Dalux turi integraciją su „Microsoft 365“. Tai leidžia skaityti/apžvelgti „Word“ dokumentus, „Excel“ darbaknyges ir „PowerPoint“ pristatymus Dalux Desktop be pirmo atsisiuntimo. Dokumentai gali būti atnaujinami per „Microsoft 365“ žiniatinklio klientą, o dokumentas bus atnaujinamas Dalux, kuri laikys versijų istoriją.
Kaip nustatyti „Microsoft 365“ integraciją
Vartotojo nustatymai
Įgalindami šią integraciją, patvirtinate ir užtikrinsite, kad visi integracijos vartotojai turėtų savo individualią „Microsoft Office 365“ paskyrą. Integracijos naudojimas priklauso nuo licencijos sąlygų, kurias turi individualus vartotojas su „Microsoft“.
Aktyvavimą turi atlikti projekto administratorius.
Kai projekto administratorius įgalina „Microsoft office“ integraciją Box nustatymuose, vartotojas gali patikrinti, ar turi galiojančią „Microsoft 365“ licenciją po 'Mano nustatymai', jei nori naudoti šią funkciją:
Aktyvuoti „Microsoft 365“ integraciją
Norėdami aktyvuoti „Microsoft 365“ integraciją, eikite į
Nustatymai
Box
'Žiniatinkliui skirtas „Microsoft Office“'
'Aktyvuoti'.
Kaip naudoti „Microsoft 365“ integraciją
Kai „Microsoft 365“ integracija yra aktyvi projekte, galima atidaryti ir peržiūrėti „Word“ dokumentus, „Excel“ darbaknyges ir „PowerPoint“ pristatymus.
Taip pat įmanoma redaguoti šiuos dokumentus „Microsoft 365“ redaktoriuje, o pakeitimai bus išsaugoti Dalux. Dalux taip pat atnaujins dokumento versijos numerį, kai bus padaryti pakeitimai.
Dokumentai gali būti atidaromi ir peržiūrimi tiesiogiai Dalux.
Dokumentą taip pat galima atidaryti „Microsoft 365“ spustelėjus 'Redaguoti žiniatinkliui skirtą „Microsoft Office“' viršutiniame meniu. Tai atvers naują skirtuką „Microsoft“ internetinėje platformoje.
Pakeitimai, padaryti „Microsoft 365“, išsaugomi automatiškai. Daugelis vartotojų gali redaguoti tą patį dokumentą vienu metu. Kai vartotojai turi atidarytą dokumentą ir jį uždaro, Dalux nustatys, bet kokius padarytus pakeitimus ir automatiškai atnaujins versijos numerį Dalux. Skirtingos dokumento versijos gali būti matomos Dalux, atidarius dokumentą ir paspaudus Versijos.
Patarimai ir gudrybės
Dalux sąsajai gali prireikti atnaujinti, kad pakeitimai, padaryti „Microsoft 365“, pasirodytų Box. Norėdami atnaujinti puslapį, naudokite -ikoną virš sąrašo rodinio.