Dalux užduoties priminimo šablonai gali sukurti pritaikytą pagrindinį puslapį užduoties priminimams. Gali būti sukurti ir naudojami keli užduoties priminimo šablonai. Tai reiškia, kad šablonai gali būti sukurti skirtingiems priminimų tipams arba projekto etapams. Užduoties priminimo šablonai sukuriami iš vietaženklio žymių įvairiems automatiškai generuojamiems projekto duomenims ir laisvos formos tekstiniams laukams.
Kaip nustatyti užduoties priminimo šabloną
Vartotojo teisės
Užduoties priminimo šablonų nustatymą turi atlikti projekto arba srities administratorius. Užduoties priminimo šablonai gali būti aktyvuoti:
Nustatymai
Pridėti funkcijas
'Užduoties priminimo šablonai'
Aktyvuoti.
Norėdami pradėti kurti ar redaguoti užduoties priminimo šablonus eikite į
Nustatymai
Field
'Užduoties priminimo šablonai' užduočių funkcijų kortelėje:
Tai atveria naują langą, kuriame galima kurti ir tvarkyti užduoties priminimo šablonus. Norėdami sukurti naują užduoties priminimo šabloną projekte, spustelėkite Pridėti. Naujus šablonus galima kurti arba importuoti iš įmonės profilio. Norėdami pradėti naudoti naują šabloną, spustelėkite 'Sukurti naują'.
Dalykas, ataskaitos tipas ir vietaženkliai
Užduoties priminimo šablonas turi turėti 'Dalykas'. Tai yra šablono pavadinimas, kuris bus rodomas pasirenkant šabloną naudoti užduoties priminimams. Dalykas taip pat naudojamas ataskaitos failo pavadinimui.
Yra trys užduoties priminimo šablonų ataskaitų tipai:
- Užduoties ataskaita - Apima kiekvieną užduotį kaip atskirą užduoties ataskaitą (Max. 10 užduočių per ataskaitą)
- Būsenos ataskaita - Apima užduotis būsenos ataskaitos apžvalgoje (Max. 50 užduočių per ataskaitą)
- Nėra ataskaitos - Apima tik pagrindinį puslapį, generuotą iš užduoties priminimo šablonų
Visais atvejais užduotys, pasirinktos priminimui, bus rodomos el. laiške, išsiųstame gavėjui. Naudojant užduoties priminimo šablonus, galite siųsti tik vienam gavėjui vienu metu.
Mėlynieji vietaženkliai dešinėje lango pusėje gali būti pridedami prie šablono juos spustelėjus.
Žemiau pateikta skirtingų vietaženklių lentelė. Visi vietaženklių duomenys yra renkami iš Dalux.
| Placeholder name | Žyma naudojama Dalux | Paaiškinimas |
| Numeris | {NO} | Rodo trumpinį ir pasirinktos užduoties (-čių) numerį (-ius) eilutėje, kurioje kiekvienas užduoties nr. atskirtas kableliu. |
| Pavadinimai | {TITLES} | Parodo užduoties (-čių) pavadinimą (-us) eilutėje, kurioje kiekvienas pavadinimas atskirtas kableliu |
| Galutinių terminų lentelė | {TASK_TABLE} |
Sukuria užduočių lentelę, kurioje yra stulpeliai „Tipas“, „Nr.“, „Tema“, „Kambarys“. Lentelė taip pat apima terminų informaciją ir kada paskutinis priminimas buvo išsiųstas. |
| Projekto pavadinimas | {PROJECT_NAME} | Užrašo projekto pavadinimą |
| Projekto logotipas | {PROJECT_LOGO} | Prideda mažą projekto logotipo miniatiūrą |
| Projekto nuotrauka | {PROJECT_PHOTO} | Prideda mažą projekto nuotraukos miniatiūrą |
| Bendrovės logotipas | {COMPANY_LOGO} | Prideda mažą bendrovės logotipo miniatiūrą (iš bendrovės profilio) |
| Išsiuntimo data | {SENT_DATE} | Užrašo datą ir laiką, kada priminimas buvo išsiųstas, mėnuo-diena-metai-laikas (pvz., rugsėjo 12, 2023, 11:00 AM) |
| Ankstesnio priminimo apie užduotį išsiuntimo data | {PREV_REMINDER_SENT_DATE} | Užrašo paskutinę datą ir laiką, kada priminimas buvo paskutinį kartą išsiųstas, mėnuo-diena-metai-laikas (12 valandų laikrodis) (pvz., rugsėjo 12, 2023, 11:00 AM) |
| Siuntėjo parašas | {SENDER_SIGNATURE} | Užrašo priminimą siunčiančio asmens vardą |
| Siuntėjo telefono numeris | {SENDER_PHONE} | Užrašo asmens, siunčiančio priminimą, telefono numerį |
| Siuntėjo pareigos | {SENDER_WORK_TITLE} | Užrašo priminimą siunčiančio asmens pareigų pavadinimą |
| Siuntėjo įmonės pavadinimas | {SENDER_COMPANY_NAME} | Užrašo asmens, siunčiančio priminimą, įmonės pavadinimą |
| Siuntėjo įmonės adresas | {SENDER_COMPANY_ADDRESS} | Užrašo asmens, siunčiančio priminimą, įmonės adresą |
| Gavėjo vardas | {RECIPIENT_NAME} | Užrašo asmens, gaunančio užduoties priminimo ataskaitą, vardą |
| Gavėjo telefono numeris | {RECIPIENT_PHONE} | Užrašo asmens, gaunančio užduoties priminimo ataskaitą, telefono numerį |
| Gavėjo pareigos | {RECIPIENT_WORK_TITLE} | Užrašo asmens, gaunančio užduoties priminimo ataskaitą, pareigų pavadinimą |
| Gavėjo įmonės pavadinimas | {RECIPIENT_COMPANY_NAME} | Užrašo asmens, gaunančio užduoties priminimo ataskaitą, įmonės pavadinimą |
| Gavėjo įmonės adresas | {RECIPIENT_COMPANY_ADDRESS} | Užrašo asmens, gaunančio priminimą, įmonės adresą |
| Sutarties pavadinimas | {CONTRACT_NAME} | Užrašo darbo paketui priskirtos sutarties pavadinimą, kuriame yra asmuo, gaunantis užduoties priminimą (žr. žemiau, kaip dirbti su sutartimis) |
| Sutarties data | {CONTRACT_DATE} | Užrašo darbo paketui priskirtos sutarties datą, kuriame yra asmuo, gaunantis užduoties priminimą (žr. žemiau, kaip dirbti su sutartimis) |
Sutarčių kūrimas užduoties priminimo šablonams
Pastaba
Sutartys turi būti aktyvuotos įmonės profilyje, prieš jas naudojant projektuose.
Tai atliekama:
Standartizacija
Bibliotekos
'Field biblioteka'
'Užduoties priminimo šablonas'
Sutartys gali būti aktyvuotos projektuose einant į
Nustatymai
Field
Pridėti funkcijas
'Sutartys'
Aktyvuoti.
Tada nustatymuose atsiras 'Sutartys' funkcijos kortelė. Norėdami pridėti arba redaguoti sutartis projekte, spustelėkite 'Sutartys'. Iš čia sutartys gali būti pridedamos, redaguojamos arba trinamos.
Sukurkite naują sutartį spustelėdami Pridėti. Sutartis reikalauja pavadinimo ir datos. Jei reikia, gali būti priskirtas darbo paketas.
Kuriant užduoties priminimo šablonus, jei naudosite sutarties vietaženklius, sutarties pavadinimas ir data bus rodomos tik esant dviem sąlygoms.
- Pirmiausia, darbo paketas turi būti susietas su sutartimi.
- Antra, gavėjas turi būti tome pačiame darbo pakete, kaip ir susieta sutartis.
Atkreipkite dėmesį, kad kiekvienas darbo paketas gali būti susietas tik su viena sutartimi, bet viena sutartis gali turėti kelis darbo paketus.
Užduoties priminimo šablono pavyzdys
Žemiau pateiktas užduoties priminimo šablono Dalux pavyzdys.
Kaip naudoti užduoties priminimo šablonus
Norėdami naudoti užduoties priminimo šabloną Dalux vartotojams pranešti, eikite į:
Field
Užduotys
Visos užduotys
Pasirinkite užduotį(-is)
Daugiau
Priminti.
Negalite siųsti priminimo keliems skirtingiems atsakingiems vartotojams vienu metu.
Kitame lange pasirinkite, kuriam vartotojui priminti. Tuomet pažymėkite 'Kurti ataskaitą naudojant pasirinktinį pagrindinį puslapį' ir pasirinkite, kurį užduoties priminimo šabloną naudoti.
Dalux tuomet išsiųs el. laišką gavėjui su sugeneruotu pagrindiniu puslapiu ir užduotimis, pritaikytomis pagal pasirinktą šabloną. Kopija taip pat bus išsiųsta siuntėjui.
Patarimai ir gudrybės
Jei norite išbandyti, kaip ataskaita atrodo prieš ją išsiunčiant, galite sekti aukščiau pateiktą procesą, bet pasirinkdami tik savo vardą kaip gavėją. Jei nesate patenkinti, kaip ataskaita atrodo, šabloną galima redaguoti.