Questo articolo spiega come un appaltatore può compilare i dati richiesti per i diversi asset/prodotti utilizzati per il progetto di costruzione. La consegna di questi dati fa solitamente parte del processo di handover.
Handover è utilizzato per raccogliere, ordinare e gestire le informazioni sull'edificio e sui suoi sistemi su un'unica piattaforma. Può quindi essere esportato in Dalux FM o in sistemi esterni.
Come usare Handover per il passaggio degli asset
Qual è la differenza tra un asset e un prodotto in Handover?
Gli asset sono la categoria principale dei diversi elementi nell'edificio, a volte indicata come parte dell'edificio. Possono essere elementi come sistemi di finestre, pareti, rilevatori di fumo, sistemi elettrici, ecc.
Per ogni asset viene aggiunto un prodotto specifico.
Un esempio potrebbe essere un asset per 'finestra da tetto' e il prodotto essere il nome del prodotto di uno specifico produttore delle finestre da tetto utilizzate nel progetto.
- I prodotti possono essere creati all'interno di un asset o separatamente
- Un prodotto può essere utilizzato su diversi asset
- Solo un prodotto può essere associato a un asset specifico
Crea e gestisci gli asset in Handover
Inizia andando al modulo Handover. Nel modulo Handover, puoi vedere i diversi
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Asset
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Prodotti
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Attività
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File
Per creare un nuovo asset vai su: Assets
Tutti gli asset
Aggiungi.
Gli asset possono essere creati senza selezionare un prodotto, può essere aggiunto in seguito.
Inizia dando un nome all'asset e poi seleziona un modello. Il progetto o l'amministratore di Handover impostano i modelli disponibili.
Se stai cercando qualcosa di specifico, puoi cercare i modelli per trovare rapidamente ciò di cui hai bisogno.
Termina cliccando su 'Crea'.
Dopo aver cliccato 'Crea' apparirà una nuova finestra. Questo è l'asset appena creato e vari dati possono essere compilati. Questi sono trattati in dettaglio qui sotto.
Impostare la posizione degli asset
Quando un asset viene creato, l'ubicazione può essere impostata in 2D o 3D. Può anche essere impostato se l'asset si trova in una singola ubicazione o in più ubicazioni.
Fai clic su Aggiungi sotto Ubicazione e seleziona un'opzione. In questo caso, l'asset ha più ubicazioni.
Questo apre una nuova finestra. Da qui seleziona l'ubicazione appropriata. In questo caso, viene selezionato il disegno del piano a livello del tetto. Ora è possibile fare clic in più punti sul disegno per contrassegnare l'ubicazione dell'asset.
In alternativa, gli asset possono essere collegati a oggetti 3D creando filtri in 3D. Qui è stato creato un filtro per trovare tutti i lucernari nel modello 3D.
L'ubicazione dell'asset è collegata agli oggetti 3D del filtro quando fai clic su 'Salva'.
Creazione del prodotto per un asset
Se i prodotti sono già stati creati, possono essere aggiunti all'asset.
Anche i nuovi prodotti possono essere creati cliccando su Aggiungi sotto 'Prodotto'. Si aprirà una nuova finestra, in cui è possibile selezionare il nome e il produttore del prodotto.
Se non sono stati creati produttori, fai clic sull'icona accanto a 'Produttore' per aggiungere una nuova azienda.
Clicca su Aggiungi e compila i dati dell'azienda.
Quando hai finito, seleziona l'azienda e premi 'Seleziona' per aggiungerla al prodotto.
La finestra 'Aggiungi prodotto' si aprirà di nuovo. Premi 'Crea' per creare il prodotto.
Quando hai finito con quanto sopra, si aprirà la finestra del prodotto e le informazioni potranno essere compilate.
Documenti come istruzioni di montaggio, istruzioni di manutenzione, garanzie, guide alla pulizia, ecc. possono essere aggiunti.
È inoltre possibile aggiungere compiti di manutenzione. È possibile impostare l'intervallo e il tipo di manutenzione, incluso se è obbligatoria per legge o richiesta per la garanzia.
Un prodotto compilato può apparire così:
Quando hai finito con il prodotto, clicca su 'Salva'. Se necessario, il prodotto può essere modificato successivamente.
Tornato nella finestra dell'asset, è possibile completare gli ultimi dati.
Se il progetto lo consente, lo stato dell'asset può essere modificato nell'angolo in alto a destra. La selezione di uno stato salverà automaticamente l'asset.
Qui è selezionato Pronto per la revisione e l'asset sarà inviato al revisore responsabile.
Gli asset e i prodotti creati possono essere trovati nel modulo Handover, e lo stato degli asset può essere visualizzato.
Crea prodotti in Handover
I prodotti possono anche essere creati al di fuori di un asset.
Per creare prodotti, vai a: Handover
Prodotti
Aggiungere.
Nota che certe informazioni possono essere aggiunte solo dopo che il prodotto è stato salvato.
Compila i dati e clicca su 'Crea'.
Per modificare o rimuovere un prodotto, selezionalo nella vista elenco e clicca su Modifica o
Rimuovi dal menu principale.
Rispondi ai compiti inviati dal responsabile della revisione
Gli asset possono essere revisionati e il feedback può essere fornito utilizzando le attività.
I compiti in Handover funzionano allo stesso modo dei compiti in Field ma sono contenuti all'interno del modulo Handover, e sempre collegati a un asset.
I compiti relativi a Handover si trovano in Handover
Compiti.
Un'attività contiene il collegamento all'asset associato e la traccia di audit della comunicazione.
L'asset può essere aperto direttamente dal compito e i dati possono essere modificati. Quando hai finito, lo stato dell'asset può essere modificato. Ricorda di segnalare il compito come completato con Relazione pronta così esce dalla tua posta in arrivo e notifica il responsabile della revisione del cambiamento.