I gruppi di utenti sono utilizzati per aggiungere singoli utenti a determinati gruppi per facilitare l'impostazione delle autorizzazioni e dell'accesso.
I gruppi di utenti sono solitamente divisi in ruoli e settori nel progetto. All'interno di questi gruppi, possono essere impostate le diverse autorizzazioni nel progetto.
Questo articolo spiega i gruppi di utenti predefiniti in Dalux e come creare e gestire gruppi personalizzati.
Come configurare i Gruppi di utenti
Permessi
Solo coloro che fanno parte del gruppo di utenti amministratori del progetto possono creare gruppi di utenti personalizzati. Solo gli amministratori del progetto possono invitare nuovi utenti a tutti i gruppi. Alcune eccezioni sono trattate più avanti in questo articolo.
Nota che tutti gli utenti nel progetto hanno accesso alla scheda Utenti in
Impostazioni e possono vedere tutti gli altri utenti e a quali gruppi appartengono.
Nei gruppi di utenti personalizzati, può essere assegnato un admin del gruppo, che può poi aggiungere e rimuovere utenti al proprio gruppo.
Tutti gli utenti in un progetto Dalux (eccetto gli Amministratori degli appartamenti) hanno accesso a Ubicazione e
Edifici.
Per aggiungere utenti ai gruppi di utenti, apri il gruppo di utenti e fai clic su Aggiungi. Un utente può essere aggiunto tramite email. Riceverà un invito al progetto Dalux. Gli utenti che sono stati invitati ma che non hanno ancora accettato l'invito appariranno in testo rosso.
Se hai il ruolo di amministratore aziendale, vedrai una scheda 'Tutti i progetti'. Da lì, puoi aggiungere utenti di altri progetti all'interno dell'azienda selezionandoli da una visualizzazione lista.
Il processo per modificare o rimuovere utenti è il seguente: apri il gruppo di utenti, seleziona un utente e fai clic su Modifica o
Elimina.
Consigli e trucchi
Se hai molti utenti da aggiungere a un gruppo o vuoi evitare di scrivere ogni indirizzo email separatamente, puoi importare un elenco di utenti. Per farlo:
Vai al gruppo di utenti
Più
Scarica il modello di importazione degli utenti.
Inserisci i dettagli degli utenti che desideri aggiungere al gruppo nel modello fornito. Dopo, torna al gruppo di utenti in Dalux.
Clicca Più
Importa utenti
Scegli il modello compilato con le informazioni dal tuo computer:
Gruppi di Utenti Predefiniti in Dalux
Dalux ha diversi gruppi di utenti predefiniti che devono essere utilizzati per ottenere l'accesso a diverse impostazioni.
Più info
Se non sei sicuro di assegnare gli utenti ai gruppi di utenti, fai clic sull'icona . Un pop-up spiegherà i diversi permessi all'interno del gruppo.
Amministratori del progetto
Gli amministratori di progetto hanno accesso a tutte le impostazioni del progetto e sono responsabili della gestione del progetto Dalux, Field, Box e degli utenti nel progetto.
Gli amministratori del progetto hanno anche accesso a tutto in Dalux Box per la gestione dei file.
Possono creare nuovi gruppi di utenti e impostare permessi in ogni gruppo di utenti personalizzato. Possono aggiungere e rimuovere utenti a tutti i gruppi di utenti nel progetto.
Si noti che i moduli Tender e Handover, e la caratteristica Apartments, hanno ciascuno gruppi di amministratori separati, che vengono utilizzati per la gestione di questi moduli.
Gli amministratori del progetto non possono accedere alle Gare a meno che non siano anche in un gruppo di utenti relativo alle Gare.
Amministratori Field
Gli amministratori Field hanno accesso a tutte le impostazioni nel modulo Field. Possono impostare pacchetti di lavoro e flussi di lavoro e creare/gestire i modelli utilizzati nelle diverse funzionalità di Field (compiti, moduli, piani di prova, piani di ispezione, approvazioni, ecc.)
Non possono aggiungere o rimuovere utenti dal progetto.
Possono aggiungere o rimuovere utenti da altri gruppi di utenti Field predefiniti.
Coordinatore del compito e della checklist
Un coordinatore del compito e della checklist viene automaticamente aggiunto ai ruoli di creatore in tutti i flussi di lavoro relativi a compiti, piani di prova e piani di ispezione in tutti i pacchetti di lavoro. Ciò significa che possono creare nuove registrazioni, come compiti, checklist e piani di prova, associate ai flussi di lavoro.
Importante!
Se hai altre responsabilità oltre a gestire Dalux nel progetto assegnato, ti sconsigliamo di far parte di questo gruppo. Quando sei inserito in questo gruppo, conti come se fossi inserito nel ruolo di creatore di OGNI flusso di lavoro di TUTTI i compiti, il che prevale su altri ruoli di risposta che potresti avere nel progetto.
Osservatori Field
Gli osservatori Field hanno visibilità su gran parte delle informazioni nel modulo Field. Tuttavia, non possono visualizzare le riunioni e le quantità. Per concedere loro l'accesso a questi, è necessario assegnare autorizzazioni specifiche all'interno di un gruppo di utenti personalizzato. Gli Osservatori Field possono esportare dati dal modulo Field.
Possono visualizzare tutti i compiti del progetto, ma non possono vedere le bozze né ricevere notifiche sulle modifiche ai compiti/alle approvazioni.
Non possono aggiungere o rimuovere utenti dal progetto.
Responsabili della sicurezza
I responsabili della sicurezza sono responsabili della funzionalità sicurezza. Sono automaticamente assegnati ai flussi di lavoro di sicurezza in qualsiasi pacchetto di lavoro dove viene aggiunto un flusso di lavoro di sicurezza. Possono cambiare utenti e ruoli nei flussi di lavoro di sicurezza. Non possono modificare i template della sicurezza. Ricevono automaticamente osservazioni sulla sicurezza.
Non possono aggiungere o rimuovere utenti dal progetto.
Responsabile della pianificazione del progetto
I Responsabili della pianificazione del progetto hanno accesso a tutte le impostazioni relative a Box e Posizioni. Questo include la creazione e gestione di posizioni ed edifici e la struttura della cartella in Box. Possono creare set di versioni, liste di distribuzione, revisionare pacchetti e commenti. Hanno i permessi per gestire aree del file e flussi di file, che include la capacità di forzare la pubblicazione e approvare i file.
Possono aggiungere e rimuovere utenti al gruppo 'Responsabile della pianificazione del progetto'.
Responsabile del submittal
Quando si utilizza la funzione di submittals, sarà disponibile un gruppo per i Responsabili del submittal. I Responsabili del submittal hanno accesso a tutte le impostazioni dei submittals e possono gestire i submittals.
Amministratori della gara
Gli amministratori della gara hanno accesso a tutte le impostazioni della Gara. Possono creare e gestire Gare e hanno accesso a tutte le caratteristiche della Gara, come aggiungere offerenti e rispondere alle domande. Solo gli utenti in questo gruppo di utenti possono creare nuove Gare. Non hanno accesso ai dati in Field o Box.
Possono aggiungere e rimuovere utenti da tutti i gruppi di utenti della Gara nei singoli tender.
Amministratori Handover
Gli Amministratori Handover hanno accesso a tutte le impostazioni e caratteristiche relative al modulo Handover. Controllano i Pacchetti di lavoro Handover e i flussi di lavoro e possono creare e preparare asset. Possono cambiare lo Stato degli asset. Possono accedere al Registro delle attività per Handover.
Possono aggiungere e rimuovere utenti a tutti i gruppi di utenti Handover.
Osservatori Handover
Gli Osservatori Handover hanno accesso in visualizzazione a tutto all'interno del modulo Handover. Non possono cambiare nulla o creare asset.
Non possono aggiungere o rimuovere utenti dal progetto.
Responsabili della revisione Handover
I responsabili della revisione Handover vengono aggiunti automaticamente al ruolo di responsabile della revisione nei pacchetti di lavoro Handover. Hanno accesso per visualizzare tutti gli Asset, accesso a tutti i Documenti e a tutti i Compiti. Possono bloccare gli asset e creare attività sugli asset.
Non possono aggiungere o rimuovere utenti dal progetto.
Amministratori degli appartamenti
Gli Amministratori degli appartamenti hanno accesso a tutte le impostazioni e caratteristiche relative alla Caratteristica Apartments. Solo gli utenti in questo gruppo di utenti possono creare e gestire Unità. Si occuperanno di ricevere e inoltrare i problemi dei residenti alla persona appropriata.
Possono aggiungere o rimuovere utenti dal gruppo di utenti Amministratori degli appartamenti.
Gruppi di utenti personalizzati
Per creare un nuovo gruppo di Utenti personalizzato, vai a
Impostazioni
Utenti
Aggiungi gruppo.
Il gruppo di utenti dovrà avere un nome. Se necessario, i permessi possono essere copiati da un altro gruppo nel progetto. Questo può velocizzare la creazione di gruppi di utenti se si crea un gruppo di utenti modello con autorizzazioni specifiche ad esempio per tutti i subappaltatori.
Per impostazione predefinita, tutti i gruppi di utenti hanno accesso 'visualizzazione' alle Posizioni, ma è possibile impostare anche i permessi 'modifica'.
Consigli e trucchi
Puoi anche utilizzare l'icona per passare alla visualizzazione elenco e ottenere una panoramica di tutti gli utenti e dei loro gruppi. Puoi tornare alla vista a griglia cliccando sull'icona
.
Permessi in un Gruppo di Utenti Personalizzato
I gruppi di utenti personalizzati sono utilizzati per gestire l'Accesso e le Autorizzazioni nel progetto. Alcune funzioni in Dalux possono essere utilizzate solo se il gruppo di utenti ha le Autorizzazioni appropriate. È possibile regolare con precisione a cosa gli utenti di determinati gruppi hanno accesso.
Nei gruppi personalizzati, può essere aggiunto un admin del gruppo. Gli amministratori di un gruppo possono aggiungere o rimuovere altri utenti dal gruppo. Possono anche creare Filtri condivisi per diversi strumenti come compiti, checklist, file e altro.
Per accedere ai permessi per un gruppo di utenti personalizzato, clicca sul gruppo per aprirlo. Quindi clicca Aggiungi.
Questi permessi variano a seconda delle Caratteristiche attivate.
È anche possibile impostare un responsabile e un admin del gruppo di default. Un Responsabile predefinito sarà sempre impostato come responsabile quando si aggiunge il gruppo di utenti a un ruolo in un flusso di lavoro. Questa impostazione non modifica automaticamente i flussi di lavoro già creati. Pertanto, si raccomanda di impostare il Responsabile predefinito, prima di creare i flussi di lavoro.
Un admin del gruppo può salvare filtri in Field, Box e Posizioni per tutti nel loro gruppo di utenti.
Seleziona un utente
Più
Imposta come responsabile o
Imposta come admin del gruppo.
Più info
Se c'è dubbio nell'assegnare i permessi, clicca sull'icona per vedere una spiegazione di cosa comportano i diversi permessi.
Aggiunta di Gruppi di utenti ai Flussi di lavoro
I Gruppi di utenti dovrebbero sempre essere utilizzati nei Pacchetti di lavoro e nei flussi di lavoro invece di aggiungere singoli utenti. In questo modo, è necessario impostare un Pacchetto di lavoro una sola volta. Qualsiasi cambiamento del personale può essere gestito aggiungendo o rimuovendo utenti dai Gruppi di utenti.
Aggiungere un gruppo di utenti a un flusso di lavoro si effettua facendo clic sul ruolo. Successivo, scegli il gruppo di utenti e fai clic su 'Aggiungere'.
Una nota sugli amministratori dell'azienda
I diritti di un Amministratore aziendale prevalgono sui diritti di un gruppo di utenti. Quando un Amministratore aziendale appartiene a un gruppo di utenti personalizzato, avrà Accesso e sarà in grado di visualizzare Dati diversi rispetto ad altri utenti nello stesso gruppo di utenti.