Kaip sukurti konkursą

Konkursas padeda valdyti jūsų projekto konkursus ir gautus kainos pasiūlymus. Tai padaryta sukuriant konkursus, nustatant reikalavimus ir kviečiant pretendentus. Klausimų ir atsakymų skiltis ir kiti įrankiai konkurse naudojami sėkmingai valdyti konkurso procesą.

Šiame straipsnyje peržvelgsime, kaip sukurti ir nustatyti konkursus bei jų reikalavimus.

Kaip sukurti konkursą

Eikite į KonkursasSpustelėkite konkursų grupę Pridėti konkursą 'Kurti naują konkursą'.

Bendra informacija iš anksto užpildyta pagal konkurso grupės šabloną. Prieš išsaugojant peržiūrėkite ir prireikus pakoreguokite detales.

Pavadinimas: Konkurso pavadinimas, matomas pretendentams.

Užsakovas: Užsakovo pavadinimas, matomas pretendentams.

Statusas

• Juodraštis: Konkursas matomas tik konkurso organizacijai ir prie jo negali prieiti pretendentai.
• Vykdoma: Konkursas yra aktyvus ir, priklausomai nuo išankstinės kvalifikacijos ir pradžios nustatymų, jis gali būti matomas ir prieinamas kviečiamiems pretendentams.

Kontaktinis asmuo: Asmens vardas, telefono numeris ir el. pašto adresas asmens, atsakingo už atsakymus į su konkurso turiniu susijusius klausimus.

Konkurso aprašymas: Pateikite trumpą konkurso aprašymą, kad pretendentai gerai suprastų apimtį. Tai ypač naudinga viešiesiems konkursams, nes padeda užtikrinti, kad užsiregistruos tik atitinkami pretendentai.

Konkurso formatas: Konkursos formatas naudojamas tik filtravimui ir paieškai ir neturi įtakos konkurso turiniui ar veikimui. Jis matomas pretendentams ir turi atitikti visus jūsų regiono ar šalies teisės reikalavimus.
Galite įvesti konkurso formatą patys arba galite pasirinkti konkurso formatą iš:

• Privatus konkursas
• Dizaino konkursas
• Viešasis konkursas su išankstine kvalifikacija
• Viešasis konkursas be išankstinės kvalifikacijos
• Kelių etapų konkursas

Sutarties tipas: Sutarties tipas naudojamas tik filtravimui ir paieškai ir neturi įtakos konkurso turiniui ar veikimui. Jis matomas pretendentams ir turi atitikti visus jūsų regiono ar šalies teisės reikalavimus.
Galite įvesti sutarties tipą patys arba galite pasirinkti iš:

• Pagrindinė sutartis
• Bendra rangos sutartis
• Subrangovo rangos sutartis

Peržiūrėti paraiškas prieš terminą: Tai leidžia konkurso atsakingam asmeniui peržiūrėti pateiktas paraiškas iki termino ir turi būti aktyvuota prieš keičiant konkurso statusą į 'Vykdoma'. Pretendentai bus informuoti, jei ši parinktis bus aktyvuota, kai jie pateiks paraišką.
Ši parinktis nėra prieinama išankstinei kvalifikacijai ar viešiesiems konkursams (žr. žemiau).

Išankstinė kvalifikacija / viešasis konkursas: Jei pasirinksite parinktį 'Išankstinė kvalifikacija / viešasis konkursas', bus sugeneruota bendrinama nuoroda, leidžianti pasiekti konkursą be konkurso vadovo kvietimo.

Publikavimo data: Norėdami suteikti ankstyvą, ribotą prieigą prie konkurso, pažymėkite 'Publikavimo data' Box ir žemiau pasirinkite datą. 
Tai leidžia išankstinės kvalifikacijos dalyviams arba visuomenei peržiūrėti konkurso failus be paraiškos pateikimo, suteikiant visiems potencialiems pretendentams galimybę peržiūrėti dokumentus prieš siūlymų pateikimo procesą.

Terminai ir datos: Nustatant statusą 'Vykdoma', turite nuspręsti dėl konkurso pradžios ir termino.

• Konkurso pradžia: Tai nustato, kada pretendentai gali pradėti bendrauti su konkursu, pavyzdžiui, atsisiųsti konkurso failus ir pateikti paraiškas.
• Konkurso terminas: Tai nustato, kiek laiko pretendentai gali pateikti savo paraiškas ir taip kada konkursas baigsis. Pretendentai gali redaguoti savo paraiškas iki konkurso termino, tačiau paraiškos bus užrakintos pasibaigus terminui.

Failai: Pažymėkite šį Box, jei norite, kad visi failai būtų automatiškai sinchronizuojami su šiuo konkursu iš konkurso grupės failų. Tai taikoma visiems esamiems failams ir bet kokiems vėliau pridėtiems naujiems failams, tačiau ne taikoma naujoms esamų failų versijoms (žr. žemiau - failų versijas).

Naudokite šią funkciją, kad užtikrintumėte, jog visi į konkurso grupę įkelti failai taip pat būtų prieinami šiame konkurse.

Failų versijos: Pažymėkite šį Box, jei norite, kad visos naujos jau į šį konkursą pridėtų failų versijos būtų automatiškai atnaujinamos, kai jos atnaujinamos grupės konkurso failų lygyje.

Naudokite šią funkciją, kad užtikrintumėte, jog bet kokios naujos failų versijos, įkeltos į konkurso grupę, būtų automatiškai atnaujintos šiame konkurse.

Klausimai ir atsakymai: Naudodami klausimų ir atsakymų funkciją galite lengvai valdyti pretendentų klausimus dėl jūsų konkurso, turėdami kelias galimybes, kaip pateikti atsakymus. Pažymėkite laukelį „Įgalinti klausimus ir atsakymus“, kad juos suaktyvintumėte.

Pretendentai negalės siųsti klausimų iki konkursų pradžios. Pagal numatytuosius nustatymus klausimai bus privatūs, tačiau jei atsakymas svarbus visiems, konkursą atsakingas asmuo gali juos bendrinti su pretendentais. Pažymėkite „Vieši klausimai“, kad pagal numatytuosius nustatymus visi klausimai būtų matomi visiems.

Konkurso reikalavimai 

Norėdami užtikrinti, kad pretendentai atitiktų jūsų konkurso reikalavimus, galite nustatyti konkrečius reikalavimus, tokius kaip tekstas, sąrašas, numeris, dokumentas arba Europos vieningo pirkimo dokumentas (ESPD). 

Privalomi reikalavimai turi būti įvykdyti prieš pateikiant paraišką, tai padeda užtikrinti standartų laikymąsi ir sumažinti klaidas.

Kurti konkurso reikalavimus

Visi konkursai bus sukurti su vienu reikalavimu dokumento pavidalu, pavadintu 'Dokumentas'. 

Galite pakeisti šį reikalavimą, jei reikia.  Kiekvienas konkursas turi turėti bent vieną nustatytą reikalavimą.

Norint sukurti jūsų konkurso reikalavimus, eikite į

Konkurso reikalavimai Redaguoti arba Kopijuoti iš bendrovės:

Tada galite sukurti naujus konkurso reikalavimus arba importuoti juos iš savo įmonės profilio.

Jūsų konkursų reikalavimuose turite galimybę įtraukti:

• Tekstas
• Sąrašas
• Sveikasis skaičius arba dešimtainis
• Dokumentas
• ESPD dokumentas

Pagal numatytuosius nustatymus jie yra neprivalomi, tačiau galite nustatyti, kad jie būtų privalomi pretendentams prieš jiems galint įkelti paraišką.

Nauji konkursai visada reikalauja dokumento, pavadinto "Dokumentas". Jūs galite tai keisti diegimo metu, tačiau privalomas bent vienas laukas.

Tvarkyti konkurso failus

Failai ir aplankai valdomi konkurso grupės lygyje. Daugiau informacijos rasite šiame straipsnyje: Kaip sukurti konkurso grupę.

Iš konkurso galite matyti, kurios Versijos buvo pridėtos, arba Panaikinti failą visiškai. 

Pašalinus failą iš 'Vykdoma' konkurso, visi pretendentai bus informuoti apie pakeitimą.

Pretendentai

Pretendentas – asmuo, pateikiantis pasiūlymą laimėti sutartį.

Šios rolės randamos KonkursasPasirinkite konkursąPretendentai.

Pretendentai yra sugrupuoti į vartotojų grupes, paprastai pagal įmonę. Pretendentų grupė gali apimti kelis vartotojus, tačiau tik vienas vartotojas yra atsakingas už paraiškos pateikimą.

• Pretendentai: Kviesti pretendentai į šį konkursą, kurie šiuo metu gali atsisiųsti, pateikti paraišką ir bus informuoti apie pakeitimus.
• Ištrinta / atšaukta pretendentai: Buvę pretendentai, kurie buvo panaikinti atsakingo asmens arba kurie patys atsisakė dalyvauti. Jiems nebus pranešta apie pakeitimus.

Jei norite sužinoti daugiau apie pretendento kvietimą, galite perskaityti šį straipsnį: Kviesti pretendentus į konkursą.

Daryti kopiją konkurso

Norint sutaupyti laiko, galite nukopijuoti jau sukurtą konkursą. Tai taip pat gali būti naudojama norint gauti antrą pasiūlymą iš pasirinktų pretendentų, kadangi galite pasirinkti, kurie pretendentai turi būti nukopijuoti į naują konkursą.

Norėdami sukurti konkurso kopiją, eikite į Grupės konkursas Pridėti konkursą 'Sukurti kopiją':

Šiuo atveju 'Foundations' buvo nukopijuotas, kad būtų gautas antro raundo pasiūlymas iš dviejų pretendentų. Todėl buvo nukopijuoti tik PVM numeris, bendra suma ir kainoraštis iš konkursų reikalavimų.