantis nustatyti filtrus ir prietaisų skydelius su būtina informacija.
Kad būtų įjungtas įmonės profilis jūsų įmonei ir projektams, susisiekite su savo Dalux konsultantu, kad jį nustatytumėte.
Kaip prieiti prie įmonės profilio
Norėdami prieiti prie įmonės profilio, turite būti įmonės administratorius arba įmonės stebėtojas jūsų įmonės profilyje. Tik bendrovės administratoriai gali redaguoti ir nustatyti funkcijas įmonės profilyje.
Norėdami atidaryti įmonės profilį, spustelėkite Įmonės profilis jūsų projekto apžvalgoje. Be to, mygtukas taip pat pasirodys šoninės juostos.
Galima dalyvauti keliuose įmonės profiliuose. Iškylančiajame lange jūsų bus paprašyta pasirinkti, kurį įmonės profilį atidaryti, jei turite kelis įmonės profilius.
Bendrovės vartotojai
Įmonės vartotojus galima rasti Naudotojų valdymas skirtuke.
Bendrovės vartotojų skirtuke galite gauti visų vartotojų, užregistruotų jūsų įmonės profilyje, apžvalgą.
Bendrovės vartotojai gali būti priskirti trims skirtingoms rolėms:
| Įmonės administratorius | Įmonės stebėtojas | Įmonės projekto kūrėjas | |
| Prieiga prie įmonės profilio (Sąranka ir Struktūra) | |||
| Kviesti ir valdyti įmonės vartotojus | |||
| Pridėti arba pakviesti vartotojus kaip projekto administratorius į įmonės projektus | |||
| Prieigos rodymas prie visų Dalux projektų įmonei | |||
| Prieiga prie įmonės profilio (Rodymas ir Eksportuoti duomenis) | |||
| Sukurti naujus projektus įmonei |
Bendrovės administratoriai gali pridėti naują vartotoją paspaudę Pridėti ir įvesdami el. paštas. Jeigu vartotojas jau turi Dalux profilį, jo vardas bus rodomas. Vartotojo nustatymai gali būti keičiami prieš kviečiant vartotoją. Jei kviečiamas ne Dalux vartotojas, jie gaus el. laišką su informacija kaip sukurti Dalux profilį.
Kontaktai
Kontaktai gali būti surasti Naudotojų valdymas skiltyje.
Kontaktai skiltis suteikia galimybę matyti visus kontaktus, susijusius su įmonės įvairiais projektais. Kiekvieno asmens vardas ir kontaktai informacija bus rodoma. Taip pat galite matyti, kuriame projektas jie yra aktyvuoti.
Sąrašo rodinys gali būti išsaugotas kaip filtras paspaudus piktograma ir tada
Išsaugoti.
Šiame rodinyje galima valdyti, kurie vartotojas (-ai) gali turėti prieigą prie projekto (-ų). Tai galima padaryti pasirinkus vartotoją iš sąrašo ir paspaudus Redaguoti projekto prieiga. Projekto prieiga galima panaikinti pašalinant projektų iš vartotojo projektų sąrašo. Jei norite pridėti naudotojus prie projekto (-ų), jie turi būti pakviesti į individualius projektus.
Jei kontaktas nėra aktyvuotas jokiame projektas, jų statusas bus rodomas kaip deaktyvuotas. Tik kontaktą su deaktyvuotas statusu galima ištrinti naudojant Ištrinti kontaktą.
Verslo partneriai
Verslo partneriai gali būti surasti Vartotojų valdymas skiltyje.
Verslo partneriai susideda iš informacijos apie skirtingas įmones skirtinguose projektuose. Tai taip pat susideda iš įmonės katalogo.
Įmonės, dalyvaujančios projektuose
Įmonės, dalyvaujančios projektuose skiltis rodo pilną sąrašą visų įmonių kiekviename projekte. Iš čia galima nustatyti oficialų pavadinimą kelioms įmonėms. Tai padaroma pasirenkant vieną ar daugiau įmonių ir paspaudžiant Redaguoti. Tuomet galite pasirinkti įmonę iš įmonės katalogo.
Kai įmonės atnaujinamos, projekto administratorius gaus žinutę apie paveiktą projektą, kur atnaujinimą galima priimti arba atmesti.
Įmonės katalogas
Įmonių katalogas – oficialių įmonių, kurias gali naudoti vartotojai ar gamintojai produktų, sąrašas.
Įmonės gali būti rankiniu būdu pridėtos spustelėjus Pridėti. Įmonės pavadinimas ir PVM/mokesčių numeris yra būtina užpildyti, bet daugiau informacijos, pvz., adresas ir telefono numeris yra pasirinktinai.
Taip pat yra galimybė pridėti arba redaguoti kelias įmones naudojant duomenų lentelių importą, spustelėjus Daugiau.
-
Eksportuoti duomenis - Eksportuoja esamą sąrašo rodinį. Naudokite šią parinktį, jei taip pat reikia redaguoti esamas įmones.
-
Gauti šabloną - Sukuria tuščią skaičiuoklę, kurioje galima įvesti duomenis.
Skaičiuoklėje galite įvesti duomenis ir importuoti juos į Dalux naudodamiesi:
-
Importuoti duomenis - Skirtas naudoti aukščiau pateiktu „Eksportuoti duomenis“ metodu.
-
Sukurti duomenis - Skirtas naudoti aukščiau pateiktu „Gauti šabloną“ metodu.
Kai importuosite skaičiuoklę į Dalux, pamatysite importo langą. Tai jus informuos apie tai, kokie duomenys yra pridedami arba pakeisti. Jūs taip pat būsite informuoti, jei yra klaidų, trukdančių sukurti duomenis.
Kai taikoma, VIES informacija gali būti automatiškai užpildyta paspaudus „Autofill VEIS information“.
Naudojant „Importuoti duomenis“ parinktį atnaujinti arba redaguoti duomenis, importo langas parodys, kokie duomenys yra keičiami.
Naudodami šį metodą galite pridėti arba redaguoti daugelį įmonių vienu metu, kad paspartintumėte įmonės katalogo kūrimą.